Min Specs: alleen de regels die ertoe doen

Doel

De minimale set afspraken bepalen die nodig is om een gedeeld doel te halen, en alle overbodige regels loslaten.

Stappen

1. Doel1 minDeel de uitnodiging en stel het doel vast als een wij willen-zin.
2. Alle regels1 minIeder schrijft alleen alles op wat je moet doen of juist niet moet doen om het doel te halen.
3. Lijsten combineren6 minIn groepjes van vier of vijf voegen jullie de lijsten samen en maken elke regel zo specifiek mogelijk.
4. Toetsen en schrappen15 minToets elke regel: als we deze niet volgen, halen we het doel dan nog? Zo ja, streep hem door.
5. Tweede ronde (optioneel)10 minNog een keer kritisch door de lijst: wat kan er nog af?
6. Samenvoegen15 minGroepen delen hun korte lijst. Jij voegt ze samen tot één lijst onmisbare afspraken.
7. Eerste stappen2 minDeelnemers delen welke eerste acties ze nemen binnen deze afspraken.

Voorbereiding

• Formuleer samen een helder doel als wij willen-zin.
• Zorg voor kleine tafels voor groepen van vier tot zeven.

Materialen

• Papier en pen per persoon
• Flip-over voor de eindlijst

Facilitatortips

• Zonder helder doel kun je niet beoordelen wat onmisbaar is; investeer daar eerst in.
• Wees streng bij het schrappen en geef erkenning aan groepen die veel durven te schrappen.
• Weeg ervaring uit de dagelijkse praktijk zwaar mee.

Valkuilen en wat je eraan doet

• Het doel is te vaag.Formuleer het opnieuw tot iedereen kan zeggen wanneer het gehaald is.
• Groepen houden vast aan regels uit gewoonte.Stel per regel de schrapvraag hardop of vervolg met Creative Destruction.
• Belangrijke betrokkenen ontbreken.Nodig mensen uit die de regels in de praktijk moeten naleven.

Varianten

• Schrijf Min Specs voor de toekomstige situatie in plaats van de huidige.
• Maak de afspraken formeel en neem ze op in jullie werkafspraken.
• Gebruik de structuur om te bepalen welke onderdelen van een nieuwe werkwijze onmisbaar zijn.

Bron en licentie