Teamprobleem
Onderwerpen komen elke week terug zonder dat iemand de knoop doorhakt.
Leg bij elk besluit vooraf vast wie beslist, op basis van welke criteria en wanneer. Zonder die drie is het een gesprek.
Iedereen denkt eerst alleen na, deelt daarna in een duo, bouwt verder in een viertal en tot slot met de hele groep. In een kwartier komt elke stem aan bod en houden jullie de sterkste ideeën over.
15-20 min · 4-100+ personen
Iedereen schrijft een gedurfd idee met een eerste stap op een kaart. In vijf rondes wisselen de kaarten van hand en geven deelnemers er een score van 1 tot 5 aan. Na het optellen weten jullie in een half uur welke tien ideeën de groep het sterkst vindt.
20-30 min · 15-500 personen
Jullie verdelen de uitdagingen van het team over vier typen: eenvoudig, ingewikkeld, complex en chaotisch, op basis van hoeveel overeenstemming en voorspelbaarheid er is. Daarna toetsen jullie of de huidige aanpak bij het type past. Zo stoppen jullie met plannen waar experimenteren nodig is, en andersom.
50 min · 4-60 personen
Groepjes leggen per organisatie-ambitie de focusgebieden op volgorde van de extra opgave voor het eigen team, los van hoe belangrijk een onderwerp is. Door de stroken van de groepjes naast elkaar te hangen worden verschillen zichtbaar en wordt kennis gedeeld.
75 min · 9-25 (3 groepjes of meer) personen
Bij de start schrijft iedereen op één post-it wat er vandaag beslist móet worden en plakt die op een besluitenwand. Aan het einde vinken jullie af wat besloten is.
5-10 min · 4-25 personen
Een strak getimed besluitoverleg waarin elk agendapunt op één slide staat met wat er speelt, de besluitvraag, de opties, wie besluit en waar het daarna heen gaat. Elke slide eindigt met een besluit, actie, geparkeerd punt of vraag terug; wat live wordt meegetypt is het verslag.
60-90 min · 3-8 personen
Een gestructureerde manier om een voorstel snel tot besluit te brengen. De vraag is of een voorstel veilig genoeg is om te proberen; bezwaren worden getoetst en verwerkt in het voorstel.
10-20 min per voorstel · 3-12 personen
In tafelgroepen van vijf tot zeven voeren jullie een gesprek over een gedeeld vraagstuk met zes afspraken en een voorwerp dat het woord geeft. Eerst indrukken, dan reflecties, dan vrij gesprek en tot slot wat ieder meeneemt. Luisteren gaat voor debatteren.
45-75 min · 5-100 personen
Het team toetst elk onderdeel van een nieuw product of systeem op vier vragen: omzet, plicht, doorloop en 'af als'. Na stil scoren en hardop vergelijken ligt elke kaart in IN, UIT of NOG TE BEWIJZEN, met per IN-kaart één business-acceptatiecriterium.
4,75 uur (te knippen in twee sessies) · 3-8 personen
Jullie zetten alle lopende activiteiten, projecten of relaties op één kaart met vier fasen: geboorte, volwassenheid, creatieve vernietiging en vernieuwing. Zo zie je waar werk vastloopt, wat je kunt loslaten en waar nieuwe ideeën te weinig ruimte krijgen.
ca. 90 min · 4-40 personen
Het team beantwoordt in groepjes zijn eigen openstaande vragen over werkwijze en presenteert de antwoorden. De andere groepjes stemmen met hun voeten: groen is akkoord, oranje is een onderbouwd bezwaar met verbetervoorstel. Zo wordt elke vraag een besluit of eerste stap.
60 min · 8-20 personen
Het team maakt strategische keuzes expliciet in zinnen als 'Wij vinden kwaliteit nóg belangrijker dan snelheid, omdat...'. Aan beide kanten staat iets wat jullie waarderen, waardoor de keuze schuurt en richting geeft.
