Besluiten & afspraken

Feedbackcanvas: sterk punt, vraag, bezwaar, idee

Een team loopt een plan stap voor stap door en sorteert alle reacties in vier vakken. Bezwaren krijgen een risico-inschatting en een voorkomende stap, zodat het team toewerkt naar een consentbesluit over de volgende acties.

Duur
30-45 min
Groepsgrootte
4-12 personen
Niveau
gemiddeld
Setting
fysiek, online
Stappen
3
Bron
Bewerking

Doel

Feedback op een plan ophalen en verwerken tot een gedragen besluit over de eerstvolgende acties.

Stappen

  1. Kaders2 minToon het canvas met de vier vakken.
  2. Plan doorlopen25 minBespreek per slide de sterke punten, stel vragen en leg antwoorden vast, licht bezwaren toe en bepaal het risico (hoog of laag) met een voorkomende stap bij hoog risico, en noteer ideeën. Elke actie gaat op een eigen post-it in de actiekolom.
  3. Besluitsprint10 minIedereen brengt drie stemmen uit op de eerstvolgende acties. Toets de top met Fist-to-Five.

Voorbereiding

  • Zet de onderdelen van het plan op slides.
  • Maak een canvas met vier vakken: sterk punt, vraag, bezwaar, idee.
  • Zet een actiekolom klaar.

Materialen

  • Canvas
  • Post-its
  • Stemstippen
  • Timer

Facilitatortips

  • Vraag bij een bezwaar altijd: is dit een bezwaar met een risico, of een voorkeur?

Valkuilen en wat je eraan doet

  • Bezwaren stapelen zich op en de energie zakt.Koppel elk hoog-risico bezwaar direct aan één voorkomende stap.

Uit de praktijk

Gebruikt met een projectgroep interne communicatie om een concept-plan te verfijnen tot een top vijf van acties voor de komende drie maanden.

Herkomst

Gebaseerd op consentbesluitvorming, uitgewerkt door Agile Fanatics