Impromptu Networking: snelle gesprekken over je uitdaging

Doel

Een groep snel met elkaar verbinden rond de echte uitdagingen die deelnemers meebrengen, zonder lange voorstelrondes.

Stappen

1. Uitnodiging en stilte3 minLeg uit dat het snelle, lichte rondes zijn. Iedereen denkt even in stilte na over de twee vragen.
2. Ronde 15 minZoek iemand die je minder goed kent, liefst uit een ander team of een andere functie, en wissel je antwoorden uit.
3. Ronde 25 minZoek een nieuwe gesprekspartner en herhaal.
4. Ronde 35 minNog een keer met weer een nieuwe partner.
5. Oogst3 minTerug in de groep. Vraag een paar mensen wat ze hoorden dat iedereen moet weten.

Voorbereiding

• Zet de twee vragen zichtbaar neer: welke grote uitdaging breng je mee? Wat wil je van deze groep krijgen en wat wil je geven?
• Zorg voor een open ruimte waar mensen staand in tweetallen kunnen praten.

Materialen

• Open ruimte of breakoutrooms
• Timer of bel

Facilitatortips

• Houd alle drie de rondes aan; de waarde zit in de mix van gesprekspartners.
• Spreekt iemand te lang, zeg dan luchtig dat je de volgende ronde wat korter kunt praten.
• Kom je dezelfde persoon tegen, gebruik het om dieper te gaan.
• Online: gebruik drietallen zodat niemand alleen in een breakoutroom zit.

Valkuilen en wat je eraan doet

• Je kort in naar één of twee rondes om tijd te winnen.Plan de 20 minuten volledig in; anders blijft het bij een gewone kennismaking.
• Mensen zoeken vertrouwde collega's op.Vraag expliciet om iemand uit een ander team of met een andere rol.

Varianten

• Gebruik de structuur aan het begin en aan het eind van een bijeenkomst om te zien wat er veranderd is.
• Speeddate-variant zoals Agile Fanatics hem gebruikt: zes rondes van één minuut in duo's, met een lichtere vraag om een gemengde groep op te warmen.

Uit de praktijk

Bron en licentie