Teamprobleem
De organisatiestrategie staat op papier, maar het dagelijkse werk verandert niet.
Vertaal elk strategisch doel naar één zichtbare keuze in het werk van het team: wat gaan we meer doen en wat laten we vallen.
In duo's vraag je elkaar steeds opnieuw waarom jullie werk ertoe doet, tot negen keer. Ieder krijgt een korte titel die het doel van zijn werk vangt, en de groep ziet welk gezamenlijk doel eruit opkomt.
25-30 min · 4-60 personen
Jullie verdelen de uitdagingen van het team over vier typen: eenvoudig, ingewikkeld, complex en chaotisch, op basis van hoeveel overeenstemming en voorspelbaarheid er is. Daarna toetsen jullie of de huidige aanpak bij het type past. Zo stoppen jullie met plannen waar experimenteren nodig is, en andersom.
50 min · 4-60 personen
Het team formuleert per doelgroep wat die over een jaar moet weten, vinden en doen. Door daarna krachtige en vage woorden te scheiden, ontstaat een scherpe communicatieambitie.
30 min · 4-14 personen
In duo's vertel je elkaar een verhaal over een moment waarop je samen met anderen een uitdaging aanging en trots was op het resultaat. Daarna zoeken jullie de patronen: welke omstandigheden maakten succes mogelijk?
55-75 min · 2-100 personen
Groepjes leggen per organisatie-ambitie de focusgebieden op volgorde van de extra opgave voor het eigen team, los van hoe belangrijk een onderwerp is. Door de stroken van de groepjes naast elkaar te hangen worden verschillen zichtbaar en wordt kennis gedeeld.
75 min · 9-25 (3 groepjes of meer) personen
Een verkennend gesprek van anderhalf uur waarin leidinggevenden aan de hand van drie herkenbare casussen vertellen hoe zij communicatie ervaren en welke rol zij zelf spelen. Het levert een beeld op van knelpunten, behoeften en kansrijke pilots.
1,5 uur · 6-12 personen
Een gastheer interviewt een leidinggevende of expert in talkshowstijl over een gedeeld vraagstuk. Daarna bedenkt het publiek in kleine groepjes eigen vragen. Een passieve presentatie wordt zo een persoonlijk verhaal met ruimte voor lastige vragen.
30-55 min · 12-300 personen
Iedereen maakt de zin 'Vanaf vandaag ga ik bijdragen aan het grotere geheel door...' af op een grote post-it met naam, en plakt die op de deur. Bij de volgende sessie checken jullie hiermee in.
5 min · 4-30 personen
Jullie kiezen de twee meest bepalende onzekerheden en zetten die als assen in een kwadrant. Elke groep schrijft een toekomstscenario per kwadrant en bedenkt strategieën die daar werken. Strategieën die in meerdere scenario's overeind blijven, zijn jullie robuuste keuzes.
90 min · 8-60 personen
Deelnemers stellen zich voor dat het twaalf maanden later is en beschrijven maximaal drie behaalde doelen als feit. In steeds grotere groepjes (duo, viertal, plenair) scherpen jullie de doelen aan en ontdubbelen ze, waarna iedereen met stippen kiest welke het belangrijkst en meest realistisch zijn.
45-60 min · 6-30 personen
Met vijf eenvoudige symbolen (cirkel, rechthoek, driehoek, spiraal en sterpoppetje) tekent ieder zonder woorden het verhaal van een uitdaging of verandering. Een collega interpreteert de tekening voordat jij uitlegt wat je bedoelde. Zo komt kennis boven die moeilijk in woorden te vangen is.
50 min · 2-60 personen
Jullie zetten alle lopende activiteiten, projecten of relaties op één kaart met vier fasen: geboorte, volwassenheid, creatieve vernietiging en vernieuwing. Zo zie je waar werk vastloopt, wat je kunt loslaten en waar nieuwe ideeën te weinig ruimte krijgen.
ca. 90 min · 4-40 personen
Groepen beschrijven de dag van één doelgroep en de momenten waarop die met jullie communicatie in aanraking komt. Zo wordt duidelijk wat die doelgroep nodig heeft en waar jullie het verschil maken.
40 min · 6-24 personen
Het team maakt strategische keuzes expliciet in zinnen als 'Wij vinden kwaliteit nóg belangrijker dan snelheid, omdat...'. Aan beide kanten staat iets wat jullie waarderen, waardoor de keuze schuurt en richting geeft.
