Teamprobleem
Het team werkt hard, maar kan niet uitleggen welk resultaat het dit kwartaal moet halen.
Een doel zonder meetbare uitkomst en zonder einddatum is een wens. Formuleer maximaal drie doelen per periode.
Iedereen denkt eerst alleen na, deelt daarna in een duo, bouwt verder in een viertal en tot slot met de hele groep. In een kwartier komt elke stem aan bod en houden jullie de sterkste ideeën over.
15-20 min · 4-100+ personen
In duo's vraag je elkaar steeds opnieuw waarom jullie werk ertoe doet, tot negen keer. Ieder krijgt een korte titel die het doel van zijn werk vangt, en de groep ziet welk gezamenlijk doel eruit opkomt.
25-30 min · 4-60 personen
Het team formuleert per doelgroep wat die over een jaar moet weten, vinden en doen. Door daarna krachtige en vage woorden te scheiden, ontstaat een scherpe communicatieambitie.
30 min · 4-14 personen
Groepjes leggen per organisatie-ambitie de focusgebieden op volgorde van de extra opgave voor het eigen team, los van hoe belangrijk een onderwerp is. Door de stroken van de groepjes naast elkaar te hangen worden verschillen zichtbaar en wordt kennis gedeeld.
75 min · 9-25 (3 groepjes of meer) personen
Een korte ronde waarin het team per persoon ophaalt welke middelen nodig zijn om een ambitie te realiseren, geordend in zes vaste categorieën. Zo wordt zichtbaar waar jullie om moeten vragen voordat het werk start.
15 min · 4-12 personen
Jullie kiezen de twee meest bepalende onzekerheden en zetten die als assen in een kwadrant. Elke groep schrijft een toekomstscenario per kwadrant en bedenkt strategieën die daar werken. Strategieën die in meerdere scenario's overeind blijven, zijn jullie robuuste keuzes.
90 min · 8-60 personen
Deelnemers stellen zich voor dat het twaalf maanden later is en beschrijven maximaal drie behaalde doelen als feit. In steeds grotere groepjes (duo, viertal, plenair) scherpen jullie de doelen aan en ontdubbelen ze, waarna iedereen met stippen kiest welke het belangrijkst en meest realistisch zijn.
45-60 min · 6-30 personen
Subgroepen formuleren één teamdoel, toetsen het met vijf keer waarom en benoemen hoe succes eruitziet. Na samenvoegen plakt ieder een persoonlijk ontwikkeldoel rond het teamdoel. Het resultaat is één visueel overzicht van wat het team wil bereiken en wie hoe bijdraagt.
30-40 min · 6-20 personen
Met vijf eenvoudige symbolen (cirkel, rechthoek, driehoek, spiraal en sterpoppetje) tekent ieder zonder woorden het verhaal van een uitdaging of verandering. Een collega interpreteert de tekening voordat jij uitlegt wat je bedoelde. Zo komt kennis boven die moeilijk in woorden te vangen is.
50 min · 2-60 personen
Groepen beschrijven de dag van één doelgroep en de momenten waarop die met jullie communicatie in aanraking komt. Zo wordt duidelijk wat die doelgroep nodig heeft en waar jullie het verschil maken.
40 min · 6-24 personen
In een dagdeel bouwen Product Owner en team de eerste backlog: een story map, user stories die in één sprint passen, een eerste inschatting en afspraken over wanneer werk klaar is om te starten en wanneer het af is.
3-4 uur · 4-12 personen
Deelnemers gaan bij een stelling op een lijn staan tussen twee uitersten en zien direct hoe de groep verdeeld is. Als de verschillen groot zijn, vouw je de lijn dubbel zodat mensen met tegengestelde posities met elkaar in gesprek gaan.
