Doel

Iedereen laten reflecteren op de afgelopen periode zonder een lange vergadering, en toch samen een verbetering kiezen.

Stappen

Uitnodigen2 minStuur de link met de vragen en de deadline. Vraag om korte antwoorden van één of twee zinnen per punt.
Schrijven10 minIedereen vult op een eigen moment de vragen in. Wie wil, reageert met een plusje op antwoorden van anderen die hij herkent.
Clusteren10 minDe facilitator groepeert de antwoorden voor het gesprek in thema's en zet de drie thema's met de meeste herkenning bovenaan.
Kort gesprek15 minBespreek alleen de bovenste drie thema's. Kies er één en maak er een concrete actie van met een eigenaar.

Maak een gedeeld document of whiteboard met drie of vier vragen, bijvoorbeeld: wat werkte, wat kostte onnodig veel tijd, wat wil je anders, wat heb je nodig van een collega?
Spreek een deadline af waarvoor iedereen heeft ingevuld, bijvoorbeeld twee werkdagen voor het korte gesprek.
Plan het gesprek van vijftien minuten alvast in.

Laat de antwoorden zichtbaar zijn voor iedereen; anoniem kan als de veiligheid in het team laag is, maar dan verlies je de mogelijkheid om door te vragen.
Zet het clusterwerk niet in het gesprek zelf, anders wordt het alsnog een lange vergadering.

De helft van het team vult niets in.Houd het op maximaal vier vragen en herinner een dag voor de deadline. Bespreek in het gesprek wat jullie met de lage respons doen.

Zonder gesprek: de facilitator stelt op basis van de antwoorden twee acties voor en het team stemt schriftelijk.
Combineer met de vragen uit de 4L-retro als je meer gevoel in de antwoorden wilt.

Gebaseerd op de Fast Written Retrospective zoals beschreven door Philip Rogers, bewerkt door Agile Fanatics