Teamprobleem

Geen mandaat

Het team mag kiezen, totdat iemand hoger in de organisatie het anders wil.

Hoe je het herkent

  • Prioriteiten worden van bovenaf omgegooid
  • Het team durft geen nee te zeggen tegen directie
  • Afspraken gelden tot de eerste uitzondering

Beslisregel

Laat het mandaat van het team bekrachtigen door degene die het kan intrekken, en leg vast wanneer het opnieuw besproken wordt.

22 werkvormen die helpen

Filter in de database
Plannen & ritme

15% Solutions: wat kun jij morgen al doen?

Ga ervan uit dat het grootste deel van de oplossing buiten je invloed ligt. Wat ligt er wel binnen jouw 15 procent, zonder toestemming of extra middelen? In een half uur heeft ieder een eerste stap die direct uitvoerbaar is.

25-30 min · 2-100 personen

Plannen & ritme

Benoem wat je nodig hebt

Een korte ronde waarin het team per persoon ophaalt welke middelen nodig zijn om een ambitie te realiseren, geordend in zes vaste categorieën. Zo wordt zichtbaar waar jullie om moeten vragen voordat het werk start.

15 min · 4-12 personen

Besluiten & afspraken

Besluitsessie: elke slide een uitkomst

Een strak getimed besluitoverleg waarin elk agendapunt op één slide staat met wat er speelt, de besluitvraag, de opties, wie besluit en waar het daarna heen gaat. Elke slide eindigt met een besluit, actie, geparkeerd punt of vraag terug; wat live wordt meegetypt is het verslag.

60-90 min · 3-8 personen

Communicatie & stakeholders

Celebrity Interview: de leider bevragen in plaats van een presentatie

Een gastheer interviewt een leidinggevende of expert in talkshowstijl over een gedeeld vraagstuk. Daarna bedenkt het publiek in kleine groepjes eigen vragen. Een passieve presentatie wordt zo een persoonlijk verhaal met ruimte voor lastige vragen.

30-55 min · 12-300 personen

Teamvorming & samenwerking

Challenge Circle

Drie cirkels op de vloer: comfort, stretch en paniek. Bij elke situatie uit het werk kiest iedereen een plek. Jullie zien in één beeld wat het team spannend vindt en maken daar kleine afspraken over.

25-30 min · 5-15 personen

Besluiten & afspraken

Consent-besluitvorming in zes stappen

Een gestructureerde manier om een voorstel snel tot besluit te brengen. De vraag is of een voorstel veilig genoeg is om te proberen; bezwaren worden getoetst en verwerkt in het voorstel.

10-20 min per voorstel · 3-12 personen

Prioriteren & kiezen

De MVP-grens: vier toetsvragen

Het team toetst elk onderdeel van een nieuw product of systeem op vier vragen: omzet, plicht, doorloop en 'af als'. Na stil scoren en hardop vergelijken ligt elke kaart in IN, UIT of NOG TE BEWIJZEN, met per IN-kaart één business-acceptatiecriterium.

4,75 uur (te knippen in twee sessies) · 3-8 personen

Besluiten & afspraken

Feedbackcanvas: sterk punt, vraag, bezwaar, idee

Een team loopt een plan stap voor stap door en sorteert alle reacties in vier vakken. Bezwaren krijgen een risico-inschatting en een voorkomende stap, zodat het team toewerkt naar een consentbesluit over de volgende acties.

30-45 min · 4-12 personen

Doelen & strategie

Gedeeld beeld van leiderschap

Een blok van ongeveer twee uur waarin het team leiderschap verkent op drie niveaus (privé, team, organisatie) met 1-2-4-All en een gallery walk, het verbindt aan het teamdoel en eindigt met persoonlijke acties die je zonder toestemming of budget kunt doen. Tot slot toetst het team of het gekozen idee al in de bestaande plannen zit.

ca. 2 uur · 8-24 personen

Besluiten & afspraken

Integrated~Autonomy: centrale lijn en lokale vrijheid

Teams verkennen de spanning tussen centrale sturing en lokale vrijheid. Per activiteit bedenken jullie acties die meer integreren, acties die meer ruimte geven, en daarna acties die allebei versterken. Het of-of wordt een en-en.

70 min · 4-60 personen

Besluiten & afspraken

Min Specs: alleen de regels die ertoe doen

Jullie schrijven eerst alle regels op die nodig lijken om een doel te halen, en schrappen daarna alles wat niet onmisbaar is. Wat overblijft is een korte lijst afspraken die jullie altijd naleven, met veel ruimte voor eigen invulling.

