Plannen & ritme

Randvoorwaarden: als X niet duidelijk is, dan kunnen we Y niet

Iedereen maakt maximaal drie keer de zin af 'Als ... niet duidelijk of af is, dan kunnen we ... niet uitvoeren.' De zinnen worden geclusterd in drie kolommen: besluit, resources en overig. Zo weet je wat je bij bestuur of management moet ophalen.

Duur
30 min
Groepsgrootte
4-20 personen
Niveau
basis
Setting
fysiek
Stappen
3
Bron
Agile Fanatics

Doel

Zichtbaar maken welke besluiten, middelen en voorwaarden nodig zijn om plannen uit te voeren.

Stappen

  1. Individueel5 minSchrijf maximaal drie zinnen, één per post-it.
  2. Toelichten en plakken20 minIedereen licht toe en plakt in de juiste kolom. Cluster wat bij elkaar hoort.
  3. Laatste check5 minMist er nog iets essentieels?

Voorbereiding

  • Hang een flip-over met drie kolommen: Besluit (bestuur, manager), Resources (tijd, geld, mensen), Overig.
  • Zet voorbeeldzinnen klaar.

Materialen

  • Flip-over met drie kolommen
  • Post-its
  • Stiften

Facilitatortips

  • Voorbeelden: 'Als we geen mandaat hebben, kunnen we de doelstellingen niet realiseren.' 'Als het budget niet bekend is, kan het resultaat niet behaald worden.' 'Als we niet weten wat we van elkaar verwachten, kunnen we de activiteiten niet plannen.'
  • Denk aan terugkerende thema's als privacy, toegang tot systemen, budget en inkoop, capaciteit.

Uit de praktijk

Gebruikt met communicatieadviseurs van meerdere zorgorganisaties ter voorbereiding op een bestuursvoorstel.

Herkomst

Eigen ontwikkeling Agile Fanatics