Check-in en check-out als vast overlegritueel
Elk overleg begint met een rondje waarin iedereen benoemt wat hem afleidt en eindigt met een rondje terugblik op het overleg. Zonder reacties, elke keer weer.
2 x 3-5 min · 3-15 personen
Teamprobleem
Geen ritme
Overleggen vallen uit of lopen uit, en er is geen vast moment om te plannen, te tonen en te leren.
Hoe je het herkent
- Plannen gebeurt ad hoc
- Retrospectives worden overgeslagen als het druk is
- Resultaten worden nooit samen bekeken
Beslisregel
Leg een vaste cyclus van planning, review en retro vast en schrap hem nooit vanwege drukte. Juist in drukke periodes levert de retro het meeste op.
26 werkvormen die helpen
Filter in de databaseCreative Destruction: wat moeten we stoppen?
Jullie bedenken eerst hoe je het slechtst denkbare resultaat bereikt, kijken dan eerlijk wat jullie nu al doen dat daarop lijkt, en kiezen wat jullie gaan stoppen. Speels in vorm, confronterend in uitkomst.
50-55 min · 4-100 personen
De Sprint Expeditie
Een speelse eerste sprintplanning langs vijf stations: basiskamp, bestemming, voorraadkamer, rugzakweging en routekaart. Met gekleurde expeditiekaarten komt het team van projectdoel tot een gevuld sprintbord met eigenaren.
95-120 min · 4-9 personen
Design Storyboards: een betere meeting ontwerpen
Met een storyboard ontwerpen jullie een meeting of traject stap voor stap: helder doel, wie erbij moet, eerste stappen en per stap een passende werkvorm. Het resultaat is een agenda waarin elke stap bijdraagt aan het doel en iedereen kan meedoen.
40-75 min · 1-12 personen
Jaartijdlijn: terugblik en vooruitblik
Op een grote tijdlijn van het afgelopen jaar plakt ieder maximaal twee persoonlijke of teamgebeurtenissen die indruk maakten, van successen tot verdriet. Na het delen schrijft ieder op wat hij volgend jaar anders wil doen of wil behouden, en zoekt de groep de rode draad.
40 min · 5-20 personen
Kanban Pizza Game
Een digitale multiplayersimulatie in drie rondes van vijf minuten: eerst vrij pizza's bakken, dan met een WIP-limiet op de oven en tot slot met een pull-systeem op echte klantorders. Het team ervaart aan de score wat focus en begrenzing opleveren.
45-60 min · 4-30 personen
Kwartaal-leersessie over projecten
Een retrospective over een kwartaal aan projecten. Met gekleurde post-its, zes vaste categorieën en stippen stemmen vindt het team terugkerende knelpunten en kiest per patroon één actie.
75-90 min incl. pauze · 8-20 personen
LEGO Scrum-simulatie
Jullie bouwen met meerdere teams één gezamenlijk product van LEGO in korte sprints. Na een dag weet iedereen uit eigen ervaring hoe visie, backlog, sprintplanning, review en retrospective in elkaar grijpen.
2,5 uur tot een hele dag · 12-30 (3 tot 5 teams van 4-6) personen
Projectafsluiting: slot-retro en slot-review
Een vaste afsluiting van een project in twee delen: een afsluitende retrospective van maximaal een uur met een slotpitch die het team zelf formuleert, en een afsluitende review met stakeholders om het resultaat te vieren. Bij overdracht naar beheer maakt een accountability-cirkel zichtbaar wie wat blijft doen.
60-120 min · 3-12 personen
Projectenbord opzetten met 'klaar'-titels
Het team zet in tien minuten een eenvoudig bord op met vier kolommen en formuleert elk stuk werk alsof het al af is. Dat maakt direct zichtbaar wat er loopt en wanneer iets klaar is.
15-20 min · 3-12 personen
Rituelenkaart: behouden, aanscherpen, toevoegen
Ieder schrijft drie kaartjes: een ritueel dat je wilt behouden, een dat beter kan en een dat je mist. In groepjes clusteren jullie en kiest elke groep per kolom het belangrijkste ritueel. Zo ontstaan werkafspraken die direct voortkomen uit wat het team nodig heeft.
25-30 min · 5-20 personen
Spanningsgestuurd werkoverleg
Een wekelijks werkoverleg van 60 minuten met een vaste structuur: check-in, dashboard, een agenda die tijdens het overleg ontstaat uit 'spanningen', en check-out. Een gekozen facilitator en een secretaris bewaken het proces, zodat de teamleider als teamlid kan meedoen.
45-60 min · 4-12 personen
Sprint 0-startsessie
Met een checklist in zes thema's lopen jullie samen na of het team klaar is om de eerste sprint te starten: visie, rollen, werkplek en ritme, backlog, afspraken en betrokkenheid van stakeholders. Per punt is duidelijk wie het oppakt.
