Doel
Persoonlijke lessen expliciet maken, patronen over projecten heen ontdekken en enkele verbeteracties voor het volgende kwartaal kiezen.
Stappen
- Welkom en kader5 minBenoem doelen, tijdlijn en de kleurcodering van de post-its.
- Scherpstellen5 minIedereen zet de voorbereiding in stilte om in maximaal vier post-its, één inzicht per briefje, kleur naar type.
- Delen in groepjes15 minGroepjes van vier delen om de beurt (ongeveer 3 min per persoon) en stapelen gelijksoortige briefjes op elkaar.
- Clusteren op het bord15 minGroepen plakken post-its onder de categorieën, gestapelde eerst. Uitschieters gaan naar 'Verrast ons'. Vraag toelichting waar nodig.
- Top-3 patronen10 minIedereen plakt drie stippen op gele of oranje clusters die het belangrijkst zijn om iets mee te doen.
- Van inzicht naar actie15 minElk groepje pakt één topthema: wat blijven we doen, wat doen we anders, en één actie: 'Vanaf nu gaan we...'
- Afronding en check-out10 minElk groepje deelt in één minuut de rode draad en de actie. Ieder schrijft op een post-it: 'Wat ga ík vanaf nu anders doen?'
Voorbereiding
- Vraag iedereen vooraf terug te kijken op de eigen projecten: wat heb ik gedaan en hoe heb ik dat gedaan?
- Hang zes categorieën op: samenwerking en communicatie, stakeholders, planning en proces, productie en uitvoering, rollen en verantwoordelijkheden, evaluatie en leren. Plus een zone 'Verrast ons'.
Materialen
- Post-its in groen (goed/trots), geel (lastig) en oranje of blauw (anders/meenemen)
- Grote post-its voor acties
- Stickers voor stippen stemmen
- Flip-overs
Facilitatortips
- Een plek waar gele en oranje post-its op elkaar gestapeld liggen is je sterkste kandidaat: een gevoeld probleem waar de groep zelf beweging op wil.
- Kom het volgende kwartaal terug op de 'Vanaf nu gaan we'-punten.
Valkuilen en wat je eraan doet
- Mensen schrijven alles op wat ze bedenken.Houd het maximum van vier post-its per persoon vast.
- Acties blijven hangen na de sessie.Verdeel direct wie welke actie uitwerkt.
Varianten
- Gebruik buddy-duo's uit een eerdere sessie als basis voor de groepjes van vier.
Uit de praktijk
Gebruikt met een MarCom-team in een ziekenhuis om te leren van de projecten uit de eerste twee kwartalen.
Herkomst
Eigen ontwikkeling Agile Fanatics