1-2 uur · 4-16 personen
In groepjes stellen jullie je voor dat het 15 tot 30 jaar later is en de doelen gehaald zijn. Jongeren interviewen de 'ouderen' rond een denkbeeldig kampvuur over hoe het lukte. Zo ontdekken jullie welke kleine stappen nu al het verschil maken.
ca. 25 min · 4-60 personen
Een blok van ongeveer twee uur waarin het team leiderschap verkent op drie niveaus (privé, team, organisatie) met 1-2-4-All en een gallery walk, het verbindt aan het teamdoel en eindigt met persoonlijke acties die je zonder toestemming of budget kunt doen. Tot slot toetst het team of het gekozen idee al in de bestaande plannen zit.
ca. 2 uur · 8-24 personen
Een standaard teamsessie waarin een team in twee uur 3 tot 5 jaardoelen kiest en per doel een eerste uitwerking met meetbare resultaten maakt. OKR is het denkgereedschap, het jaarplanformat van de eigen organisatie bepaalt het eindresultaat. Na de eerste keer kan het team de sessie zelf herhalen.
2 uur plus 1 uur online afstemming vooraf · 5-15 personen
Elke afdeling hangt haar jaarplan als poster op, collega's lopen rond en plakken een stip in de kleur van hun afdeling bij elk doel dat hun eigen werk raakt. De muur laat in één oogopslag zien waar afhankelijkheden zitten.
90-95 min · 20-100 (meerdere afdelingen) personen
Een fysieke sessie waarin een uitwerkgroep de lopende werkvoorraad als kaarten over een kwartaalbord verdeelt, gekoppeld aan de doelstellingen uit het jaarplan. Eerst haal je op wat er binnen en buiten de organisatie op je afkomt; dat bepaalt wat er wanneer kan.
3 uur inclusief pauze en buffer · 4-10 personen
Groepen vertalen één strategisch doel naar een tekening, mindmap of collage en geven er een naam aan. Abstracte doelen worden herkenbaar en de posters zijn bruikbaar als intern communicatiemateriaal.
40 min · 8-24 personen
Een sessie van drie uur waarin een MT van twee samenwerkende afdelingen van purpose naar objectives en schetsmatige key results werkt. Elke laag begint met individueel schrijven, opdrachtkaarten worden per blok uitgedeeld zodat er reveal-momenten ontstaan.
3-4 uur · 3-8 personen
Jullie brengen in kaart op welke niveaus van jullie omgeving een vraagstuk speelt, van team tot sector, en waar verandering op het ene niveau kansen opent op een ander niveau. Zo vinden jullie het moment waarop een vernieuwing grenzen kan oversteken.
ca. 2 uur · 8-40 personen
Per doelgroep vullen jullie in wat iemand zegt, denkt, doet en voelt, en vertalen dat naar jobs, pains en gains. Het resultaat is een set persona's die als startpunt dient om met echte mensen uit de doelgroep te toetsen.
45-90 min · 3-12 personen
Deelnemers lopen in drie rondes naar het principe dat het meest bij hen past en bespreken het met een ander. Zo wordt het gat zichtbaar tussen de principes die jullie belangrijk noemen en wat jullie dagelijks doen.
ca. 25 min · 10-60 personen
In drie uur maken team en stakeholders samen een productvisie: elevator pitch, stakeholdermatrix, persona's met klantreis en een eerste MoSCoW-lijst. Het resultaat is de basis voor de eerste backlog.
3 uur · 5-15 personen
Een korte check-in waarin teamleden in kleine kringen delen waar zij de eerder vastgestelde purpose terugzien in het dagelijkse werk. Jullie herwaarderen de purpose zonder hem opnieuw te definiëren.
20 min · 6-24 personen
Aan het einde van een strategiesessie maken twee groepen een pitch van maximaal één minuut en smeden die samen tot één boodschap. Jullie hebben daarmee meteen het verhaal voor collega's en leidinggevenden.
10-15 min · 4-16 personen
Een paar presentatoren richten een eigen station in met een idee of vernieuwing. Kleine groepjes publiek rouleren langs de stations, luisteren kort en geven feedback. Goede ideeën verspreiden zich en presentatoren scherpen hun verhaal ronde na ronde aan.
70-90 min · 10-200 personen
Teamleden gaan zelf kijken waar het vraagstuk speelt en noteren alleen wat ze zien en horen: plek, activiteiten, communicatie, geluid en tempo. Daarna delen ze patronen en kiezen ze een klein experiment. Jullie leren van de mensen voor wie jullie werken in plaats van van externe experts.
1 tot 4 uur · 2-30 personen
Vanuit de kerngroep tekenen jullie in drie ringen wie direct betrokken is, wie jullie kennen en wie er nog ontbreekt. Met lijnen en symbolen wordt zichtbaar wie wie kent en wie invloed heeft. Zo vinden jullie steun en hulpbronnen die al binnen bereik liggen.
55 min · 3-30 personen
Een sessieopzet in twee dagdelen waarin een team de organisatiestrategie eerst voelt en verbeeldt, en daarna vertaalt naar triagevragen voor binnenkomend werk. Zo wordt de strategie een filter dat jullie dagelijks gebruiken.
