Teamprobleem

Nieuw of veranderend team

Een team is net gevormd, samengevoegd of krijgt nieuwe rollen.

Hoe je het herkent

  • Rollen en verwachtingen zijn onuitgesproken
  • Oude werkwijzen botsen
  • Nog geen gezamenlijke afspraken

Beslisregel

Investeer de eerste weken in afspraken over doel, rollen en samenwerking voordat je het werk verdeelt.

45 werkvormen die helpen

Filter in de database
Doelen & strategie

9 Whys: het waarom achter je werk

In duo's vraag je elkaar steeds opnieuw waarom jullie werk ertoe doet, tot negen keer. Ieder krijgt een korte titel die het doel van zijn werk vangt, en de groep ziet welk gezamenlijk doel eruit opkomt.

25-30 min · 4-60 personen

Agile leren (spellen)

Agile-introquiz

Tien meerkeuzevragen over de kern van agile werken, gespeeld via een stemtool. Elk antwoord opent een kort gesprek over waarom agile zo werkt.

10-20 min · 5-40 personen

Retrospectief & leren

Appreciative Interviews: leren van wat al werkt

In duo's vertel je elkaar een verhaal over een moment waarop je samen met anderen een uitdaging aanging en trots was op het resultaat. Daarna zoeken jullie de patronen: welke omstandigheden maakten succes mogelijk?

55-75 min · 2-100 personen

Energizers

Boter, kaas en eieren-estafette

Twee teams spelen boter, kaas en eieren met zakjes op een raster op de vloer, als estafette: na je zet sluit je achteraan. Snel, fysiek en competitief.

10 min · 8-24 personen

Retrospectief & leren

Creative Destruction: wat moeten we stoppen?

Jullie bedenken eerst hoe je het slechtst denkbare resultaat bereikt, kijken dan eerlijk wat jullie nu al doen dat daarop lijkt, en kiezen wat jullie gaan stoppen. Speels in vorm, confronterend in uitkomst.

50-55 min · 4-100 personen

Energizers

De Lettermarkt

Een samenwerkingsspel waarin groepjes met hun eigen letters een themawoord van minimaal vijf letters maken. Letters kun je ruilen met andere groepjes of kopen bij de centrale letterbank voor drie eigen letters. Leuk als afsluiter en het laat zien hoe het team onderhandelt en samenwerkt.

20-30 min · 9-30 personen

Energizers

De Scheur in de Muur

Duo's bouwen met post-its een patroon na op de muur terwijl de instructeur alleen lichaamstaal mag gebruiken. Waar het misgaat, markeren jullie de scheuren in de teammuur en bespreken jullie hoe ruis in het dagelijkse werk ontstaat.

15-20 min · 4-20 personen

Plannen & ritme

De Sprint Expeditie

Een speelse eerste sprintplanning langs vijf stations: basiskamp, bestemming, voorraadkamer, rugzakweging en routekaart. Met gekleurde expeditiekaarten komt het team van projectdoel tot een gevuld sprintbord met eigenaren.

95-120 min · 4-9 personen

Doelen & strategie

Doelen vanuit de toekomst

Deelnemers stellen zich voor dat het twaalf maanden later is en beschrijven maximaal drie behaalde doelen als feit. In steeds grotere groepjes (duo, viertal, plenair) scherpen jullie de doelen aan en ontdubbelen ze, waarna iedereen met stippen kiest welke het belangrijkst en meest realistisch zijn.

45-60 min · 6-30 personen

Plannen & ritme

Eerste product backlog opbouwen

In een dagdeel bouwen Product Owner en team de eerste backlog: een story map, user stories die in één sprint passen, een eerste inschatting en afspraken over wanneer werk klaar is om te starten en wanneer het af is.

3-4 uur · 4-12 personen

Teamvorming & samenwerking

Folding Spectrogram: posities op een lijn, daarna in gesprek

Deelnemers gaan bij een stelling op een lijn staan tussen twee uitersten en zien direct hoe de groep verdeeld is. Als de verschillen groot zijn, vouw je de lijn dubbel zodat mensen met tegengestelde posities met elkaar in gesprek gaan.

