Binnen Scrum draait alles om voortdurende verbetering. Met je team doe je dat in de Retrospective. Met deze eenvoudige oefening reflecteer je op de prestaties van je team en identificeer je verbeterpunten.
Stappenplan voor een Retrospective:
- Verdeel het team in kleine groepen van 3 tot 9 personen.
- Voorzie elke groep van een stapel indexkaartjes en pennen.
- Laat elk teamlid op twee aparte kaartjes noteren:
- Eén ding dat goed ging tijdens de laatste sprint.
- Eén ding dat verbeterd kan worden.
Moedig aan om specifiek te zijn en de focus te leggen op acties in plaats van personen.
- Na een vooraf bepaalde tijd (bijvoorbeeld 20 minuten) presenteert elke groep haar bevindingen aan de rest van het team.
- Groepeer de kaartjes op basis van gemeenschappelijke thema’s, zoals communicatie, samenwerking of tools.
- Brainstorm per thema over mogelijke verbeteracties. Het team formuleert concrete en uitvoerbare stappen die in de volgende sprint kunnen worden toegepast.
- Kies één of twee actiepunten om in de volgende sprint prioriteit te geven en wijs een verantwoordelijke aan die de voortgang bewaakt.
- Evalueer aan het einde van de sprint de gekozen actiepunten: hebben ze een positief effect gehad? Herhaal vervolgens de Retrospective om continu te blijven verbeteren.
Deze oefening kan eenvoudig worden aangepast aan de behoeften van het team. Het belangrijkste is dat het team op een constructieve en proactieve manier reflecteert en concrete verbeteracties definieert.
Download hier een handige Retrospective-template: de “4 L’s” methode.
Over de auteur
Koen Paquay, Trainer & agile (marketing) coach. Oprichter van Agile Fanatics. Werkte als Product Owner en agile coach bij CliniClowns en daarvoor vijftien jaar in online marketing, onder meer als mede-eigenaar van Sterk Merkregisseurs.
