Teamprobleem
Overleggen kosten veel tijd en leveren weinig op.
Geen doel, geen meeting. Elke meeting eindigt met besluiten en acties met een naam en een datum.
Iedereen denkt eerst alleen na, deelt daarna in een duo, bouwt verder in een viertal en tot slot met de hele groep. In een kwartier komt elke stem aan bod en houden jullie de sterkste ideeën over.
15-20 min · 4-100+ personen
Bij de start schrijft iedereen op één post-it wat er vandaag beslist móet worden en plakt die op een besluitenwand. Aan het einde vinken jullie af wat besloten is.
5-10 min · 4-25 personen
Een strak getimed besluitoverleg waarin elk agendapunt op één slide staat met wat er speelt, de besluitvraag, de opties, wie besluit en waar het daarna heen gaat. Elke slide eindigt met een besluit, actie, geparkeerd punt of vraag terug; wat live wordt meegetypt is het verslag.
60-90 min · 3-8 personen
Elk overleg begint met een rondje waarin iedereen benoemt wat hem afleidt en eindigt met een rondje terugblik op het overleg. Zonder reacties, elke keer weer.
2 x 3-5 min · 3-15 personen
In tafelgroepen van vijf tot zeven voeren jullie een gesprek over een gedeeld vraagstuk met zes afspraken en een voorwerp dat het woord geeft. Eerst indrukken, dan reflecties, dan vrij gesprek en tot slot wat ieder meeneemt. Luisteren gaat voor debatteren.
45-75 min · 5-100 personen
Duo's bouwen met post-its een patroon na op de muur terwijl de instructeur alleen lichaamstaal mag gebruiken. Waar het misgaat, markeren jullie de scheuren in de teammuur en bespreken jullie hoe ruis in het dagelijkse werk ontstaat.
15-20 min · 4-20 personen
Met een storyboard ontwerpen jullie een meeting of traject stap voor stap: helder doel, wie erbij moet, eerste stappen en per stap een passende werkvorm. Het resultaat is een agenda waarin elke stap bijdraagt aan het doel en iedereen kan meedoen.
40-75 min · 1-12 personen
Een luchtige check-in: gooi een dobbelsteen met zes vragen en laat iedereen kort antwoorden. In twee minuten is iedereen als mens aanwezig voordat de agenda begint.
3-5 min · 3-15 personen
Iedereen steekt tegelijk nul tot vijf vingers op bij een voorstel. Wie twee of minder geeft, formuleert één bezwaarzin met een kleine aanpassing, en jullie stemmen één keer opnieuw. Besluiten zijn goed genoeg voor nu en veilig genoeg om te proberen.
2-10 min per besluit · 3-20 personen
Een rustige reset van drie minuten met schouders, nek, armen, heupen en ademhaling, afgesloten met een energiescore. Als alternatief schat iedereen met het hoofd naar beneden wanneer een minuut voorbij is.
3-5 min · 2-40 personen
In drie korte rondes praat je telkens met iemand anders over de uitdaging die je meebrengt en wat je wilt halen en brengen. Binnen twintig minuten is de groep warm en zijn de eerste patronen zichtbaar.
20-25 min · 4-200 personen
Een paar spelers improviseren een herkenbare scène rond een hardnekkig probleem. De rest kijkt wat werkt en wat niet, en combineert de sterke stukjes tot een betere versie die opnieuw wordt gespeeld. Zo ontdekken jullie oplossingen door te doen.
20 min per ronde, 40-60 min totaal · 9-60 personen
Alleen de ontwerper ziet het voorbeeld; de bouwers moeten het nabouwen op basis van mondelinge uitleg via één tussenpersoon. Het team ervaart direct hoeveel er verloren gaat tussen vraag en uitvoering.
25-30 min · 8-20 (teams van 4-5) personen
Deelnemers maken in hoog tempo open zinnen af over een gezamenlijke uitdaging, steeds met een nieuwe partner. In twintig minuten zien jullie veel perspectieven, en het levert energie en lachen op. Mad Tea is de levendige fysieke versie, Calm Tea de rustige online versie.
20-25 min · 12-80 (online vanaf 6) personen
Deelnemers zetten zelf onderwerpen op een lege agenda en leiden die als korte breakoutsessie. Iedereen kiest waar hij heen gaat en loopt weg als hij niets leert of bijdraagt. Zo krijgen grote groepen eigenaarschap over hun eigen agenda.
55-85 min · 10-500 personen
Een wekelijks werkoverleg van 60 minuten met een vaste structuur: check-in, dashboard, een agenda die tijdens het overleg ontstaat uit 'spanningen', en check-out. Een gekozen facilitator en een secretaris bewaken het proces, zodat de teamleider als teamlid kan meedoen.
45-60 min · 4-12 personen
Ieder tekent langzaam een spiraal en schrijft daarna antwoorden op vier open vragen in de vier kwadranten van het papier. De rustige vorm helpt om gedachten te ordenen, en ook stillere teamleden komen met ideeën.
15-20 min · 2-60 personen
Teamleden scoren anoniem een korte set uitspraken over psychologische veiligheid, zoals hoe er met fouten wordt omgegaan en of je makkelijk hulp kunt vragen. Daarna bespreken jullie per uitspraak met verdiepingsvragen wat erachter zit en wat helpt.
45-75 min · 4-12 personen
In vijf stappen maken jullie van een vaag verbeterpunt een toetsbare teamafspraak: gewenst gedrag, zichtbare signalen, vaste afspraken, SMART-formulering en een realiteitscheck.
30-45 min · 3-12 (in groepjes per thema) personen
Een terugblik in drie vaste rondes: wat is er gebeurd, wat betekent het, en wat gaan we nu doen? Door eerst bij de feiten te blijven, trekken jullie minder snel verkeerde conclusies en kiezen jullie betere vervolgstappen.
20-40 min · 4-100 personen
Een complete retrospective in een half uur, opgebouwd in de vijf fasen van Derby en Larsen: openen, informatie verzamelen, inzichten ophalen, kiezen wat je gaat doen en afsluiten. De vier vragen van Norm Kerth vormen de kern. Geschikt als vast ritueel na elke sprint, campagne of maand.
30 min · 3-10 personen
Teamleden beantwoorden een paar vragen schriftelijk in een gedeeld document of whiteboard, op een moment dat hen uitkomt. Daarna volgt een kort gesprek van vijftien minuten om te kiezen wat jullie aanpakken. Werkt goed voor teams die overleg zat zijn of verspreid werken.
10 min schrijven + 15 min gesprek · 3-15 personen
Aan het begin van een retro tekent iedereen in een paar minuten iets over de afgelopen periode: een moment, een gevoel of een beeld. Tekeningen halen vaak andere dingen naar boven dan woorden en zorgen voor een rustige, persoonlijke start.
10-15 min · 3-12 personen
Iedereen schrijft een vakantiekaart aan een oud-collega die het team goed kent, over hoe de afgelopen periode ging. De vorm maakt het luchtig, maar de kaarten laten snel zien wat mensen is bijgebleven.
10-15 min · 3-12 personen
In een kennismaking van 30 minuten bepalen we welke aanpak past.