Als ik jou was: wrijving tussen subteams bespreekbaar maken

Doel

Wrijving tussen subgroepen bespreken zonder verwijten en per groep één concrete afspraak maken die de samenwerking makkelijker maakt.

Stappen

1. Uitleg3 minLeg uit dat iedereen begint bij het eigen aandeel. Er wordt niet gereageerd op wat de andere groep schrijft totdat alles op tafel ligt.
2. Eigen aandeel8 minElke subgroep schrijft samen op wat zij deden of nalieten waardoor het werk van de andere groep lastiger werd. Gebruik één kleur post-its.
3. Voorlezen10 minDe groepen lezen om de beurt hun post-its voor. De andere groep luistert en mag alleen bedanken of een verhelderende vraag stellen.
4. Wat heb je nodig10 minElke groep schrijft met de andere kleur wat ze van de andere groep nodig heeft om goed te kunnen werken. Lees ze voor.
5. Afspraken12 minElke groep kiest één ding uit haar eigen aandeel dat ze vanaf nu anders doet, en één verzoek dat ze vasthoudt. Leg de afspraken vast met een moment om terug te kijken.

Voorbereiding

• Bepaal samen met de teamleider welke subgroepen er zijn. Houd het bij twee of drie groepen.
• Maak per subgroep een vel of vak.

Materialen

• Flip-overs of digitaal whiteboard
• Post-its in twee kleuren

Facilitatortips

• De volgorde is de kern van de werkvorm: eerst het eigen aandeel, pas daarna wensen. Draai die niet om.
• Werkt ook tussen een team en een vaste interne opdrachtgever, mits beide in de ruimte zijn.

Valkuilen en wat je eraan doet

• Een groep schrijft vooral wat de ander fout deed.Lees de post-its samen na voordat ze worden voorgelezen en herschrijf zinnen die over de ander gaan.
• Het conflict is te groot of persoonlijk.Kies dan eerst een veiligheidscheck of een gesprek met een externe begeleider.

Varianten

• Combineer met What I Need From You als de verzoeken tussen teams formeler moeten worden vastgelegd.

Herkomst

Gebaseerd op de retro-activiteit 'If I were you' zoals verzameld in Retromat en door Philip Rogers, bewerkt door Agile Fanatics