Creative Destruction: wat moeten we stoppen?

Doel

Ruimte maken voor vooruitgang door samen te besluiten welk contraproductief gedrag of werk jullie loslaten.

Stappen

1. Uitnodiging5 minLeg uit dat jullie ruimte maken voor wat al groeit. Scherp samen het slechtst denkbare resultaat aan tot het ondraaglijk is.
2. Lijst maken3 minIeder schrijft alleen alles op wat je zou kunnen doen om dat slechtste resultaat te bereiken.
3. Lijsten combineren10 minIn groepen van vier tot zeven voegen jullie de lijsten samen.
4. Afrekening10 minGa de lijst langs: wat doen wij nu al dat hier op welke manier dan ook op lijkt? Maak een tweede lijst, eerlijk en concreet.
5. Stoppen10 minKies uit de tweede lijst wat jullie gaan stoppen en bepaal per punt de eerste stap om ermee te stoppen.
6. Delen12 minGroepen delen hun stoplijst. Licht de eerste stappen uit waar mensen zich aan verbinden.

Voorbereiding

• Formuleer het slechtst denkbare resultaat van jullie werk, bijvoorbeeld: hoe zorgen we ervoor dat niemand meer weet waar we mee bezig zijn?
• Schrijf de drie opdrachten uit om ze een voor een te tonen.

Materialen

• Papier en pen per persoon
• Flip-over of whiteboard per groep

Facilitatortips

• Houd de toon speels en het doel serieus.
• Let erop dat de groep gedrag benoemt om te stoppen en geen nieuwe initiatieven start.
• Is de groep berustend, besteed dan meer tijd aan het slechtste resultaat tot het pijn doet.
• Plan een vervolgmoment; oud gedrag komt makkelijk terug.

Valkuilen en wat je eraan doet

• De groep bedenkt nieuwe initiatieven in plaats van iets te stoppen.Vraag bij elk punt: wat laten we vanaf maandag weg?
• Het slechtste resultaat is te mild.Maak het scherper tot iedereen voelt dat het nooit mag gebeuren.
• De groep is het te snel eens.Vraag om een kritische tweede blik op de lijsten voordat jullie kiezen.
• Na de sessie sluipt het oude gedrag terug.Hang de stoplijst zichtbaar op en bespreek hem in de volgende retrospective.

Varianten

• Teamvariant van Agile Fanatics, De Saboteur in het team: hoe zou jij dit team laten vastlopen? De herkenbaarste faalstrategieën draai je om naar preventieve teamafspraken.
• Vanuit risico's: wat is het ergste dat kan gebeuren als we geen goede afspraken maken? Formuleer per risico een afspraak die het voorkomt.
• Online zonder breakouts: doe alles met de hele groep en verzamel de lijsten in de chat.
• Vervolg met Troika Consulting, Wise Crowds of Ecocycle Planning.

Uit de praktijk

Bron en licentie