Er zijn van die momenten waarop het team alles goed doet, de energie zit erin, de inhoud staat, iedereen werkt hard. En tóch wringt er iets. De communicatie loopt niet lekker. Belangrijke inzichten blijven onuitgesproken. Stakeholders voelen zich niet gehoord. En het communicatieplan zit vooral in iemands hoofd, of ergens op pagina 87 van een beleidsstuk.
Als Agile team, Scrumteam of projectgroep herken je het vast: je komt vooruit op inhoud, maar loopt vast op communicatie. En als dat langer blijft liggen, zie je het gebeuren:
- Stakeholders raken afgeleid of afhaken
- Teamleden trekken verschillende kanten op
- Doelen worden onduidelijk, en eigenaarschap verdwijnt
Wat helpt: samen als team helderheid creëren in je communicatie.
Dat doen we in de Strategisch Communicatie Frame workshop.
Waarom deze workshop?
Bij Agile Fanatics geloven we in de kracht van samenwerking.
De Strategisch Communicatie Frame workshop is speciaal ontworpen om dat proces te versnellen. In slechts vier uur ga je van losstaande ideeën en verwachtingen naar een helder, gedragen communicatieplan: gebaseerd op het beproefde model van Betteke van Ruler.
Aan het eind heb je een ingevuld model én een team dat op één lijn zit, weet waar de focus ligt en eigenaarschap voelt.
Wat is het Strategisch Communicatie Frame?
Het Strategisch Communicatie Frame is een visueel canvas dat alle onderdelen van een communicatiestrategie overzichtelijk samenbrengt. Het werd ontwikkeld door prof. dr. Betteke van Ruler, autoriteit op het gebied van strategische communicatie, in samenwerking met Frank Körver.
Het model is geliefd omdat het:
- Snel overzicht geeft
- Samenhang afdwingt
- Flexibel toepasbaar is in elke sector
Het frame bestaat uit 8 vakken:
- Interne situatie
- Externe situatie
- Stakeholders
- Visie
- Ambitie
- Accountability
- Aanpak
- Resources
Je gebruikt het als strategisch denkproces. De samenhang tussen de vakken dwingt je om scherpe keuzes te maken.
Hoe verloopt de workshop?
De Strategisch Communicatie Frame workshop duurt vier uur en bestaat uit zeven slimme werkvormen, elk gekoppeld aan één of meerdere vakken van het frame. Deze werkvormen zijn ontworpen om:
- Energie te brengen in het team
- Snel tot de kern te komen
- Iedereen actief te betrekken
- Concreet eigenaarschap te organiseren
Hieronder zie je in hoofdlijnen hoe we dat aanpakken.
1. SWOT-wandeling, Waar staan we nu?
Interne situatie & Externe situatie
We starten met een fysieke oefening waarbij deelnemers in beweging komen. In subgroepen brengen we de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen van de communicatie in kaart. We houden het kort: scherpe observaties en concrete conclusies.
2. Stakeholder Mapping, Wie heeft belang bij onze communicatie?
Stakeholders
We gebruiken de Power-Interest Matrix om te bepalen wie we moeten informeren, betrekken of juist intensief managen. Deze oefening brengt overzicht én dialoog: wie zijn de kritieke spelers, en hoe zorgen we dat ze mee blijven doen?
3. De Visie Slang, Wat drijft onze communicatie?
Visie
Visie is vaak iets abstracts. Daarom maken we het samen concreet. Via een associatieve werkvorm bouwen we in een ketting van woorden en inzichten aan een gedeelde communicatievisie. Zo ontstaat er een korte zin waar iedereen achter staat.
4. De Toekomstkrant, Waar willen we over 5 jaar staan?
Ambitie
In deze creatieve oefening stelt ieder teamlid zich voor dat een gerenommeerde krant (NRC, Forbes…) een artikel schrijft over jullie communicatie over 5 jaar. Wat staat erin? Wat is er gelukt? Wat was de impact? Deze toekomstverhalen brengen de gezamenlijke ambitie tot leven, en maken het tastbaar.
5. De Accountability Cirkel, Wie pakt wat op?
Accountability
We leggen verantwoordelijkheden letterlijk in de ruimte. Teamleden positioneren zichzelf (en elkaar) in een cirkelstructuur rond het communicatieplan. Wie neemt welke taak op zich? Wie is eigenaar van welk onderdeel? We maken eigenaarschap zichtbaar en bespreekbaar.
6. De Strategiekaart, Wat doen we morgen?
Aanpak
In korte tijd worden de belangrijkste acties bedacht, gebundeld en geprioriteerd. Met behulp van dot voting stellen we de volgorde van uitvoering vast. Zo weet het team wat er moet gebeuren, en wanneer.
7. Samenvattende Pitch, Wat vertellen we de buitenwereld?
Alle vakken
Tot slot formuleren we samen een korte pitch: wat is de kern van onze communicatiestrategie, wat willen we bereiken, en waar beginnen we morgen? Deze pitch is ideaal om te delen met de rest van de organisatie of stakeholders.
Wat levert het op?
Na deze workshop communicatie heb je:
- Een volledig ingevuld Strategisch Communicatie Frame
- Een gedeelde visie, ambitie en aanpak
- Concrete acties en prioriteiten
- Helder eigenaarschap per teamlid
- Inzicht in wie, wat, waarom en hoe
- Een team dat gemotiveerd is om het plan te dragen én uit te voeren
Voor wie is deze workshop bedoeld?
De Strategisch Communicatie Frame workshop is ontworpen voor teams die samen communiceren en samenwerken:
- Agile teams
- Scrumteams
- Projectteams
- Communicatie- of marketingteams
- Leiderschapsteams in verandering
- Zorg-, onderwijs- en non-profitorganisaties
- Scale-ups die richting zoeken in hun verhaal
De workshop werkt voor externe positionering, voor interne communicatie en voor verandertrajecten. Jullie gaan naar huis met één verhaal en een duidelijke richting.
Waarom kiezen voor Agile Fanatics?
We combineren onze kennis van agile werken met de kracht van strategische communicatie. Onze aanpak is:
- Praktisch: je staat niet stil, je werkt
- Interactief: iedereen doet mee
- Resultaatgericht: je gaat naar huis met een concreet plan
- Energiek: het is leuk om te doen
Strategische communicatie hoort te inspireren, richting te geven en mensen te verbinden. Daar werken we in deze workshop aan.
Klaar voor richting in communicatie?
Wil je met je team werken vanuit een gedeeld communicatieplan waar iedereen achter staat?
In slechts vier uur werk je met je team toe naar een concreet plan dat richting geeft, en actie oplevert.
Boek jouw Strategisch Communicatie Frame workshop via ons Workshop aanbod op Springest of neem direct contact met ons op voor meer informatie.
Over de auteur
Koen Paquay, Trainer & agile (marketing) coach. Oprichter van Agile Fanatics. Werkte als Product Owner en agile coach bij CliniClowns en daarvoor vijftien jaar in online marketing, onder meer als mede-eigenaar van Sterk Merkregisseurs.