30-50 min · 10-60 personen

Retrospectief & leren

Generative Relationships STAR: het teamkompas

Ieder scoort het team op vier assen: verschil, afstemming, samen handelen en reden om samen te werken. Door de stippen te combineren ziet het team welk patroon de samenwerking bepaalt, bijvoorbeeld goed afgestemd maar weinig actie, en kiest het eerste stappen om het zwakste punt te versterken.

25-30 min · 3-40 personen

Teamvorming & samenwerking

Grief Walking: samen stilstaan bij verlies

Een vrijwilliger deelt in vier zinnen een verlies of ingrijpende verandering en loopt langs de groep. Wie geraakt wordt, loopt mee als steun. Het is geen therapie en lost niets op: het biedt erkenning en zorg.

ca. 35 min per ronde · 12-40 personen

Openen & inchecken

Impromptu Networking: snelle gesprekken over je uitdaging

In drie korte rondes praat je telkens met iemand anders over de uitdaging die je meebrengt en wat je wilt halen en brengen. Binnen twintig minuten is de groep warm en zijn de eerste patronen zichtbaar.

20-25 min · 4-200 personen

Retrospectief & leren

Jaartijdlijn: terugblik en vooruitblik

Op een grote tijdlijn van het afgelopen jaar plakt ieder maximaal twee persoonlijke of teamgebeurtenissen die indruk maakten, van successen tot verdriet. Na het delen schrijft ieder op wat hij volgend jaar anders wil doen of wil behouden, en zoekt de groep de rode draad.

40 min · 5-20 personen

Teamvorming & samenwerking

Kernwaarden kiezen en vertalen naar gedrag

Teamleden schrijven ieder hun belangrijkste waarden op, clusteren die samen tot maximaal vijf kernwaarden en beschrijven per waarde wat je ervan merkt in gedrag. Daarna spreken jullie af hoe je de waarden levend houdt.

30-45 min · 4-15 personen

Teamvorming & samenwerking

Kick-off nieuwe afdeling

Een middag van bijna vier uur voor teams die samen één afdeling gaan vormen. Na een energizer en een speeddate presenteren de teams elkaars werk, toetsen ze de visie, formuleren ze doelen voor over een jaar, bedenken ze activiteiten en spreken ze af hoe ze doorpakken en wie meedoet.

ca. 4 uur · 10-40 personen

Agile leren (spellen)

LEGO Scrum-simulatie

Jullie bouwen met meerdere teams één gezamenlijk product van LEGO in korte sprints. Na een dag weet iedereen uit eigen ervaring hoe visie, backlog, sprintplanning, review en retrospective in elkaar grijpen.

2,5 uur tot een hele dag · 12-30 (3 tot 5 teams van 4-6) personen

Openen & inchecken

Levensverhaal in één minuut

In tweetallen vertel je in één minuut je levensverhaal. Daarna vertel je in de groep het verhaal van je partner alsof het jouw eigen verhaal is. Dat dwingt tot luisteren en levert veel herkenning en humor op.

15 min · 6-25 personen

Energizers

Match & Move

Ieder schrijft drie kaartjes: een sterke eigenschap, een verwachting van de sessie en een typische werkgewoonte. Deelnemers lopen rond, delen een kaartje en roepen 'match' bij herkenning. Een actieve start waarin overlap en verschillen vanzelf boven komen.

10 min · 6-30 personen

Besluiten & afspraken

Min Specs: alleen de regels die ertoe doen

Jullie schrijven eerst alle regels op die nodig lijken om een doel te halen, en schrappen daarna alles wat niet onmisbaar is. Wat overblijft is een korte lijst afspraken die jullie altijd naleven, met veel ruimte voor eigen invulling.

40-50 min · 4-60 personen

Teamvorming & samenwerking

Network Relationship Patterns: hoe werken we in de praktijk samen?

Met een set van tien netwerkpatronen bepalen jullie hoe je zegt te werken, hoe je werkelijk werkt en hoe je wilt werken. De verschillen geven een gedeelde taal voor onzichtbare groepsdynamiek en een richting voor verandering.

ca. 25 min (uitgebreid 50 min) · 4-40 personen

Teamvorming & samenwerking

Persoonlijke geschiedenis met een voorwerp

Ieder neemt een voorwerp mee en vertelt in maximaal vijf minuten waarom het waardevol is, aangevuld met vragen over jeugd, een persoon die invloed had en je eerste baantje. Teamleden zien elkaar als mens en dat legt een basis voor vertrouwen.

