Doel
Vooraf zien wat het werk kan laten ontsporen en voor de grootste risico's een eigenaar en maatregel afspreken.
Stappen
- Uitleg3 minLeg de vier vakken uit. Risico: wat kan misgaan. Aanname: waar gaan we van uit zonder het zeker te weten. Open kwestie: wat speelt nu al. Afhankelijkheid: waar hebben we anderen voor nodig.
- Stil schrijven10 minIedereen schrijft per vak zijn punten op, één per post-it.
- Ophangen en ontdubbelen10 minHang de post-its op, voeg dubbele samen en stel verhelderende vragen.
- Risico's wegen12 minPlaats de risico's samen op de matrix van kans en impact. Bij twijfel kiest het team de hogere plek.
- Maatregelen15 minSpreek voor de risico's rechtsboven een maatregel en eigenaar af. Maak van de belangrijkste aannames een check: hoe en wanneer toetsen we of het klopt? Zet afhankelijkheden op naam van iemand die het contact onderhoudt.
- Vastleggen5 minZet het overzicht op een vaste plek en spreek af wanneer jullie het bijwerken, bijvoorbeeld elke maand.
Voorbereiding
- Kies de periode waarover jullie vooruitkijken, maximaal zes tot twaalf maanden.
- Maak vier vakken: risico's, aannames, open kwesties, afhankelijkheden. Teken daarnaast een matrix met kans (laag-hoog) en impact (laag-hoog).
Materialen
- Flip-overs of digitaal whiteboard
- Post-its in vier kleuren
Facilitatortips
- Aannames zijn vaak de verrassing van de sessie; neem de tijd om ze hardop te maken.
- Werk het overzicht bij in een retro, zodat het een levend document blijft.
Valkuilen en wat je eraan doet
- Een lange lijst zonder vervolg.Werk alleen de bovenste drie tot vijf risico's uit. De rest blijft zichtbaar maar zonder actie.
- De sessie wordt somber.Sluit af met wat jullie wel zelf in de hand hebben.
Varianten
- Snel: alleen risico's en de kans-impactmatrix, in 30 minuten.
- Combineer met de Zeilboot-retro als terugblik halverwege.
Herkomst
Gebaseerd op het RAID-overzicht en de kans-impactmatrix uit projectmanagement, zoals beschreven als futurespective door Philip Rogers, bewerkt door Agile Fanatics