30-50 min · 10-60 personen
In groepjes stellen jullie je voor dat het 15 tot 30 jaar later is en de doelen gehaald zijn. Jongeren interviewen de 'ouderen' rond een denkbeeldig kampvuur over hoe het lukte. Zo ontdekken jullie welke kleine stappen nu al het verschil maken.
ca. 25 min · 4-60 personen
Ieder scoort het team op vier assen: verschil, afstemming, samen handelen en reden om samen te werken. Door de stippen te combineren ziet het team welk patroon de samenwerking bepaalt, bijvoorbeeld goed afgestemd maar weinig actie, en kiest het eerste stappen om het zwakste punt te versterken.
25-30 min · 3-40 personen
Ieder bedenkt maximaal drie activiteiten om een doel te realiseren en geeft ze door aan de collega rechts, die beantwoordt wat het idee nog nodig heeft. Daarna kiest het groepje op gevoel een top 3 en onderbouwt hoe elk idee bijdraagt aan het doel.
30 min · 4-30 personen
Een standaard teamsessie waarin een team in twee uur 3 tot 5 jaardoelen kiest en per doel een eerste uitwerking met meetbare resultaten maakt. OKR is het denkgereedschap, het jaarplanformat van de eigen organisatie bepaalt het eindresultaat. Na de eerste keer kan het team de sessie zelf herhalen.
2 uur plus 1 uur online afstemming vooraf · 5-15 personen
Een middag van bijna vier uur voor teams die samen één afdeling gaan vormen. Na een energizer en een speeddate presenteren de teams elkaars werk, toetsen ze de visie, formuleren ze doelen voor over een jaar, bedenken ze activiteiten en spreken ze af hoe ze doorpakken en wie meedoet.
ca. 4 uur · 10-40 personen
Een fysieke sessie waarin een uitwerkgroep de lopende werkvoorraad als kaarten over een kwartaalbord verdeelt, gekoppeld aan de doelstellingen uit het jaarplan. Eerst haal je op wat er binnen en buiten de organisatie op je afkomt; dat bepaalt wat er wanneer kan.
3 uur inclusief pauze en buffer · 4-10 personen
Een dagdeel waarin het team de projectenlijst in vier timeboxen terugbrengt tot een haalbare kwartaalplanning: inventariseren, prioriteren, concretiseren en een capaciteitscheck met teambesluit. De uitkomst is een volle planning en een formele stop op nieuw werk.
3 uur (exclusief lunch) · 8-20 (groepjes per domein) personen
Alleen de ontwerper ziet het voorbeeld; de bouwers moeten het nabouwen op basis van mondelinge uitleg via één tussenpersoon. Het team ervaart direct hoeveel er verloren gaat tussen vraag en uitvoering.
25-30 min · 8-20 (teams van 4-5) personen
Groepen vertalen één strategisch doel naar een tekening, mindmap of collage en geven er een naam aan. Abstracte doelen worden herkenbaar en de posters zijn bruikbaar als intern communicatiemateriaal.
40 min · 8-24 personen
Een sessie van drie uur waarin een MT van twee samenwerkende afdelingen van purpose naar objectives en schetsmatige key results werkt. Elke laag begint met individueel schrijven, opdrachtkaarten worden per blok uitgedeeld zodat er reveal-momenten ontstaan.
3-4 uur · 3-8 personen
Een snelle plenaire oefening met acht uitspraken die de groep sorteert als objective, key result, initiatief of regulier werk. Na zes minuten herkent iedereen het verschil.
6-10 min · 4-30 personen
Iedereen vat een plan in één adem samen met 'Dit plan is bedoeld om ... zodat ...' en leest daarna het antwoord van een collega voor. In tien minuten zie je of het team hetzelfde doel voor ogen heeft.
10-15 min · 4-15 personen
Per doelgroep vullen jullie in wat iemand zegt, denkt, doet en voelt, en vertalen dat naar jobs, pains en gains. Het resultaat is een set persona's die als startpunt dient om met echte mensen uit de doelgroep te toetsen.