1-2 uur · 4-16 personen
Een team loopt een plan stap voor stap door en sorteert alle reacties in vier vakken. Bezwaren krijgen een risico-inschatting en een voorkomende stap, zodat het team toewerkt naar een consentbesluit over de volgende acties.
30-45 min · 4-12 personen
Iedereen steekt tegelijk nul tot vijf vingers op bij een voorstel. Wie twee of minder geeft, formuleert één bezwaarzin met een kleine aanpassing, en jullie stemmen één keer opnieuw. Besluiten zijn goed genoeg voor nu en veilig genoeg om te proberen.
2-10 min per besluit · 3-20 personen
Deelnemers gaan bij een stelling op een lijn staan tussen twee uitersten en zien direct hoe de groep verdeeld is. Als de verschillen groot zijn, vouw je de lijn dubbel zodat mensen met tegengestelde posities met elkaar in gesprek gaan.
30-50 min · 10-60 personen
Een scoreformulier waarmee je per project effort (uren, betrokkenen, complexiteit, tijdsdruk) en impact (bereik, meetbaarheid, herbruikbaarheid, gedragsverandering) in punten uitdrukt en het project in een van vier vakken plaatst: cupcake, koekje, brood of bruidstaart.
20-45 min · 2-10 personen
In drietallen voeren teamleden een open gesprek over drie vragen die normaal onuitgesproken blijven: waarover zijn we het oneens, welk oordeel spreek ik niet uit, en welke vraag stel ik niet omdat het spanning zou geven. Zo leert het team spanning als motor voor verandering te gebruiken.
30 min · 6-24 personen
Ieder bedenkt maximaal drie activiteiten om een doel te realiseren en geeft ze door aan de collega rechts, die beantwoordt wat het idee nog nodig heeft. Daarna kiest het groepje op gevoel een top 3 en onderbouwt hoe elk idee bijdraagt aan het doel.
30 min · 4-30 personen
Een dagdeel waarin het team de projectenlijst in vier timeboxen terugbrengt tot een haalbare kwartaalplanning: inventariseren, prioriteren, concretiseren en een capaciteitscheck met teambesluit. De uitkomst is een volle planning en een formele stop op nieuw werk.
3 uur (exclusief lunch) · 8-20 (groepjes per domein) personen
Jullie schrijven eerst alle regels op die nodig lijken om een doel te halen, en schrappen daarna alles wat niet onmisbaar is. Wat overblijft is een korte lijst afspraken die jullie altijd naleven, met veel ruimte voor eigen invulling.
40-50 min · 4-60 personen
Management en product owners zetten alle lopende en mogelijke projecten in een matrix van impact en haalbaarheid, stemmen alleen op de projecten die het waard zijn en maken er een eerste kwartaalroadmap van.
60-90 min · 4-12 personen
Een wekelijks werkoverleg van 60 minuten met een vaste structuur: check-in, dashboard, een agenda die tijdens het overleg ontstaat uit 'spanningen', en check-out. Een gekozen facilitator en een secretaris bewaken het proces, zodat de teamleider als teamlid kan meedoen.
45-60 min · 4-12 personen
Het team legt zonder te praten werkitems op een lijn van klein naar groot. Binnen een paar minuten hebben jullie een gedeeld gevoel voor omvang, en de items die blijven schuiven laten zien waar het gesprek nodig is.
10-15 min · 4-25 personen
Een sessieopzet in twee dagdelen waarin een team de organisatiestrategie eerst voelt en verbeeldt, en daarna vertaalt naar triagevragen voor binnenkomend werk. Zo wordt de strategie een filter dat jullie dagelijks gebruiken.
2 dagdelen van 1,5-2 uur · 8-20 personen
Iemand die op een kruispunt staat deelt een uitdaging. Na een kort interview fluisteren twee 'pixies' tegelijk tegengestelde perspectieven: de vernieuwer pleit voor verandering, de beschermer voor wat er is. Zo komen verborgen overtuigingen en tegenstrijdige verplichtingen boven.
