Besluitsessie: elke slide een uitkomst

Doel

In korte tijd een reeks openstaande besluiten nemen waar anderen op wachten.

Stappen

1. Opening en stand van zaken5 minEén zin over wat jullie vandaag bevestigen en besluiten, en een korte schets van de situatie.
2. Spelregels2 minElke slide eindigt met één uitkomst. De facilitator typt live mee: staat het er niet, dan is het niet besloten. Tijd op is parkeren met een datum. Laat dit hardop bevestigen.
3. Aannames checken8 minLoop een lijst met aannames van anderen langs: klopt het, ja, nee of deels? Bij nee alleen noteren wat, niet uitdiepen.
4. Besluiten per slide50 minPer slide 5 tot 10 minuten: lees de besluitvraag, kies uit de opties of formuleer een eigen keuze, en vul het uitkomstvak. Wat jullie niet kunnen beslissen gaat als vraag terug naar wie het kan beantwoorden.
5. Open punten5 minPer punt dertig seconden: één eigenaar en een datum, geen inhoud.
6. Afsluiting5 minWat gaat er na vandaag naar wie, en vraag: akkoord dat dit het verslag is? Werk het besluitenlog binnen 24 uur bij.

Voorbereiding

• Verzamel de openstaande besluiten en de aannames die anderen over jullie hebben gemaakt.
• Maak per besluit één slide: waar gaat dit over, wat besluiten we vandaag, keuzes (met advies erbij), wie besluit, daarna naar, en een leeg uitkomstvak. Zet de tijd rechtsboven.
• Maak een slide met open punten waar alleen een eigenaar en datum bij moeten.

Materialen

• Slidedeck met één besluit per slide
• Gedeeld scherm
• Besluitenlog

Facilitatortips

• Techniek beslis je niet in deze sessie; noteer de vraag en stuur hem terug.
• Bij twijfel parkeer je naar een vaste datum in plaats van door te praten.
• Zet bij elk besluit wie het besluit; meelezers zonder besluitrol benoem je aan het begin.

Valkuilen en wat je eraan doet

• Een slide wordt een inhoudelijke werksessie.Benoem dat de inhoud in een aparte werksessie hoort en besluit alleen wanneer die plaatsvindt.

Varianten

• Fysiek met A4 per besluit aan de muur en een uitkomstpost-it.

Uit de praktijk

Herkomst

Eigen ontwikkeling Agile Fanatics