Doel
Inzicht krijgen in sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen rond één vraagstuk.
Stappen
- Groepen maken1 minGroep A neemt sterktes en zwaktes, groep B kansen en bedreigingen.
- Invullen5 minElke groep overlegt en schrijft de bevindingen op hun vel. Benoem bij elk punt meteen of het een S, W, O of T is.
- Presentatie groep A5 minEén persoon presenteert in 1 minuut, groep B stelt 4 minuten vragen en geeft aanvullingen.
- Presentatie groep B5 minAndersom: 1 minuut presenteren, 4 minuten vragen door groep A.
- Afronden9 minVerwerk de feedback op de vellen en bespreek plenair welke factoren het zwaarst wegen.
Voorbereiding
- Print of teken twee vellen: één met sterktes/zwaktes, één met kansen/bedreigingen.
- Geef de groep die extern kijkt eventueel een DESTEP-overzicht ter ondersteuning.
Materialen
- 2 SWOT-vellen
- Post-its
- Stiften
Facilitatortips
- Houd de SWOT concreet en gekoppeld aan het vraagstuk van vandaag: welke bril hebben jullie op?
- Laat de externe groep alleen factoren noemen die invloed hebben op het vraagstuk.
Valkuilen en wat je eraan doet
- De SWOT wordt een opsomming van alles wat er speelt.Vraag bij elk punt: wat betekent dit voor ons vraagstuk?
Varianten
- SWOT-carrousel voor meerdere thema's: maak gemengde groepen met elk een aanvoerder. Elke groep vult in stilte de SWOT voor twee thema's in (2x5 min) en licht toe (10 min). Daarna rouleren de groepsleden en blijven de aanvoerders staan, tot elke groep alle thema's heeft gehad. De aanvoerders presenteren tot slot de opbrengst (max 5 min per thema).
- Sluit af met een stemronde (3 stippen) op kansen en vervolgactiviteiten. De hoogst gestemde kans werk je uit, het hoogst gestemde risico krijgt een concrete maatregel.
Uit de praktijk
Gebruikt met een communicatieteam in een ziekenhuis en, als carrousel, met communicatieadviseurs van meerdere zorgorganisaties die samen een communicatiestrategie opstelden.
Herkomst
Gebaseerd op de SWOT-analyse, werkvorm door Agile Fanatics