Teamprobleem
Iedereen is een beetje verantwoordelijk, dus voelt niemand zich eigenaar.
Elk item op het bord heeft één naam. Twee namen betekent geen eigenaar.
Ga ervan uit dat het grootste deel van de oplossing buiten je invloed ligt. Wat ligt er wel binnen jouw 15 procent, zonder toestemming of extra middelen? In een half uur heeft ieder een eerste stap die direct uitvoerbaar is.
25-30 min · 2-100 personen
Teamleden hebben vooraf feedbackgesprekken met collega's gevoerd en delen in een strakke ronde wat ze daaruit meenemen. Het team luistert zonder te reageren.
20 min (collagevariant 60 min) · 6-16 personen
Het team stelt zich fysiek op in cirkels: in het midden de kernverantwoordelijke, daaromheen het team dat ondersteunt. Terwijl jullie staan, verdelen jullie de taken tot er niets meer onverdeeld ligt.
20 min · 5-12 personen
Een verkennend gesprek van anderhalf uur waarin leidinggevenden aan de hand van drie herkenbare casussen vertellen hoe zij communicatie ervaren en welke rol zij zelf spelen. Het levert een beeld op van knelpunten, behoeften en kansrijke pilots.
1,5 uur · 6-12 personen
Iedereen maakt de zin 'Vanaf vandaag ga ik bijdragen aan het grotere geheel door...' af op een grote post-it met naam, en plakt die op de deur. Bij de volgende sessie checken jullie hiermee in.
5 min · 4-30 personen
Jullie bedenken eerst hoe je het slechtst denkbare resultaat bereikt, kijken dan eerlijk wat jullie nu al doen dat daarop lijkt, en kiezen wat jullie gaan stoppen. Speels in vorm, confronterend in uitkomst.
50-55 min · 4-100 personen
Duo's bouwen met post-its een patroon na op de muur terwijl de instructeur alleen lichaamstaal mag gebruiken. Waar het misgaat, markeren jullie de scheuren in de teammuur en bespreken jullie hoe ruis in het dagelijkse werk ontstaat.
15-20 min · 4-20 personen
Een speelse eerste sprintplanning langs vijf stations: basiskamp, bestemming, voorraadkamer, rugzakweging en routekaart. Met gekleurde expeditiekaarten komt het team van projectdoel tot een gevuld sprintbord met eigenaren.
95-120 min · 4-9 personen
Een fysieke simulatie van een dag waarin deelnemers in rollen met echte afhankelijkheden (development, operations, test, security, business) werk opleveren, met ongepland werk en incidenten. Over meerdere rondes ontwikkelt het systeem zich van chaos via lokale optimalisatie naar flow.
1 dag · 8-24 personen
Met zeven vaste vragen gaan kleine groepen op zoek naar collega's die een hardnekkig probleem al beter oplossen dan de rest. Zo vinden jullie werkende praktijken in eigen huis en spreken jullie af wie wat oppakt.
35-80 min · 2-60 personen
Deelnemers stellen zich voor dat het twaalf maanden later is en beschrijven maximaal drie behaalde doelen als feit. In steeds grotere groepjes (duo, viertal, plenair) scherpen jullie de doelen aan en ontdubbelen ze, waarna iedereen met stippen kiest welke het belangrijkst en meest realistisch zijn.
45-60 min · 6-30 personen
Subgroepen formuleren één teamdoel, toetsen het met vijf keer waarom en benoemen hoe succes eruitziet. Na samenvoegen plakt ieder een persoonlijk ontwikkeldoel rond het teamdoel. Het resultaat is één visueel overzicht van wat het team wil bereiken en wie hoe bijdraagt.
30-40 min · 6-20 personen
Het team beantwoordt in groepjes zijn eigen openstaande vragen over werkwijze en presenteert de antwoorden. De andere groepjes stemmen met hun voeten: groen is akkoord, oranje is een onderbouwd bezwaar met verbetervoorstel. Zo wordt elke vraag een besluit of eerste stap.
60 min · 8-20 personen
Een blok van ongeveer twee uur waarin het team leiderschap verkent op drie niveaus (privé, team, organisatie) met 1-2-4-All en een gallery walk, het verbindt aan het teamdoel en eindigt met persoonlijke acties die je zonder toestemming of budget kunt doen. Tot slot toetst het team of het gekozen idee al in de bestaande plannen zit.
ca. 2 uur · 8-24 personen
Een laagdrempelige retrospective met vier weertypen: zon, wolken, regen en storm. Ook spanningen en botsingen krijgen een plek zonder dat het persoonlijk wordt.
