Communicatie & stakeholders

Een dag in het leven van je doelgroep

Groepen beschrijven de dag van één doelgroep en de momenten waarop die met jullie communicatie in aanraking komt. Zo wordt duidelijk wat die doelgroep nodig heeft en waar jullie het verschil maken.

Duur
40 min
Groepsgrootte
6-24 personen
Niveau
basis
Setting
fysiek
Stappen
5
Bron
Bewerking

Doel

Communicatiekeuzes toetsen vanuit het perspectief van de doelgroep.

Stappen

  1. Persona kiezen3 minGeef de doelgroep een naam en een gezicht.
  2. Dagverloop10 minWaar start de dag, welke momenten zijn belangrijk of stressvol, wanneer komt deze persoon met informatie in aanraking?
  3. Behoeften en emoties8 minWat wil deze persoon op die momenten weten, voelen en ervaren? Welke onzekerheden spelen er?
  4. Bijdrage van het team9 minWelke boodschap, toon of kanaal past? Wat gaat er mis als je dit vergeet?
  5. Presenteren en aanvullen10 minGroepen presenteren, de rest stelt vragen. Antwoorden worden toegevoegd.

Voorbereiding

  • Print per groep het werkblad met drie vragen en de doelgroep ingevuld.

Materialen

  • Werkbladen 'Een dag in het leven van'
  • Post-its
  • Stiften

Facilitatortips

  • Moedig echte voorbeelden aan: hoe ging dit laatst in een project?
  • Houd het licht en menselijk; het gaat om voelen.

Varianten

  • Gebruik dezelfde opzet voor interne doelgroepen, bijvoorbeeld een nieuwe medewerker of een teammanager.

Uit de praktijk

Gebruikt met een MarCom-team in een ziekenhuis voor doelgroepen als patiënt, collega en ketenpartner.

Herkomst

Gebaseerd op de 'day in the life'-methode uit service design, aangepast door Agile Fanatics