Retrospectief & leren

FLAP-retro: toekomst, lessen, prestaties, probleemgebieden

Ook bekend als: FLAP retrospective

Een retro in vier vakken die terugkijken en vooruitkijken combineert: waar moeten we binnenkort rekening mee houden, wat hebben we geleerd, wat hebben we bereikt en waar liep het vast. Geschikt aan het eind van een kwartaal of project, als ook de volgende periode al in zicht is.

Duur
50-60 min
Groepsgrootte
4-12 personen
Niveau
basis
Setting
fysiek, online
Stappen
5
Bron
Bewerking

Doel

In één sessie terugkijken én vooruitkijken, zodat lessen direct landen in de planning van de volgende periode.

Stappen

  1. Prestaties10 minBegin met wat jullie bereikt hebben. Iedereen schrijft en plakt; lees ze hardop voor.
  2. Probleemgebieden en lessen15 minIedereen schrijft waar het vastliep en wat hij daarvan leerde. Bespreek de lessen die vaker terugkomen.
  3. Toekomst10 minIedereen schrijft waar het team de komende periode rekening mee moet houden: deadlines, veranderingen, risico's, kansen.
  4. Verbinden15 minTrek lijnen van lessen naar toekomstpunten: welke les helpt bij wat er aankomt? Stem en kies twee lessen die jullie bewust toepassen.
  5. Afsluiten5 minZet de twee gekozen lessen in de planning van de volgende periode, met een eigenaar.

Voorbereiding

  • Verdeel een whiteboard in vier vakken: toekomst (waar moeten we rekening mee houden), lessen, prestaties, probleemgebieden.

Materialen

  • Whiteboard of vier flip-overs
  • Post-its
  • Stemstickers

Facilitatortips

  • Beginnen bij prestaties zet een goede toon, zeker na een zware periode.
  • De verbindingsstap maakt het verschil met een gewone retro; sla hem niet over.

Valkuilen en wat je eraan doet

  • Het toekomstvak wordt een planningsoverleg.Houd het bij signaleren. De planning maken jullie in een ander overleg.

Varianten

  • Projectafsluiting: gebruik alleen prestaties en lessen, en geef de lessen mee aan het volgende project.

Herkomst

Gebaseerd op de FLAP-retro (Future considerations, Lessons learned, Accomplishments, Problem areas), een veelgebruikte opzet in de agile community waarvan de bedenker niet met zekerheid bekend is, bewerkt door Agile Fanatics