45-90 min · 3-12 personen
Management en product owners zetten alle lopende en mogelijke projecten in een matrix van impact en haalbaarheid, stemmen alleen op de projecten die het waard zijn en maken er een eerste kwartaalroadmap van.
60-90 min · 4-12 personen
In drie uur maken team en stakeholders samen een productvisie: elevator pitch, stakeholdermatrix, persona's met klantreis en een eerste MoSCoW-lijst. Het resultaat is de basis voor de eerste backlog.
3 uur · 5-15 personen
Een korte check-in waarin teamleden in kleine kringen delen waar zij de eerder vastgestelde purpose terugzien in het dagelijkse werk. Jullie herwaarderen de purpose zonder hem opnieuw te definiëren.
20 min · 6-24 personen
Jullie ontwerpen samen de vijf bouwstenen van een initiatief: doel, principes, deelnemers, structuur en werkwijze. Iedereen die er belang bij heeft denkt mee, waardoor eigenaarschap gedeeld wordt en het initiatief snel van start kan.
ca. 2 uur · 4-40 personen
Iedereen maakt maximaal drie keer de zin af 'Als ... niet duidelijk of af is, dan kunnen we ... niet uitvoeren.' De zinnen worden geclusterd in drie kolommen: besluit, resources en overig. Zo weet je wat je bij bestuur of management moet ophalen.
30 min · 4-20 personen
Aan het einde van een strategiesessie maken twee groepen een pitch van maximaal één minuut en smeden die samen tot één boodschap. Jullie hebben daarmee meteen het verhaal voor collega's en leidinggevenden.
10-15 min · 4-16 personen
Teamleden gaan zelf kijken waar het vraagstuk speelt en noteren alleen wat ze zien en horen: plek, activiteiten, communicatie, geluid en tempo. Daarna delen ze patronen en kiezen ze een klein experiment. Jullie leren van de mensen voor wie jullie werken in plaats van van externe experts.
1 tot 4 uur · 2-30 personen
Een sessieopzet van drie uur waarin een team samen alle bouwstenen van een communicatiestrategie invult: analyse, stakeholders, visie, ambitie, aanpak, middelen en eigenaarschap. Jullie gaan naar huis met een ingevuld frame dat een nieuwe collega zonder uitleg begrijpt.
3 uur (incl. pauzes) · 6-12 personen
Een strategiesessie van ongeveer zes uur waarin iedereen die de strategie uitvoert haar ook maakt. Via zes vragen (doel, startpunt, context, spanningen, ambitie, actie en evaluatie) en een reeks andere Liberating Structures ontstaat een gedragen strategisch initiatief.
ca. 6 uur (in één dag of verdeeld over max. vier dagen) · 4-60 personen
Een snelle SWOT waarbij de groep zich splitst: de ene helft kijkt naar binnen, de andere naar buiten. Door elkaar te bevragen ontstaat in 25 minuten een gedeeld beeld van de uitgangssituatie.
25 min · 6-16 personen
Een dag waarin jullie als team alle vakken van het Team Canvas vullen, van purpose en waarden tot rollen, doelen, behoeften, valkuilen en werkafspraken. Elk vak heeft een eigen speelse werkvorm, zodat onuitgesproken verwachtingen op tafel komen en er concrete afspraken uitrollen.
5 tot 6 uur incl. pauzes · 8-20 personen
Een tweezijdig werkblad: links reflecteert ieder op zijn eigen houding en gedrag langs vertrouwen, conflict, betrokkenheid, verantwoordelijkheid en resultaat; rechts maakt het team samen een contract over doelen, prestatie, afspraken, feedback en veiligheid.
75-90 min · 4-12 personen
Een sessie van drie uur voor een (leiderschaps)team: persoonlijke geschiedenissen delen, persoonlijke waarden bespreken, de primaire loyaliteit benoemen en het teamdoel formuleren. Daarna toetsen jullie waar persoonlijke waarden en teamdoel elkaar versterken of schuren.
