Doel
Ruimte geven aan wat een verandering betekent voor mensen, en ophalen wat het team uit de oude situatie wil behouden.
Stappen
- Inleiden3 minBenoem de verandering en nodig uit om een brief te schrijven alsof het oude een persoon is waar je afscheid van neemt.
- Schrijven10 minIedereen schrijft een korte brief: wat ik aan je had, waar het schuurde, waarom het nu tijd is, en wat ik meeneem.
- Voorlezen15 minWie wil, leest zijn brief voor. De anderen luisteren zonder te reageren.
- Meenemen10 minVerzamel op een flip-over wat het team wil meenemen naar de nieuwe situatie. Kies één punt dat jullie actief bewaken.
Voorbereiding
- Bepaal samen met de leidinggevende waar het afscheid over gaat: een werkwijze, een systeem, een team of een gebouw.
Materialen
- Briefpapier of kaarten
- Pennen
- Flip-over
Facilitatortips
- Niemand hoeft voor te lezen. Wie niet wil, kan één zin uit zijn brief delen.
- Humor mag; vaak maakt een grappige brief ruimte voor de serieuze.
Valkuilen en wat je eraan doet
- De sessie wordt een protest tegen de verandering.Maak vooraf duidelijk dat het besluit vaststaat en dat de sessie over afscheid en meenemen gaat.
Varianten
- Combineer met Grief Walking als het verlies groter is, bijvoorbeeld bij het vertrek van collega's.
Herkomst
Gebaseerd op de Breakup Letter-methode van ontwerpbureau Smart Design, als retro-activiteit beschreven door Philip Rogers, bewerkt door Agile Fanatics