55-60 min · 4-12 personen
Een paar spelers improviseren een herkenbare scène rond een hardnekkig probleem. De rest kijkt wat werkt en wat niet, en combineert de sterke stukjes tot een betere versie die opnieuw wordt gespeeld. Zo ontdekken jullie oplossingen door te doen.
20 min per ronde, 40-60 min totaal · 9-60 personen
Teams verkennen de spanning tussen centrale sturing en lokale vrijheid. Per activiteit bedenken jullie acties die meer integreren, acties die meer ruimte geven, en daarna acties die allebei versterken. Het of-of wordt een en-en.
70 min · 4-60 personen
Elke afdeling hangt haar jaarplan als poster op, collega's lopen rond en plakken een stip in de kleur van hun afdeling bij elk doel dat hun eigen werk raakt. De muur laat in één oogopslag zien waar afhankelijkheden zitten.
90-95 min · 20-100 (meerdere afdelingen) personen
Een middag van bijna vier uur voor teams die samen één afdeling gaan vormen. Na een energizer en een speeddate presenteren de teams elkaars werk, toetsen ze de visie, formuleren ze doelen voor over een jaar, bedenken ze activiteiten en spreken ze af hoe ze doorpakken en wie meedoet.
ca. 4 uur · 10-40 personen
Een dagdeel waarin het team de projectenlijst in vier timeboxen terugbrengt tot een haalbare kwartaalplanning: inventariseren, prioriteren, concretiseren en een capaciteitscheck met teambesluit. De uitkomst is een volle planning en een formele stop op nieuw werk.
3 uur (exclusief lunch) · 8-20 (groepjes per domein) personen
Alleen de ontwerper ziet het voorbeeld; de bouwers moeten het nabouwen op basis van mondelinge uitleg via één tussenpersoon. Het team ervaart direct hoeveel er verloren gaat tussen vraag en uitvoering.
25-30 min · 8-20 (teams van 4-5) personen
Jullie bouwen met meerdere teams één gezamenlijk product van LEGO in korte sprints. Na een dag weet iedereen uit eigen ervaring hoe visie, backlog, sprintplanning, review en retrospective in elkaar grijpen.
2,5 uur tot een hele dag · 12-30 (3 tot 5 teams van 4-6) personen
Met een set van tien netwerkpatronen bepalen jullie hoe je zegt te werken, hoe je werkelijk werkt en hoe je wilt werken. De verschillen geven een gedeelde taal voor onzichtbare groepsdynamiek en een richting voor verandering.
ca. 25 min (uitgebreid 50 min) · 4-40 personen
Een sessie van drie uur waarin een MT van twee samenwerkende afdelingen van purpose naar objectives en schetsmatige key results werkt. Elke laag begint met individueel schrijven, opdrachtkaarten worden per blok uitgedeeld zodat er reveal-momenten ontstaan.
3-4 uur · 3-8 personen
Elk team of elke afdeling presenteert in maximaal vijf minuten aan de hand van vijf vaste vragen wat ze doen, voor wie, wat ze opleveren en met wie ze samenwerken. Ideaal als teams samengaan of veel met elkaar te maken hebben zonder elkaars werk te kennen.
30 min · 8-40 personen
Het team bouwt zelf de route van één opdracht van begin tot eind op de muur, markeert met rode stickers waar het werk blijft liggen en graaft daar naar oorzaken en oplossingen. Tot slot sorteer je de oplossingen in drie vakken: zelf doen, voorstel aan de leiding, of input voor een nieuw systeem.
90 min · 4-12 personen
Een vaste afsluiting van een project in twee delen: een afsluitende retrospective van maximaal een uur met een slotpitch die het team zelf formuleert, en een afsluitende review met stakeholders om het resultaat te vieren. Bij overdracht naar beheer maakt een accountability-cirkel zichtbaar wie wat blijft doen.
60-120 min · 3-12 personen
Het team zet in tien minuten een eenvoudig bord op met vier kolommen en formuleert elk stuk werk alsof het al af is. Dat maakt direct zichtbaar wat er loopt en wanneer iets klaar is.
