LEGO Scrum-simulatie

Doel

Agile werken en het Scrum-framework beleven door te doen, en de lessen vertalen naar het eigen werk.

Stappen

1. Welkom, doelen en spelregels10 minHang de doelen op flip-over: agile ervaren, Scrum beleven, samen leren. Spelregels: alles is een experiment, fouten zijn grondstof, de timebox is heilig, één post-it per idee, een P voor de parkeerplaats.
2. Kennismaken en ervaringslijn20 minDuo-interview (naam, rol, een bouwherinnering, wat je vandaag wilt leren) en daarna een lijn in de ruimte van 'nieuw in agile' tot 'agile is mijn lifestyle', zodat iedereen ziet wie hij om hulp kan vragen.
3. Teams zelf samenstellen en Scrum Master kiezen20 minGeef constraints (gelijke teams, gemengde achtergrond, maximaal 2 uit hetzelfde echte team, agile-kennis verspreid) en laat de groep zelf teams vormen. Haal op wat ze van een Scrum Master wel en niet verwachten en laat elk team er een kiezen.
4. Visiepitch door de Product Owner10 minDe PO vertelt het verhaal: waarom bestaat dit product, voor wie, welke ervaring moet het opleveren. Sta 2-3 vragen toe en blijf weg van een lijst features.
5. User story mapping40 minLaag 1: gebruikers op post-its, samengevoegd en geprioriteerd. Laag 2: per gebruiker 'een dag in het leven van' in werkwoorden. Laag 3: features die met LEGO te bouwen zijn. Markeer samen wat in de eerste bruikbare versie (MVP) moet.
6. Backlog en refinement15 minIn de pauze zetten de facilitators de MVP-features bovenaan een backlogkolom. Gemengde groepjes schrijven per item maximaal 3 acceptatiecriteria (kleur, formaat, relatie met andere features).
7. Stil schatten15 minIedereen hangt of verschuift om de beurt zonder te praten items op een lijn van klein naar groot (of S-XL). Een Scrum Master zet een stip bij elke verschuiving. Bespreek daarna de items met de meeste stippen.
8. Sprint 1 (bewust laten schuren)30 minPlanning 5 min (één afgevaardigde per team haalt items bij de PO), bouwen 8 min, review 7-10 min, teamretro 5 min. Geen integratietafel en geen gedeelde Definition of Done. De PO vraagt in de review: 'Waar is mijn festival/dorp?'
9. Overall retro, integratietafel en Definition of Done20 minEén vertegenwoordiger per team benoemt het grootste systeemprobleem en 1-2 experimenten voor alle teams. Zet daarna de integratietafel neer en stel samen een Definition of Done op (zelfde schaal, stabiel, wegen sluiten aan).
10. Sprint 2 met verandering en schaarste35 minDe PO meldt dat de markt veranderd is (nieuwe doelgroep of nieuwe prioriteit) en dat LEGO nu geld kost. Teams herplannen binnen budget, bouwen, leveren op aan de integratietafel en houden een korte retro.
11. Optionele sprint 330 minTeams testen het gekozen experiment uit de vorige retro. Laatste review op het geheel en de vraag: wat zou je anders doen met een tweede kans?
12. Debrief en vertaling naar het eigen werk25 minLoop de dag terug langs de muur als tijdlijn. Vraag waar transparantie, inspect & adapt en zelforganisatie zichtbaar werden. Iedereen noteert één ding dat hij de komende maand in het eigen werk probeert.

Voorbereiding

• Kies een productvisie die jij met overtuiging kunt vertellen (bijvoorbeeld een festival, een kinderziekenhuisdorp of een stad) en schrijf een verhaal van 5-7 minuten met 3-4 persona's.
• Richt per team een tafel in plus één lege tafel die pas na sprint 1 de integratietafel wordt.
• Maak een grote muur vrij (ongeveer 2 x 3 meter) voor story map en backlog, en een muurdeel per team voor een sprintbord (Te doen / Bezig / Klaar).
• Verdeel de rollen: facilitator 1 is trainer en Product Owner, facilitator 2 is overall Scrum Master en tijdbewaker.
• Optioneel: print speelgeld en prijskaartjes voor de LEGO-bakken en bereid een lijst nieuwe 'verdienfeatures' voor.

Materialen

• LEGO Classic, 1500-2000 steentjes
• Post-its in 3 kleuren (persona, behoefte, feature) en kleine post-its voor acceptatiecriteria
• Stiften
• Schilderstape
• Flip-overs (doelen, agenda, Definition of Done, retro's)
• Timer
• Optioneel: speelgeld, prijskaartjes, minifiguren als aandenken

Facilitatortips

• Speel als PO een veeleisende maar rechtvaardige opdrachtgever: geef tijdens het bouwen extra eisen ('alle gebouwen even hoog') en ga halverwege even 'op zakenreis' zodat teams voelen wat een afwezige PO doet.
• Trainers begeleiden het proces en nemen geen inhoudelijke besluiten; prioriteren doet de PO.
• Stuur bij story mapping weg van oplossingen ('helipad') naar activiteiten ('aankomen').
• Laat de overall retro het werk doen: introduceer integratietafel en Definition of Done pas als de groep er zelf om vraagt.
• Stel tijdens de sprints vragen die aansluiten bij het dagelijks werk: 'Waar herken je dit van?'

Valkuilen en wat je eraan doet

• Story mapping loopt uit doordat teams te gedetailleerd worden.Beperk tot 1 persona en 6-8 activiteiten als de tijd krap is.
• Teams vragen niets aan de PO tijdens refinement en bouwen het verkeerde.Laat het gebeuren en maak het zichtbaar in de review; dat is het leermoment.
• De energie zakt na de lunch.Sla sprint 3 over en besteed de tijd aan de vertaling naar het eigen werk.

Varianten

• Kort (2,5-3 uur): één persona, één sprint en een uitgebreide debrief.
• Hele dag: na sprint 1 een theorieblok (Agile Manifest, Scrum-rollen, events en artefacten) en per groepje een mini-poster over één Scrum-element met gallery walk.
• Middagdeel vertaling: elk team schrijft 2-3 user stories over een eigen campagne en tekent een mini-storymap voor de komende twee weken.
• Large-scale accent: één product, meerdere teams, gezamenlijke planning en overall retro na elke sprint.
• Afsluiting met een korte agile-quiz en een minifiguur per deelnemer op het eindproduct voor de groepsfoto.
• Basistraining van drie uur: 45 minuten theorie, pre-game van 50 tot 60 minuten (rollen, visie, gebruikers en behoeften, productonderdelen, inschatten), drie sprints van 21 minuten (5 plannen, 8 bouwen, 4 review, 4 retro) en een post-game van 15 minuten
• Alternatieve productvisie: een eiland voor digitale nomaden met werkplekken, voorzieningen en demodagen voor klanten

Uit de praktijk

Herkomst

Gebaseerd op Lego4Scrum van Alexey Krivitsky, aangepast door Agile Fanatics