Retrospectief & leren

Terugblik op teamafspraken

Ook bekend als: Last retro's actions table

Een korte werkvorm om terug te kijken op eerder gemaakte afspraken: wat is toegepast, wat hield je tegen, wat heb je nodig, en wie neemt het initiatief voor een kleine stap. Werkt zonder schuldvraag.

Duur
25-30 min
Groepsgrootte
4-15 personen
Niveau
basis
Setting
fysiek, online
Stappen
4
Bron
Agile Fanatics

Doel

Begrijpen waarom afspraken niet landen en een kleine volgende stap met een eigenaar afspreken.

Stappen

  1. Wat hebben we toegepast?5 minPlenair: wat hebben jullie de afgelopen weken geïmplementeerd ten opzichte van daarvoor?
  2. Wat hield je tegen?10 minIndividueel: schrijf per post-it één reden met initialen waarom je de afspraak niet invulde.
  3. Wat heb je nodig?5 minIndividueel: wat is nodig om die reden te omzeilen of voorkomen, en wat kun jij zelf doen?
  4. Wie pakt het op?5 minPlenair: welke kleine verandering pas je na vandaag toe, en wie neemt het initiatief om vóór een afgesproken datum een stap te zetten?

Voorbereiding

  • Zet de afspraken van de vorige keer op een flip.

Materialen

  • Flip met gemaakte afspraken
  • Post-its
  • Stiften

Facilitatortips

  • Laat de redenen staan zonder ze direct op te lossen; het gaat eerst om begrijpen.
  • Koppel elke vervolgstap aan een naam en een datum.

Valkuilen en wat je eraan doet

  • Redenen worden excuses buiten het team (werkdruk, management).Vraag: wat is ons eigen deel daarin?

Varianten

  • Gebruik als vaste opening van elke vervolgsessie of retrospective.
  • Actietabel: zet de acties van de vorige keer onder elkaar met vier kolommen ernaast: meer van, zo houden, minder van, stoppen. Iedereen zet per actie een kruisje. Zo zie je in een paar minuten welke afspraken blijven.

Uit de praktijk

Gebruikt met een recruitmentteam in een ziekenhuis, zes weken na de eerste teamcanvassessie.

Herkomst

Eigen ontwikkeling Agile Fanatics