60-90 min · 3-10 personen
Sprintplanning stap voor stap
Een vaste agenda voor de sprintplanning: sprintdoel, selectie van items, opsplitsen en inschatten, capaciteitscheck en een gevuld bord. Na afloop weet iedereen wat het doel is en waar hij aan werkt.
1-4 uur (afhankelijk van sprintlengte) · 3-10 personen
Starfish-retro met beperkt stemmen
Vijf kolommen: meer van doen, minder van doen, blijven doen, starten en stoppen. Er mag alleen gestemd worden op de kolommen die om verandering vragen, met maximaal drie stemmen per persoon.
30-45 min · 3-10 personen
Team Canvas vervolgsessie
Een middag van vier uur die voortbouwt op een eerste teamcanvassessie: terugblik op de afspraken, de Saboteur, Team Talent Bingo, waarden in actie vertaald naar de dagstart en samen stemmen over de volgende stap. Bedoeld voor teams die hebben gemerkt dat afspraken maken makkelijker is dan ze nakomen.
4 uur · 5-15 personen
Terugblik op teamafspraken
Een korte werkvorm om terug te kijken op eerder gemaakte afspraken: wat is toegepast, wat hield je tegen, wat heb je nodig, en wie neemt het initiatief voor een kleine stap. Werkt zonder schuldvraag.
25-30 min · 4-15 personen
Van canvas naar Way of Working 1.0
Een vervolgaanpak in vijf stappen waarmee het team de uitkomst van een teamcanvas zelf uitwerkt tot een compacte Way of Working, die bekrachtigt en met een licht ritme onderhoudt. Zo wordt het canvas van het team en komt het in gebruik.
60 min sessie plus voorbereiding door werkgroep · 4-20 personen
Van rol naar routine: gedragscommitment met buddy
Een retrospective voor als het team al weet wat er moet veranderen. Iedereen kiest één concreet gedrag om op te pakken en krijgt een buddy die over vier weken controleert of het gelukt is.
50-60 min · 8-20 personen
What, So What, Now What: van feiten naar actie
Een terugblik in drie vaste rondes: wat is er gebeurd, wat betekent het, en wat gaan we nu doen? Door eerst bij de feiten te blijven, trekken jullie minder snel verkeerde conclusies en kiezen jullie betere vervolgstappen.
20-40 min · 4-100 personen
Basisretro in 30 minuten: vijf fasen
Een complete retrospective in een half uur, opgebouwd in de vijf fasen van Derby en Larsen: openen, informatie verzamelen, inzichten ophalen, kiezen wat je gaat doen en afsluiten. De vier vragen van Norm Kerth vormen de kern. Geschikt als vast ritueel na elke sprint, campagne of maand.
30 min · 3-10 personen
Schriftelijke retro: terugkijken zonder extra overleg
Teamleden beantwoorden een paar vragen schriftelijk in een gedeeld document of whiteboard, op een moment dat hen uitkomt. Daarna volgt een kort gesprek van vijftien minuten om te kiezen wat jullie aanpakken. Werkt goed voor teams die overleg zat zijn of verspreid werken.
10 min schrijven + 15 min gesprek · 3-15 personen
4L-retro: blij, geleerd, gemist, verlangd
Vier vragen over de afgelopen periode: waar was je blij mee, wat heb je geleerd, wat heb je gemist en waar verlangde je naar. De vragen halen naast feiten ook gevoel en wensen op, zonder dat het zwaar wordt.
40-50 min · 4-12 personen
Retro afsluiten: hoeveel vertrouwen hebben we in de acties?
Aan het eind van een retro of werksessie zet iedereen een stip op een schaal van 0 tot 100 procent: hoe groot is de kans dat we de afgesproken acties uitvoeren? Lage scores bespreek je meteen, zodat acties niet op de lijst blijven hangen.
5-10 min · 3-15 personen
FLAP-retro: toekomst, lessen, prestaties, probleemgebieden
Een retro in vier vakken die terugkijken en vooruitkijken combineert: waar moeten we binnenkort rekening mee houden, wat hebben we geleerd, wat hebben we bereikt en waar liep het vast. Geschikt aan het eind van een kwartaal of project, als ook de volgende periode al in zicht is.
50-60 min · 4-12 personen
Kaartje uit de afgelopen periode
Iedereen schrijft een vakantiekaart aan een oud-collega die het team goed kent, over hoe de afgelopen periode ging. De vorm maakt het luchtig, maar de kaarten laten snel zien wat mensen is bijgebleven.
10-15 min · 3-12 personen
Herken je dit in jouw team?
In een kennismaking van 30 minuten bepalen we welke aanpak past.