Afsluiten & uitchecken

Retro afsluiten: hoeveel vertrouwen hebben we in de acties?

Ook bekend als: Follow through; ROTI; Return on Time Invested

Aan het eind van een retro of werksessie zet iedereen een stip op een schaal van 0 tot 100 procent: hoe groot is de kans dat we de afgesproken acties uitvoeren? Lage scores bespreek je meteen, zodat acties niet op de lijst blijven hangen.

Duur
5-10 min
Groepsgrootte
3-15 personen
Niveau
basis
Setting
fysiek, online
Stappen
3
Bron
Bewerking

Doel

Toetsen of de gemaakte afspraken gedragen worden en ze zo nodig direct kleiner of concreter maken.

Stappen

  1. Stip zetten2 minIedereen zet tegelijk een stip op de schaal. Tegelijk, zodat niemand zich laat leiden door de eerste stip.
  2. Bespreken5 minVraag wie het laagst zit wat er nodig is om hoger te komen. Pas de actie aan: kleiner, een duidelijkere eigenaar of een vast moment.
  3. Afronden2 minHerhaal de acties zoals ze nu zijn afgesproken en noem wanneer jullie erop terugkijken.

Voorbereiding

  • Teken een horizontale schaal van 0% tot 100% met als titel: kans dat we onze acties uitvoeren.

Materialen

  • Flip-over of whiteboard
  • Stiften of stemstickers

Facilitatortips

  • Een lage score is nuttige informatie. Bedank ervoor in plaats van te gaan overtuigen.
  • Bewaar de scores en vergelijk ze met wat er van de acties terechtkwam.

Valkuilen en wat je eraan doet

  • Iedereen zet uit beleefdheid een hoge stip.Laat anoniem stemmen, bijvoorbeeld met een poll of door stickers om te draaien.

Varianten

  • ROTI (return on time invested): iedereen geeft met een cijfer van 1 tot 5 aan of de sessie de tijd waard was, bijvoorbeeld door een briefje op de deur te plakken bij het weggaan.
  • Feedback voor de facilitator: drie kolommen 'zo houden', 'meer van' en 'minder van' over de begeleiding van de sessie.

Herkomst

Gebaseerd op de afsluitactiviteiten 'Follow through', 'Feedback door' en 'SaMoLo' zoals verzameld in Retromat en door Philip Rogers, bewerkt door Agile Fanatics