2 dagdelen van 1,5-2 uur · 8-20 personen
Een sessieopzet van drie uur waarin een team samen alle bouwstenen van een communicatiestrategie invult: analyse, stakeholders, visie, ambitie, aanpak, middelen en eigenaarschap. Jullie gaan naar huis met een ingevuld frame dat een nieuwe collega zonder uitleg begrijpt.
3 uur (incl. pauzes) · 6-12 personen
Bij de start plakt iedereen een sticker bij het strategische doel waar hij energie van krijgt en één bij wat het team te weinig aandacht geeft. Aan het einde kijken jullie met een nieuwe sticker of er iets is verschoven.
2 x 10 min · 6-25 personen
Een strategiesessie van ongeveer zes uur waarin iedereen die de strategie uitvoert haar ook maakt. Via zes vragen (doel, startpunt, context, spanningen, ambitie, actie en evaluatie) en een reeks andere Liberating Structures ontstaat een gedragen strategisch initiatief.
ca. 6 uur (in één dag of verdeeld over max. vier dagen) · 4-60 personen
Een snelle SWOT waarbij de groep zich splitst: de ene helft kijkt naar binnen, de andere naar buiten. Door elkaar te bevragen ontstaat in 25 minuten een gedeeld beeld van de uitgangssituatie.
25 min · 6-16 personen
Een middagprogramma voor een team dat al een paar sessies achter de rug heeft: check-in, terugblik op eerdere afspraken via het kanbanbord, droombeeld, activiteiten, een samenwerkingsspel, de Challenge Circle en een check-out.
3,5 uur · 6-15 personen
Iedereen schrijft het krantenartikel dat over vijf jaar over jullie team verschijnt. De koppen maken zichtbaar wat jullie ambiëren, en samen schrijven jullie er één gezamenlijk artikel van.
20-25 min · 4-14 personen
Drie tot zeven mensen met praktijkervaring voeren in een binnenkring een gesprek over wat werkte en wat niet, terwijl de buitenkring luistert. Daarna stelt de buitenkring vragen. Zo leren collega's van collega's in plaats van uit een presentatie.
35-70 min · 15-200 personen
Deelnemers lezen een conceptvisie, geven individueel aan wat goed is en wat ze toevoegen, en delen dat in groepjes. Daarna toetst iedereen met een handgebaar: ik sta erachter, ik kan ermee leven, of ik zie een concreet risico. Wie een risico ziet, formuleert wat nodig is om de visie compleet te maken.
30 min · 6-40 personen
Een visie wordt woord voor woord opgebouwd: elke deelnemer hoort wat de vorige belangrijk vond, herhaalt het en vult aan. Na twintig minuten ligt er een eerste versie die van iedereen is.
20 min · 5-12 personen
Teamleden halen een concreet moment op waarop zij een van de teamwaarden de afgelopen weken in actie zagen: welke waarde, wat gebeurde er en welk effect had het. In viertallen vertalen jullie dat naar wat het zegt over hoe jullie samenwerken, en kiezen één afspraak voor het dagelijkse werk.
30-40 min · 4-20 personen
Teamleden plakken bij elke bestaande kernwaarde een groene, gele of rode sticker: leeft volledig, zichtbaar maar kan sterker, of zie ik nog niet terug. Het totaalbeeld laat in één oogopslag zien welke waarden leven en welke aandacht vragen.
15 min · 4-25 personen
Je zoekt twee tegengestelde krachten in jullie uitdaging en formuleert een vraag die beide tegelijk serieus neemt. Zo ontstaat ruimte voorbij of-of-denken en wordt zichtbaar waar woorden en daden uit elkaar lopen.
25-30 min · 2-60 personen
Een team of MT verdeelt zijn werk over drie horizonnen: het werk dat nu het resultaat levert, wat in opkomst is en de komende jaren moet groeien, en wat verder weg ligt en nu verkend moet worden. Zo wordt zichtbaar of jullie tijd en aandacht in balans zijn met waar jullie heen willen.
75-90 min · 4-12 personen
Iedereen schrijft een korte afscheidsbrief aan een werkwijze, systeem of gewoonte die verdwijnt, bijvoorbeeld bij een reorganisatie of nieuw systeem. In de brief staat wat het opleverde, wat er ging schuren en wat je meeneemt. Zo krijgen gemis en opluchting een plek voordat het team verder gaat.
35-45 min · 3-15 personen
Een retrospective voor een afdeling of programma met meerdere teams. Elk team brengt eerst zijn eigen top drie in, daarna zoeken alle teams samen naar patronen die tussen de teams in zitten. De acties gaan over samenwerking en afstemming tussen de teams.
1,5-2 uur · 12-60 personen
In een kennismaking van 30 minuten bepalen we welke aanpak past.