15-20 min · 3-12 personen
Jullie ontwerpen samen de vijf bouwstenen van een initiatief: doel, principes, deelnemers, structuur en werkwijze. Iedereen die er belang bij heeft denkt mee, waardoor eigenaarschap gedeeld wordt en het initiatief snel van start kan.
ca. 2 uur · 4-40 personen
Per doel of key result geven teamleden in stilte kaartjes aan elkaar: Do (leveren), Decide (beslissen) of Discuss (adviseren). Daarna bespreken jullie of iedereen zich herkent in wat hij kreeg, en ontstaat een rollenmatrix die het team zelf heeft samengesteld.
45-60 min · 4-10 personen
Ieder vult een rolkaart in (mijn rol, waar ik verantwoordelijk voor ben, waarvoor je me benadert, waarin ik wil groeien) en leest die in korte één-op-één rondes voor. De ander mag één aanvulling en één vraag geven. Snel, dynamisch en het levert direct helderheid over wie wat doet.
20 min · 6-24 personen
Een wekelijks werkoverleg van 60 minuten met een vaste structuur: check-in, dashboard, een agenda die tijdens het overleg ontstaat uit 'spanningen', en check-out. Een gekozen facilitator en een secretaris bewaken het proces, zodat de teamleider als teamlid kan meedoen.
45-60 min · 4-12 personen
Met een checklist in zes thema's lopen jullie samen na of het team klaar is om de eerste sprint te starten: visie, rollen, werkplek en ritme, backlog, afspraken en betrokkenheid van stakeholders. Per punt is duidelijk wie het oppakt.
60-90 min · 3-10 personen
Een vaste agenda voor de sprintplanning: sprintdoel, selectie van items, opsplitsen en inschatten, capaciteitscheck en een gevuld bord. Na afloop weet iedereen wat het doel is en waar hij aan werkt.
1-4 uur (afhankelijk van sprintlengte) · 3-10 personen
Het team brengt per domein in kaart met wie het te maken heeft, hoe warm dat contact is en hoeveel invloed en betrokkenheid elke stakeholder heeft. Het resultaat is een gedeeld netwerkbeeld en een lijst met acties om proactief af te stemmen.
1,5-2 uur · 6-12 personen
Een sessieopzet van drie uur waarin een team samen alle bouwstenen van een communicatiestrategie invult: analyse, stakeholders, visie, ambitie, aanpak, middelen en eigenaarschap. Jullie gaan naar huis met een ingevuld frame dat een nieuwe collega zonder uitleg begrijpt.
3 uur (incl. pauzes) · 6-12 personen
Teamleden vullen in stilte per taakveld aan wat zij doen en waar hun accent ligt. In de plenaire oogst per flap ontstaan afspraken in drie kolommen: werkwijze vanaf nu, team pakt zelf op, vraagt besluit van de leiding.
50-80 min · 5-15 personen
Een middag van vier uur die voortbouwt op een eerste teamcanvassessie: terugblik op de afspraken, de Saboteur, Team Talent Bingo, waarden in actie vertaald naar de dagstart en samen stemmen over de volgende stap. Bedoeld voor teams die hebben gemerkt dat afspraken maken makkelijker is dan ze nakomen.
4 uur · 5-15 personen
Een dag waarin jullie als team alle vakken van het Team Canvas vullen, van purpose en waarden tot rollen, doelen, behoeften, valkuilen en werkafspraken. Elk vak heeft een eigen speelse werkvorm, zodat onuitgesproken verwachtingen op tafel komen en er concrete afspraken uitrollen.
5 tot 6 uur incl. pauzes · 8-20 personen
Een tweezijdig werkblad: links reflecteert ieder op zijn eigen houding en gedrag langs vertrouwen, conflict, betrokkenheid, verantwoordelijkheid en resultaat; rechts maakt het team samen een contract over doelen, prestatie, afspraken, feedback en veiligheid.
75-90 min · 4-12 personen
Een vaste sessie van 90 minuten waarin het team de eigen TeamPulse-scan bespreekt, gebaseerd op de vijf bouwstenen van Lencioni. Eerst kracht, dan herkennen met concrete momenten, dan belemmeringen, en pas daarna maximaal twee kleine acties. De laagste bouwsteen bepaalt de route; de opbouw is altijd gelijk.
