Doel
Een team dat voor het eerst plant laten oefenen met sprintdoel, selectie, inschatting en taakverdeling, met direct bruikbare output.
Stappen
- Basiskamp: backlog bouwen (optioneel)25 minAlleen als er nog geen backlog is. De product owner licht de focus toe, iedereen brainstormt items, jullie clusteren, maken er user stories van en kiezen met drie stemmen per persoon wat nu nodig is.
- De bestemming: sprintdoel15 minIedereen schrijft een sprintdoel op een bestemmingskaart, stemt met drie stickers en de product owner scherpt samen met het team het gekozen doel SMART aan.
- De voorraadkamer: items kiezen20 minDe product owner presenteert de geprioriteerde items. Het team selecteert wat nodig is voor het doel, op voorraadkaarten, en checkt wat er nog ontbreekt.
- De rugzakweging: inschatten25 minSchat elk item in met T-shirtmaten. Spelelement: elk teamlid draagt maximaal 30 kilo rugzakgewicht en het team moet binnen die grens keuzes maken. Herschaal als het totaal niet past.
- De routekaart: taken en commitment20 minIeder kiest een eerste taak, schrijft zijn naam op de routekaart en splitst te grote taken in een eerste subtaak. Check of de verdeling evenwichtig is en vul het takenbord.
- Start van de expeditie10 minMaak het sprintdoel zichtbaar en sluit af met een ronde: in één woord, hoe kijk je naar deze expeditie?
Voorbereiding
- Teken een fictieve roadmap met het startpunt en de eindbestemming van het project
- Print de expeditiekaarten: bestemming (geel, 1 per teamlid), voorraad (blauw, 1 per backlogitem), rugzakweging (groen, 1 per item), routekaart (rood, 1 per teamlid)
- Laat de product owner het waarom, wat en hoe van de sprint voorbereiden
Materialen
- Expeditiekaarten in vier kleuren
- Post-its en stiften
- Stemstickers
- Timer
- Whiteboard of Miro/Mural
Facilitatortips
- Stel kritische vragen om de focus op het sprintdoel te houden
- Herinner het team eraan dat niet alles in één sprint perfect hoeft
- Bespreek grote verschillen in inschatting in plaats van te middelen
- Houd de sfeer luchtig; de metafoor helpt teams die Scrum nog spannend vinden
Valkuilen en wat je eraan doet
- Het sprintdoel blijft vaag.Laat het doel herschrijven tot het SMART is voordat je items kiest.
- Het team pakt te veel op.Gebruik de 30-kilogrens als harde capaciteitscheck.
- Eén persoon krijgt alle taken.Doe bij de routekaart een expliciete checkpoint op balans.
Varianten
- Zonder basiskamp als er al een backlog is (95 min)
- Projectbestemmingskaart toevoegen voor het einddoel van het hele project
Uit de praktijk
Ontwikkeld om een marketing- en communicatieteam door zijn eerste sprintplanning te begeleiden.
Herkomst
Eigen ontwikkeling Agile Fanatics, gebaseerd op de sprintplanning uit Scrum