Retrospectief & leren

Het teamweerbericht

Ook bekend als: Weather report retrospective; Weerbericht-retro

Een laagdrempelige retrospective met vier weertypen: zon, wolken, regen en storm. Ook spanningen en botsingen krijgen een plek zonder dat het persoonlijk wordt.

Duur
55-60 min
Groepsgrootte
4-12 personen
Niveau
basis
Setting
fysiek, online
Stappen
6
Bron
Agile Fanatics

Doel

Terugkijken op een periode samenwerking en de top drie thema's omzetten in concrete afspraken.

Stappen

  1. Check-in: hoe is jouw weer?5 minIedereen kiest een weericoon dat past bij hoe diegene zich nu voelt in het team, met maximaal 30 seconden toelichting.
  2. Individuele terugblik10 minSchrijf post-its bij de vier vakken. Zon: wat gaf energie? Wolken: wat was onduidelijk? Regen: wat kostte energie of frustreerde? Storm: waar botste het? Eén observatie per post-it, geen namen.
  3. Delen en clusteren15 minPlak per vak, lees hardop voor, cluster thema's en check: klopt deze samenvatting? Benoem patronen, geen incidenten.
  4. Stemmen5 minIedereen krijgt drie stemmen: waar willen we meer van, wat moeten we actief aanpakken? Kies de top drie.
  5. De weersverwachting15 minTwee groepjes werken elk een thema uit: wat is de kern, wat kunnen we zelf beïnvloeden, welke concrete afspraak maken we? Terugkoppeling in twee minuten.
  6. Check-out5 minIedereen beantwoordt in één zin: 'Als dit teamweer over drie maanden zonniger is, wat doen wij dan anders?'

Voorbereiding

  • Teken op een whiteboard of groot vel vier vakken: zon, wolken, regen, storm.

Materialen

  • Whiteboard of groot vel
  • Post-its
  • Stiften

Facilitatortips

  • De regel 'geen namen' maakt het veiliger om de storm-vakken te vullen.
  • Vat clusters samen in teamtaal en check of de groep zich erin herkent.

Valkuilen en wat je eraan doet

  • Het storm-vak blijft leeg uit voorzichtigheid.Laat post-its anoniem ophangen of verzamel ze eerst bij de facilitator.
  • Het blijft bij klagen over externe factoren.Stuur in de actiestap op de vraag: wat kunnen we zelf beïnvloeden?

Varianten

  • Online met emoji-iconen op een digitaal whiteboard.

Uit de praktijk

Gebruikt met de product owners en scrum masters van een MarCom-afdeling in een ziekenhuis, na een stroeve prioriteringsronde.

Herkomst

Eigen ontwikkeling Agile Fanatics, geïnspireerd op de weerbericht-retrospective