40-50 min · 4-60 personen

Doelen & strategie

Panarchy: verandering over meerdere niveaus

Jullie brengen in kaart op welke niveaus van jullie omgeving een vraagstuk speelt, van team tot sector, en waar verandering op het ene niveau kansen opent op een ander niveau. Zo vinden jullie het moment waarop een vernieuwing grenzen kan oversteken.

ca. 2 uur · 8-40 personen

Plannen & ritme

Randvoorwaarden: als X niet duidelijk is, dan kunnen we Y niet

Iedereen maakt maximaal drie keer de zin af 'Als ... niet duidelijk of af is, dan kunnen we ... niet uitvoeren.' De zinnen worden geclusterd in drie kolommen: besluit, resources en overig. Zo weet je wat je bij bestuur of management moet ophalen.

30 min · 4-20 personen

Teamvorming & samenwerking

Rollen verdelen met de 3D-kaartjes (Do, Decide, Discuss)

Per doel of key result geven teamleden in stilte kaartjes aan elkaar: Do (leveren), Decide (beslissen) of Discuss (adviseren). Daarna bespreken jullie of iedereen zich herkent in wat hij kreeg, en ontstaat een rollenmatrix die het team zelf heeft samengesteld.

45-60 min · 4-10 personen

Communicatie & stakeholders

Social Network Webbing: je netwerk in kaart brengen

Vanuit de kerngroep tekenen jullie in drie ringen wie direct betrokken is, wie jullie kennen en wie er nog ontbreekt. Met lijnen en symbolen wordt zichtbaar wie wie kent en wie invloed heeft. Zo vinden jullie steun en hulpbronnen die al binnen bereik liggen.

55 min · 3-30 personen

Doelen & strategie

Strategisch Communicatie Frame in één middag

Een sessieopzet van drie uur waarin een team samen alle bouwstenen van een communicatiestrategie invult: analyse, stakeholders, visie, ambitie, aanpak, middelen en eigenaarschap. Jullie gaan naar huis met een ingevuld frame dat een nieuwe collega zonder uitleg begrijpt.

3 uur (incl. pauzes) · 6-12 personen

Doelen & strategie

Strategy Knotworking: strategie in zes vragen

Een strategiesessie van ongeveer zes uur waarin iedereen die de strategie uitvoert haar ook maakt. Via zes vragen (doel, startpunt, context, spanningen, ambitie, actie en evaluatie) en een reeks andere Liberating Structures ontstaat een gedragen strategisch initiatief.

ca. 6 uur (in één dag of verdeeld over max. vier dagen) · 4-60 personen

Teamvorming & samenwerking

Taakvelden en drie kolommen

Teamleden vullen in stilte per taakveld aan wat zij doen en waar hun accent ligt. In de plenaire oogst per flap ontstaan afspraken in drie kolommen: werkwijze vanaf nu, team pakt zelf op, vraagt besluit van de leiding.

50-80 min · 5-15 personen

Prioriteren & kiezen

Triage-simulatie met de taartmethode

In een rollenspel oefent het team het intakegesprek: van een vaag of directief verzoek naar één doelzin, een startklaar-check, een passend formaat (cupcake, koekje, brood of bruidstaart) en een besluit met eerste stap. Injectiekaarten met tijdsdruk of scope-uitbreiding maken het realistisch.

150 min · 8-20 (groepjes van 4) personen

Communicatie & stakeholders

Van onderbuik naar onderbouwing

Het team zet overtuigingen om in de feiten die een managementteam nodig heeft om ja te zeggen. Na 45 minuten ligt er een boodschappenlijst van drie tot vijf feiten met bron, eigenaar en deadline.

45 min · 4-12 personen

Retrospectief & leren

Zeilboot-retro: blij, versnellen, vertraagt, risico

Het team plaatst zijn ervaringen in vier kolommen: waar zijn we blij mee, wat versnelt ons, wat houdt ons tegen en welke risico's zien we. De risicokolom maakt structurele problemen zichtbaar die in een gewone retro onder de radar blijven.

45-60 min · 5-15 personen

Plannen & ritme

Risico's vooraf: RAID met kans en impact

Voor de start van een project of kwartaal brengt het team risico's, aannames, open kwesties en afhankelijkheden in kaart (RAID). De risico's krijgen een plek op een matrix van kans en impact. Voor de zwaarste spreek je meteen een maatregel en eigenaar af.

50-60 min · 4-12 personen

Herken je dit in jouw team?

In een kennismaking van 30 minuten bepalen we welke aanpak past.

Plan een kennismaking