Wat is Kanban?

Leer alles wat je moet weten over Kanban en hoe je het kunt gebruiken voor jouw bedrijf.

Kanban is een methode om werk te beheren en te visualiseren terwijl het door een proces beweegt. Het werd ontwikkeld in de jaren 1950 door Toyota als een manier om zijn productieprocessen te verbeteren en te optimaliseren. In de afgelopen jaren heeft Kanban aan populariteit gewonnen in verschillende sectoren als een manier om projecten en workflows te beheren.

Kanban is gebaseerd op het idee om werk te visualiseren terwijl het door een proces beweegt en deze visualisatie te gebruiken om knelpunten te identificeren en te elimineren en de doorstroom te verbeteren. Dit wordt meestal gedaan met een Kanban bord, een fysiek of digitaal bord, dat bestaat uit kolommen en kaarten. Elke kaart vertegenwoordigt een stuk werk, en de kolommen vertegenwoordigen de verschillende stadia van het proces. Naarmate het werk door het proces beweegt, worden de kaarten van de ene kolom naar de volgende verplaatst.

Eén van de belangrijkste principes van Kanban is "just in time" productie, wat betekent dat alleen wordt geproduceerd of geleverd wat nodig is, wanneer het nodig is. Dit wordt bereikt door de hoeveelheid werk in uitvoering (WIP) op elk stadium van het proces te beperken, wat helpt om verspilling te verminderen en de doorstroom te verbeteren.

Kanban wordt vaak in combinatie met Lean-principes gebruikt, die de minimalisatie van verspilling en de maximalisatie van waarde benadrukken. Het wordt ook vaak in combinatie met Agile software-ontwikkelingsmethoden gebruikt, zoals Scrum, die de iteratieve ontwikkeling van software benadrukken door middel van de samenwerking van multidisciplinaire teams.

Kanban staat bekend om zijn flexibiliteit en aanpasbaarheid. Het kan worden toegepast op een breed scala aan processen en industrieën, en het kan eenvoudig worden aangepast om te voldoen aan de behoeften van verschillende organisaties en projecten. Het staat ook bekend om zijn focus op continue verbetering en het vermogen om zich aan te passen aan veranderende eisen en omstandigheden.

Hoe kun je Kanban implementeren?

Er zijn een paar stappen die je kunt volgen om Kanban in je organisatie te implementeren:

1. Identificeer het proces: De eerste stap bij het implementeren van Kanban is het identificeren van het proces dat je wilt verbeteren. Dit kan een productieproces zijn, een software ontwikkelingsproces, of elk ander proces dat je efficiënter en effectiever wilt maken.
2. Definieer de stadia van het proces: Vervolgens moet je de stadia van het proces en de stappen die bij elk stadium horen, definiëren. Dit helpt je om te begrijpen hoe het werk door het proces stroomt en eventuele knelpunten of gebieden waar verbeteringen kunnen worden aangebracht, te identificeren.
3. Maak een Kanban-bord: Nadat je een duidelijk begrip hebt van het proces, kun je een Kanban-bord maken om het te visualiseren. Een Kanban-bord bestaat doorgaans uit kolommen en kaarten. Elke kaart vertegenwoordigt een stuk werk, en de kolommen vertegenwoordigen de verschillende stadia van het proces. Je kunt fysieke of digitale tools gebruiken om het bord te maken.
4. Stel limieten in voor werk in uitvoering (WIP): Een van de belangrijkste principes van Kanban is het beperken van de hoeveelheid werk in uitvoering (WIP) op elk stadium van het proces. Dit helpt om verspilling te verminderen en de doorstroom te verbeteren. Om limieten in te stellen voor WIP, moet je bepalen hoeveel werk er op elk stadium kan worden afgehandeld en dienovereenkomstig limieten instellen.
5. Begin met het gebruiken van het Kanban-bord: Zodra je je Kanban-bord hebt opgezet, kun je beginnen met het gebruiken ervan om je werk te beheren. Naarmate het werk door het proces beweegt, moeten de kaarten op het bord van de ene kolom naar de volgende worden verplaatst. Dit zal je helpen om de status van elk stuk werk te zien en eventuele knelpunten of problemen te identificeren die moeten worden aangepakt.
6. Monitor en optimaliseer het proces: De laatste stap bij het implementeren van Kanban is om het proces continu te monitoren en te optimaliseren. Dit kan het analyseren van gegevens van het Kanban-bord, het verzamelen van feedback van teamleden en het maken van aanpassingen om de doorstroom en efficiëntie te verbeteren, omvatten.

Door deze stappen te volgen, kun je Kanban in je organisatie implementeren en beginnen met het gebruiken ervan om je processen te beheren en te verbeteren.