Doel
Bepalen waar het team volgend jaar bewust extra advies- en uitvoeringskracht inzet, als eerste stap naar het jaarplan.
Stappen
- Opstart5 minGroepjes zitten aan hun eigen tafel met kaartjes, stroken, stift en opdrachtkaart.
- Inleiding door de leidinggevende10 minWaarom jullie hier zitten, welke strategie het vertrekpunt is en dat alle focusgebieden een gegeven zijn: jullie kiezen vandaag niets weg. Leg het onderscheid tussen belang en opgave uit met een voorbeeld.
- Groepswerk: volgorde per ambitie30 minLeg per ambitie de kaartjes op volgorde: bovenaan waar jullie bewust meer inzetten. Ongeveer 7 minuten per ambitie. Hulpvragen: waar is extra inzet nodig bovenop het reguliere werk, waar maken wij vanuit onze expertise het meeste verschil, moet dit per se volgend jaar? Niets op gelijke hoogte. Noteer in één zin waarom nummer 1 bovenaan staat.
- Terugkoppeling: waar wijken we af?25 minHang de stroken per ambitie naast elkaar. Groepjes lichten alleen toe waar ze duidelijk afwijken, en alleen de bovenste twee. Vraag door op het waarom. Werk met consent: kun je ermee verder? Een zwaarwegend bezwaar leg je vast voor de uitwerkgroep.
- Afsluiting5 minStel de checkvraag zonder hem te beantwoorden: kunnen we dit met onze capaciteit waarmaken? Doe een oproep voor de uitwerkgroep en noteer namen. Maak foto's van alle stroken.
Voorbereiding
- Maak per ambitie van de organisatie een set kaartjes met de focusgebieden, elke ambitie een eigen kleur.
- Deel de groepjes vooraf in, met in elk groepje iemand die weet wat er volgend jaar speelt.
- Maak een opdrachtkaart met de vraag, de hulpvragen en de spelregels.
Materialen
- Kaartjessets per ambitie
- Vier lege stroken of flapvellen per groepje
- Opdrachtkaart
- Geprojecteerde strategieplaat
- Parkeerflap
- Telefoon voor foto's
Facilitatortips
- Kom je er tussen twee kaartjes niet uit, stel dan de knoopvraag: wat gaat er mis als wij hier niet extra op inzetten? Het kaartje met het grootste risico gaat boven.
- Bij 'maar dit is toch superbelangrijk': en hoeveel extra vraagt dat van ons, bovenop wat we al doen?
- Laat de leidinggevende de inleiding doen; dat geeft gewicht.
- Capaciteit is bewust geen hulpvraag tijdens het sorteren.
Valkuilen en wat je eraan doet
- Het gesprek gaat over het hoe: middelen, campagnes, projecten.Breng het terug naar de vraag en zet het op de parkeerflap. Dit is de belangrijkste valkuil.
- Persoonlijke voorkeur stuurt de volgorde.Vraag door naar de bijdrage van het team als afdeling.
- De terugkoppeling loopt uit.Bewaak ruim 6 minuten per ambitie en verwijs discussies naar de uitwerkgroep.
Varianten
- Met één ambitie of strategisch thema als korte versie van 30 minuten.
Uit de praktijk
Gebruikt in een afdelingsoverleg van een MarCom-team in een ziekenhuis, met drie groepjes en vier organisatie-ambities, als start van het jaarplan.
Herkomst
Eigen ontwikkeling Agile Fanatics