Afsluiten & uitchecken

Projectafsluiting: slot-retro en slot-review

Een vaste afsluiting van een project in twee delen: een afsluitende retrospective van maximaal een uur met een slotpitch die het team zelf formuleert, en een afsluitende review met stakeholders om het resultaat te vieren. Bij overdracht naar beheer maakt een accountability-cirkel zichtbaar wie wat blijft doen.

Duur
60-120 min
Groepsgrootte
3-12 personen
Niveau
basis
Setting
fysiek, online
Stappen
4
Bron
Bewerking

Doel

Leren van het hele project, eigenaarschap na livegang borgen en het resultaat samen vieren.

Stappen

  1. Afsluitende retrospective45 minSta stil bij alles wat goed ging en alles wat schuurde tijdens het project: fouten, obstakels, lastige situaties.
  2. Slotpitch15 minLaat het team zelf een korte pitch formuleren met de lessen over project en samenwerking en het eindresultaat.
  3. Accountability-cirkel (bij overdracht)10 minTeken een cirkel: in het centrum de kernverantwoordelijke voor beheer, in de buitenring de teamtaken. Zo ontstaat er geen niemandsland na livegang.
  4. Afsluitende review20 minMet stakeholders en opdrachtgever sta je stil bij het eindresultaat. Je haalt geen feedback meer op. Vier het einde en bedank iedereen.

Voorbereiding

  • Plan de retro en review aan het einde van het project; bepaal of er een opdrachtgever is (geen opdrachtgever betekent geen review).

Materialen

  • Flip-over of digitaal bord
  • Iets om op te proosten

Facilitatortips

  • Vertrouwen groeit als je eerlijk stilstaat bij wat schuurde.
  • Wie projectleider is, initieert de review met stakeholders.

Valkuilen en wat je eraan doet

  • De afsluiting vervangt de tussentijdse retro's en reviews.Houd beide rituelen ook na elke sprint; de afsluiting komt daar bovenop.

Varianten

  • Combineer retro en viering in één bijeenkomst.

Uit de praktijk

Vastgelegd als vaste afspraak in de werkwijze van een MarCom-team in een ziekenhuis.

Herkomst

Gebaseerd op de Scrum-events retrospective en review, aangepast door Agile Fanatics