3 uur · 3-10 personen
Een vaste sessie van 90 minuten waarin het team de eigen TeamPulse-scan bespreekt, gebaseerd op de vijf bouwstenen van Lencioni. Eerst kracht, dan herkennen met concrete momenten, dan belemmeringen, en pas daarna maximaal twee kleine acties. De laagste bouwsteen bepaalt de route; de opbouw is altijd gelijk.
90 min · 4-8 personen
Een middagprogramma voor een team dat al een paar sessies achter de rug heeft: check-in, terugblik op eerdere afspraken via het kanbanbord, droombeeld, activiteiten, een samenwerkingsspel, de Challenge Circle en een check-out.
3,5 uur · 6-15 personen
Iedereen schrijft het krantenartikel dat over vijf jaar over jullie team verschijnt. De koppen maken zichtbaar wat jullie ambiëren, en samen schrijven jullie er één gezamenlijk artikel van.
20-25 min · 4-14 personen
De groep stemt met stippen een top vijf aan activiteiten bij elkaar en maakt elke activiteit daarna op één A4 concreet: wat is af, welk resultaat wil je zien en wat is de eerste actie. Wat niet in de top vijf staat, gaat naar later.
45-65 min · 6-25 personen
Op een grote muur zetten jullie in drie lagen gebruikers, hun dag in werkwoorden en mogelijke oplossingen onder elkaar. Daarna trekken jullie samen de lijn van wat in de eerste bruikbare versie moet.
30-60 min · 4-25 personen
In vijf stappen maken jullie van een vaag verbeterpunt een toetsbare teamafspraak: gewenst gedrag, zichtbare signalen, vaste afspraken, SMART-formulering en een realiteitscheck.
30-45 min · 3-12 (in groepjes per thema) personen
Deelnemers die nog nooit een user story schreven, vertalen een eigen marketing- of communicatieproject naar gebruikersbehoeften en user stories, toetsen die aan INVEST en scherpen ze aan met feedback van collega's.
45-60 min · 3-16 personen
Een visie wordt woord voor woord opgebouwd: elke deelnemer hoort wat de vorige belangrijk vond, herhaalt het en vult aan. Na twintig minuten ligt er een eerste versie die van iedereen is.
20 min · 5-12 personen
Je zoekt twee tegengestelde krachten in jullie uitdaging en formuleert een vraag die beide tegelijk serieus neemt. Zo ontstaat ruimte voorbij of-of-denken en wordt zichtbaar waar woorden en daden uit elkaar lopen.
25-30 min · 2-60 personen
Het team stelt zich voor dat het grootste probleem in het werk vannacht is opgelost. Wat merk je morgenochtend als eerste? Uit de antwoorden komen concrete, waarneembare signalen naar voren, en die vormen de basis voor kleine eerste stappen.
25-35 min · 3-12 personen
Voor de start van een project of kwartaal brengt het team risico's, aannames, open kwesties en afhankelijkheden in kaart (RAID). De risico's krijgen een plek op een matrix van kans en impact. Voor de zwaarste spreek je meteen een maatregel en eigenaar af.
50-60 min · 4-12 personen
Een team of MT verdeelt zijn werk over drie horizonnen: het werk dat nu het resultaat levert, wat in opkomst is en de komende jaren moet groeien, en wat verder weg ligt en nu verkend moet worden. Zo wordt zichtbaar of jullie tijd en aandacht in balans zijn met waar jullie heen willen.
75-90 min · 4-12 personen
Een retro in vier vakken die terugkijken en vooruitkijken combineert: waar moeten we binnenkort rekening mee houden, wat hebben we geleerd, wat hebben we bereikt en waar liep het vast. Geschikt aan het eind van een kwartaal of project, als ook de volgende periode al in zicht is.
50-60 min · 4-12 personen
In een kennismaking van 30 minuten bepalen we welke aanpak past.