Doel
Een team dat veel vragen stelt zelf tot antwoorden en besluiten laten komen.
Stappen
- Antwoorden in groepjes25 minElk groepje beantwoordt de hulpvragen en schrijft per hoofdvraag een antwoord, besluit of eerste volgende stap op. Voorbeelden van hoofdvragen: hoe komt een verzoek binnen en wie zegt ja of nee, wanneer is iets klaar genoeg, wie mag waarover beslissen, welke afspraken gelden altijd.
- Presenteren en stemmen met je voeten25 minPer vraag presenteert een groepje. De rest stapt naar groen (akkoord, eventueel met aanvulling of verfijningsvraag) of naar oranje (bezwaar). Wie op oranje staat, vertelt eerst de eigen uitkomst en toetst het bezwaar: beschrijft het een concreet risico, gaat het over het voorstel zelf, heb je een verbeteridee?
- Vastleggen10 minSchrijf per hoofdvraag de actie, het besluit of de oplossing op een post-it onder de vraag op de flip-over.
Voorbereiding
- Verzamel de vragen die het team eerder heeft gesteld en groepeer ze in hoofdvragen met hulpvragen.
- Print per groepje alle vragen op antwoordvellen.
- Plak op de grond twee vlakken: groen (1) en oranje (2).
Materialen
- Antwoordvellen
- Flip-over met alle hoofdvragen
- Post-its
- Tape voor de vloervlakken
Facilitatortips
- Laat groen-stemmers alleen spreken als hun aanvulling iets nieuws toevoegt.
- Een bezwaar over smaak of voorkeur telt niet als bezwaar.
Valkuilen en wat je eraan doet
- Groepjes blijven hangen in nieuwe vragen.Vraag per hoofdvraag om één antwoord of één eerste stap, ook als die nog niet perfect is.
Varianten
- Online: groen en oranje als reactie-emoji of twee kolommen op een digitaal bord.
Uit de praktijk
Gebruikt op een heidag met een MarCom-team in een ziekenhuis dat veel vragen stelde maar zelden antwoorden formuleerde.
Herkomst
Eigen ontwikkeling Agile Fanatics, met consent-toetsvragen uit sociocratie