30-60 min afhankelijk van groepsgrootte · 4-10 personen

Communicatie & stakeholders

Presenteer jouw afdeling

Elk team of elke afdeling presenteert in maximaal vijf minuten aan de hand van vijf vaste vragen wat ze doen, voor wie, wat ze opleveren en met wie ze samenwerken. Ideaal als teams samengaan of veel met elkaar te maken hebben zonder elkaars werk te kennen.

30 min · 8-40 personen

Doelen & strategie

Productvisie-workshop

In drie uur maken team en stakeholders samen een productvisie: elevator pitch, stakeholdermatrix, persona's met klantreis en een eerste MoSCoW-lijst. Het resultaat is de basis voor de eerste backlog.

3 uur · 5-15 personen

Doelen & strategie

Purpose-to-Practice: vijf bouwstenen voor een initiatief

Jullie ontwerpen samen de vijf bouwstenen van een initiatief: doel, principes, deelnemers, structuur en werkwijze. Iedereen die er belang bij heeft denkt mee, waardoor eigenaarschap gedeeld wordt en het initiatief snel van start kan.

ca. 2 uur · 4-40 personen

Teamvorming & samenwerking

Rollenspeeddate

Ieder vult een rolkaart in (mijn rol, waar ik verantwoordelijk voor ben, waarvoor je me benadert, waarin ik wil groeien) en leest die in korte één-op-één rondes voor. De ander mag één aanvulling en één vraag geven. Snel, dynamisch en het levert direct helderheid over wie wat doet.

20 min · 6-24 personen

Energizers

Samen over de streep

De groep moet zonder te praten en zonder te rennen tegelijk over een lijn op de grond stappen. Na elke poging reflecteer je op wat er mis of goed ging.

10-15 min · 6-25 personen

Teamvorming & samenwerking

Samenwerkingsbehoeften: voorspellen en kiezen

Met een live poll voorspellen teamleden eerst welke samenwerkingsbehoefte de groep het vaakst kiest, en kiezen ze daarna hun eigen top 3. Het verschil tussen voorspelling en uitkomst opent het gesprek, en de top 5 vormt de basis voor werkafspraken.

25-35 min · 5-30 personen

Teamvorming & samenwerking

SCARF: wat heb jij nodig in samenwerking?

Teamleden ontdekken met het SCARF-model (status, zekerheid, autonomie, verbondenheid, eerlijkheid) welke sociale behoeften voor hen het zwaarst wegen, wat hen triggert en wat hen motiveert. In duo's vergelijken jullie je profiel en wat dat betekent voor de samenwerking.

35-45 min · 4-24 personen

Communicatie & stakeholders

Shift & Share: rondgang langs vernieuwers

Een paar presentatoren richten een eigen station in met een idee of vernieuwing. Kleine groepjes publiek rouleren langs de stations, luisteren kort en geven feedback. Goede ideeën verspreiden zich en presentatoren scherpen hun verhaal ronde na ronde aan.

70-90 min · 10-200 personen

Plannen & ritme

Sprint 0-startsessie

Met een checklist in zes thema's lopen jullie samen na of het team klaar is om de eerste sprint te starten: visie, rollen, werkplek en ritme, backlog, afspraken en betrokkenheid van stakeholders. Per punt is duidelijk wie het oppakt.

60-90 min · 3-10 personen

Energizers

Steen-papier-schaar met fanclub

Een snel toernooi waarin verliezers fan worden van de winnaar, tot twee spelers overblijven met een juichende achterban. Binnen vijf minuten staat de hele groep en is het ijs gebroken.

5 min · 8-40 personen

Teamvorming & samenwerking

Team Canvas workshop (dagprogramma)

Een dag waarin jullie als team alle vakken van het Team Canvas vullen, van purpose en waarden tot rollen, doelen, behoeften, valkuilen en werkafspraken. Elk vak heeft een eigen speelse werkvorm, zodat onuitgesproken verwachtingen op tafel komen en er concrete afspraken uitrollen.