30-95 min (15-20 min per ronde) · 4-40 personen
Een vaste sessie van 90 minuten waarin het team de eigen TeamPulse-scan bespreekt, gebaseerd op de vijf bouwstenen van Lencioni. Eerst kracht, dan herkennen met concrete momenten, dan belemmeringen, en pas daarna maximaal twee kleine acties. De laagste bouwsteen bepaalt de route; de opbouw is altijd gelijk.
90 min · 4-8 personen
De groep stemt met stippen een top vijf aan activiteiten bij elkaar en maakt elke activiteit daarna op één A4 concreet: wat is af, welk resultaat wil je zien en wat is de eerste actie. Wat niet in de top vijf staat, gaat naar later.
45-65 min · 6-25 personen
In een rollenspel oefent het team het intakegesprek: van een vaag of directief verzoek naar één doelzin, een startklaar-check, een passend formaat (cupcake, koekje, brood of bruidstaart) en een besluit met eerste stap. Injectiekaarten met tijdsdruk of scope-uitbreiding maken het realistisch.
150 min · 8-20 (groepjes van 4) personen
Groepen ontwerpen vragen waarmee binnenkomende verzoeken beoordeeld worden en geven die door aan een andere groep, die ze toetst met haar eigen echte verzoeken. Na een uur ligt er een eerste triage die het team zelf heeft gebouwd en getest.
45-60 min · 6-20 personen
Op een grote muur zetten jullie in drie lagen gebruikers, hun dag in werkwoorden en mogelijke oplossingen onder elkaar. Daarna trekken jullie samen de lijn van wat in de eerste bruikbare versie moet.
30-60 min · 4-25 personen
Het team zet overtuigingen om in de feiten die een managementteam nodig heeft om ja te zeggen. Na 45 minuten ligt er een boodschappenlijst van drie tot vijf feiten met bron, eigenaar en deadline.
45 min · 4-12 personen
Een retrospective voor grote groepen waarin de aandachtsgebieden al vastliggen. Met brainwriting, stippen stemmen en subgroepen komt het team in 50 minuten tot een gedragen actielijst met eigenaren.
50 min · 10-20 personen
Deelnemers lezen een conceptvisie, geven individueel aan wat goed is en wat ze toevoegen, en delen dat in groepjes. Daarna toetst iedereen met een handgebaar: ik sta erachter, ik kan ermee leven, of ik zie een concreet risico. Wie een risico ziet, formuleert wat nodig is om de visie compleet te maken.
30 min · 6-40 personen
Functiegroepen formuleren wat ze van elkaar nodig hebben in de zin 'Wat ik van jou nodig heb is...'. Woordvoerders doen hun verzoek in een kring. Elke groep antwoordt alleen met ja, nee, huh? of 'maakt niet uit'. Zo worden verwachtingen tussen afdelingen in één sessie expliciet.
60-90 min · 6-60 personen
Een terugblik in drie vaste rondes: wat is er gebeurd, wat betekent het, en wat gaan we nu doen? Door eerst bij de feiten te blijven, trekken jullie minder snel verkeerde conclusies en kiezen jullie betere vervolgstappen.
20-40 min · 4-100 personen
Je zoekt twee tegengestelde krachten in jullie uitdaging en formuleert een vraag die beide tegelijk serieus neemt. Zo ontstaat ruimte voorbij of-of-denken en wordt zichtbaar waar woorden en daden uit elkaar lopen.
25-30 min · 2-60 personen
Het team stelt zich voor dat het grootste probleem in het werk vannacht is opgelost. Wat merk je morgenochtend als eerste? Uit de antwoorden komen concrete, waarneembare signalen naar voren, en die vormen de basis voor kleine eerste stappen.
25-35 min · 3-12 personen
Feedback op een campagne, product, plan of sessie in een vaste vorm: geef een cijfer van 1 tot 10, benoem wat je er goed aan vindt en zeg wat er nodig is om het een 10 te maken. Kritiek wordt zo vanzelf een concreet verbetervoorstel.
15-25 min · 3-12 personen
In een kennismaking van 30 minuten bepalen we welke aanpak past.