90 min · 4-8 personen
De groep vormt binnen een paar spelregels zelf de teams en kiest per team een Scrum Master, nadat iedereen heeft benoemd wat hij van die rol verwacht. Eigenaarschap begint vanaf minuut één.
15-25 min · 10-30 personen
Een korte werkvorm om terug te kijken op eerder gemaakte afspraken: wat is toegepast, wat hield je tegen, wat heb je nodig, en wie neemt het initiatief voor een kleine stap. Werkt zonder schuldvraag.
25-30 min · 4-15 personen
Een vervolgaanpak in vijf stappen waarmee het team de uitkomst van een teamcanvas zelf uitwerkt tot een compacte Way of Working, die bekrachtigt en met een licht ritme onderhoudt. Zo wordt het canvas van het team en komt het in gebruik.
60 min sessie plus voorbereiding door werkgroep · 4-20 personen
In vijf stappen maken jullie van een vaag verbeterpunt een toetsbare teamafspraak: gewenst gedrag, zichtbare signalen, vaste afspraken, SMART-formulering en een realiteitscheck.
30-45 min · 3-12 (in groepjes per thema) personen
Een retrospective voor als het team al weet wat er moet veranderen. Iedereen kiest één concreet gedrag om op te pakken en krijgt een buddy die over vier weken controleert of het gelukt is.
50-60 min · 8-20 personen
Een retrospective voor grote groepen waarin de aandachtsgebieden al vastliggen. Met brainwriting, stippen stemmen en subgroepen komt het team in 50 minuten tot een gedragen actielijst met eigenaren.
50 min · 10-20 personen
Een traject van twee tot drie dagdelen voor een team waar vertrouwen onder druk staat: eerst één-op-één gesprekken, dan een kick-off met de anonieme thema's, een retrospective met de brug naar vertrouwen en tot slot afspraken en persoonlijke beloftes om het te verankeren.
2-3 dagdelen · 4-12 personen
Functiegroepen formuleren wat ze van elkaar nodig hebben in de zin 'Wat ik van jou nodig heb is...'. Woordvoerders doen hun verzoek in een kring. Elke groep antwoordt alleen met ja, nee, huh? of 'maakt niet uit'. Zo worden verwachtingen tussen afdelingen in één sessie expliciet.
60-90 min · 6-60 personen
Kaartjes met typische taken, rollen of uitspraken uit de samenwerking liggen op tafel. Ieder kiest een kaartje dat niet bij zichzelf past en geeft het aan de collega die het wel representeert, met een korte reden. Levert energie op en laat teamleden zien hoe anderen hen zien.
10 min · 5-20 personen
Het team plaatst zijn ervaringen in vier kolommen: waar zijn we blij mee, wat versnelt ons, wat houdt ons tegen en welke risico's zien we. De risicokolom maakt structurele problemen zichtbaar die in een gewone retro onder de radar blijven.
45-60 min · 5-15 personen
Een complete retrospective in een half uur, opgebouwd in de vijf fasen van Derby en Larsen: openen, informatie verzamelen, inzichten ophalen, kiezen wat je gaat doen en afsluiten. De vier vragen van Norm Kerth vormen de kern. Geschikt als vast ritueel na elke sprint, campagne of maand.
30 min · 3-10 personen
Subgroepen binnen een team, zoals content en vormgeving of beleid en uitvoering, schrijven eerst op wat zij zelf deden dat het werk van de andere groep lastiger maakte. Pas daarna hoort de andere groep wat zij nodig heeft. Omdat iedereen begint bij het eigen aandeel, blijft het gesprek open.
40-50 min · 6-20 personen
Aan het eind van een retro of werksessie zet iedereen een stip op een schaal van 0 tot 100 procent: hoe groot is de kans dat we de afgesproken acties uitvoeren? Lage scores bespreek je meteen, zodat acties niet op de lijst blijven hangen.
5-10 min · 3-15 personen
Een retrospective voor een afdeling of programma met meerdere teams. Elk team brengt eerst zijn eigen top drie in, daarna zoeken alle teams samen naar patronen die tussen de teams in zitten. De acties gaan over samenwerking en afstemming tussen de teams.
1,5-2 uur · 12-60 personen
In een kennismaking van 30 minuten bepalen we welke aanpak past.