5 tot 6 uur incl. pauzes · 8-20 personen

Teamvorming & samenwerking

Team Talent Bingo

Iedereen loopt rond met een bingokaart van zestien kwaliteiten en zoekt per vakje een collega bij wie die kwaliteit past. Wie een kwaliteit toekent, geeft het bijpassende kaartje aan de ander. Zo verzamelt ieder een set kwaliteiten die collega's in diegene zien.

35-50 min · 6-25 personen

Teamvorming & samenwerking

Teamcont(r)act op basis van de vijf frustraties

Een tweezijdig werkblad: links reflecteert ieder op zijn eigen houding en gedrag langs vertrouwen, conflict, betrokkenheid, verantwoordelijkheid en resultaat; rechts maakt het team samen een contract over doelen, prestatie, afspraken, feedback en veiligheid.

75-90 min · 4-12 personen

Teamvorming & samenwerking

Teamontwikkeling: waarden, loyaliteit en teamdoel

Een sessie van drie uur voor een (leiderschaps)team: persoonlijke geschiedenissen delen, persoonlijke waarden bespreken, de primaire loyaliteit benoemen en het teamdoel formuleren. Daarna toetsen jullie waar persoonlijke waarden en teamdoel elkaar versterken of schuren.

3 uur · 3-10 personen

Teamvorming & samenwerking

Teams zelf samenstellen

De groep vormt binnen een paar spelregels zelf de teams en kiest per team een Scrum Master, nadat iedereen heeft benoemd wat hij van die rol verwacht. Eigenaarschap begint vanaf minuut één.

15-25 min · 10-30 personen

Teamvorming & samenwerking

Troika Consulting: collegiaal advies in drietallen

In drietallen brengt ieder om de beurt een echte uitdaging in. Twee collega's adviseren terwijl de inbrenger met de rug naar hen toe zit en alleen luistert. In een half uur krijgt ieder nieuwe inzichten en groeit het onderlinge vertrouwen.

30-35 min · 3-99 (veelvoud van 3) personen

Retrospectief & leren

User Experience Fishbowl: leren van ervaringsdeskundigen

Drie tot zeven mensen met praktijkervaring voeren in een binnenkring een gesprek over wat werkte en wat niet, terwijl de buitenkring luistert. Daarna stelt de buitenkring vragen. Zo leren collega's van collega's in plaats van uit een presentatie.

35-70 min · 15-200 personen

Agile leren (spellen)

Van idee naar sterke user story

Deelnemers die nog nooit een user story schreven, vertalen een eigen marketing- of communicatieproject naar gebruikersbehoeften en user stories, toetsen die aan INVEST en scherpen ze aan met feedback van collega's.

45-60 min · 3-16 personen

Teamvorming & samenwerking

Waardenruil: verdedig andermans waarden

Ieder schrijft vijf persoonlijke werkwaarden op losse papiertjes, waarna alle waarden worden geruild. In duo's en daarna viertallen leg je andermans waarden uit alsof het je eigen zijn. Tot slot kiest het team samen vijf teamwaarden.

25-30 min · 6-20 personen

Energizers

Wie doet wat? En waarom jij?

Kaartjes met typische taken, rollen of uitspraken uit de samenwerking liggen op tafel. Ieder kiest een kaartje dat niet bij zichzelf past en geeft het aan de collega die het wel representeert, met een korte reden. Levert energie op en laat teamleden zien hoe anderen hen zien.

10 min · 5-20 personen

Afsluiten & uitchecken

Bedankkaartjes: waardering op papier

Iedereen schrijft korte kaartjes aan collega's om ze te bedanken voor iets concreets uit de afgelopen periode. De kaartjes worden uitgedeeld en voorgelezen of meegenomen. Een korte, warme afsluiting die het gevoel van samen werken versterkt.

10-15 min · 3-15 personen

Plannen & ritme

Risico's vooraf: RAID met kans en impact

Voor de start van een project of kwartaal brengt het team risico's, aannames, open kwesties en afhankelijkheden in kaart (RAID). De risico's krijgen een plek op een matrix van kans en impact. Voor de zwaarste spreek je meteen een maatregel en eigenaar af.

50-60 min · 4-12 personen

Herken je dit in jouw team?

In een kennismaking van 30 minuten bepalen we welke aanpak past.

Plan een kennismaking