Teamprobleem

Weinig zelforganisatie

Het team wacht op de leidinggevende voor keuzes die het zelf kan maken.

Hoe je het herkent

  • Elke prioriteit gaat langs de manager
  • Teamleden nemen geen initiatief buiten hun taak
  • Afwezigheid van de leidinggevende legt het werk stil

Beslisregel

Maak expliciet welke besluiten het team zelf neemt. Wat niet expliciet is, wordt teruggelegd.

26 werkvormen die helpen

Filter in de database
Besluiten & afspraken

1-2-4-All: van alleen naar allemaal

Iedereen denkt eerst alleen na, deelt daarna in een duo, bouwt verder in een viertal en tot slot met de hele groep. In een kwartier komt elke stem aan bod en houden jullie de sterkste ideeën over.

15-20 min · 4-100+ personen

Plannen & ritme

15% Solutions: wat kun jij morgen al doen?

Ga ervan uit dat het grootste deel van de oplossing buiten je invloed ligt. Wat ligt er wel binnen jouw 15 procent, zonder toestemming of extra middelen? In een half uur heeft ieder een eerste stap die direct uitvoerbaar is.

25-30 min · 2-100 personen

Teamvorming & samenwerking

Accountability-cirkel

Het team stelt zich fysiek op in cirkels: in het midden de kernverantwoordelijke, daaromheen het team dat ondersteunt. Terwijl jullie staan, verdelen jullie de taken tot er niets meer onverdeeld ligt.

20 min · 5-12 personen

Besluiten & afspraken

Consent-besluitvorming in zes stappen

Een gestructureerde manier om een voorstel snel tot besluit te brengen. De vraag is of een voorstel veilig genoeg is om te proberen; bezwaren worden getoetst en verwerkt in het voorstel.

10-20 min per voorstel · 3-12 personen

Energizers

De Lettermarkt

Een samenwerkingsspel waarin groepjes met hun eigen letters een themawoord van minimaal vijf letters maken. Letters kun je ruilen met andere groepjes of kopen bij de centrale letterbank voor drie eigen letters. Leuk als afsluiter en het laat zien hoe het team onderhandelt en samenwerkt.

20-30 min · 9-30 personen

Retrospectief & leren

Discovery and Action Dialogue: oplossingen die al bestaan

Met zeven vaste vragen gaan kleine groepen op zoek naar collega's die een hardnekkig probleem al beter oplossen dan de rest. Zo vinden jullie werkende praktijken in eigen huis en spreken jullie af wie wat oppakt.

35-80 min · 2-60 personen

Besluiten & afspraken

Eigen vragen beantwoorden met groen en oranje

Het team beantwoordt in groepjes zijn eigen openstaande vragen over werkwijze en presenteert de antwoorden. De andere groepjes stemmen met hun voeten: groen is akkoord, oranje is een onderbouwd bezwaar met verbetervoorstel. Zo wordt elke vraag een besluit of eerste stap.

60 min · 8-20 personen

Teamvorming & samenwerking

Helping Heuristics: oefenen met helpen en geholpen worden

In drietallen oefenen jullie vier manieren om iemand te helpen: stil aanwezig zijn, doorvragen, voorzichtig provoceren en samen bouwen. Een observator let op wanneer hulp wordt aangenomen of afgehouden, zodat iedereen zijn eigen hulppatroon leert kennen.

15-20 min · 3-60 personen

Besluiten & afspraken

Integrated~Autonomy: centrale lijn en lokale vrijheid

Teams verkennen de spanning tussen centrale sturing en lokale vrijheid. Per activiteit bedenken jullie acties die meer integreren, acties die meer ruimte geven, en daarna acties die allebei versterken. Het of-of wordt een en-en.

70 min · 4-60 personen

Agile leren (spellen)

LEGO Scrum-simulatie

Jullie bouwen met meerdere teams één gezamenlijk product van LEGO in korte sprints. Na een dag weet iedereen uit eigen ervaring hoe visie, backlog, sprintplanning, review en retrospective in elkaar grijpen.

2,5 uur tot een hele dag · 12-30 (3 tot 5 teams van 4-6) personen

Besluiten & afspraken

Min Specs: alleen de regels die ertoe doen

Jullie schrijven eerst alle regels op die nodig lijken om een doel te halen, en schrappen daarna alles wat niet onmisbaar is. Wat overblijft is een korte lijst afspraken die jullie altijd naleven, met veel ruimte voor eigen invulling.

40-50 min · 4-60 personen

Teamvorming & samenwerking

Network Relationship Patterns: hoe werken we in de praktijk samen?

Met een set van tien netwerkpatronen bepalen jullie hoe je zegt te werken, hoe je werkelijk werkt en hoe je wilt werken. De verschillen geven een gedeelde taal voor onzichtbare groepsdynamiek en een richting voor verandering.

ca. 25 min (uitgebreid 50 min) · 4-40 personen

Plannen & ritme

Options Place: deelnemers bepalen de agenda

Deelnemers zetten zelf onderwerpen op een lege agenda en leiden die als korte breakoutsessie. Iedereen kiest waar hij heen gaat en loopt weg als hij niets leert of bijdraagt. Zo krijgen grote groepen eigenaarschap over hun eigen agenda.

55-85 min · 10-500 personen

Retrospectief & leren

Procesreis op de muur

Het team bouwt zelf de route van één opdracht van begin tot eind op de muur, markeert met rode stickers waar het werk blijft liggen en graaft daar naar oorzaken en oplossingen. Tot slot sorteer je de oplossingen in drie vakken: zelf doen, voorstel aan de leiding, of input voor een nieuw systeem.

90 min · 4-12 personen

Besluiten & afspraken

Rituelenkaart: behouden, aanscherpen, toevoegen

Ieder schrijft drie kaartjes: een ritueel dat je wilt behouden, een dat beter kan en een dat je mist. In groepjes clusteren jullie en kiest elke groep per kolom het belangrijkste ritueel. Zo ontstaan werkafspraken die direct voortkomen uit wat het team nodig heeft.

25-30 min · 5-20 personen

Teamvorming & samenwerking

Rollen verdelen met de 3D-kaartjes (Do, Decide, Discuss)

Per doel of key result geven teamleden in stilte kaartjes aan elkaar: Do (leveren), Decide (beslissen) of Discuss (adviseren). Daarna bespreken jullie of iedereen zich herkent in wat hij kreeg, en ontstaat een rollenmatrix die het team zelf heeft samengesteld.

45-60 min · 4-10 personen

Energizers

Samen over de streep

De groep moet zonder te praten en zonder te rennen tegelijk over een lijn op de grond stappen. Na elke poging reflecteer je op wat er mis of goed ging.

10-15 min · 6-25 personen

Teamvorming & samenwerking

Taakvelden en drie kolommen

Teamleden vullen in stilte per taakveld aan wat zij doen en waar hun accent ligt. In de plenaire oogst per flap ontstaan afspraken in drie kolommen: werkwijze vanaf nu, team pakt zelf op, vraagt besluit van de leiding.

50-80 min · 5-15 personen

Teamvorming & samenwerking

Team Canvas workshop (dagprogramma)

Een dag waarin jullie als team alle vakken van het Team Canvas vullen, van purpose en waarden tot rollen, doelen, behoeften, valkuilen en werkafspraken. Elk vak heeft een eigen speelse werkvorm, zodat onuitgesproken verwachtingen op tafel komen en er concrete afspraken uitrollen.

5 tot 6 uur incl. pauzes · 8-20 personen

Teamvorming & samenwerking

Teams zelf samenstellen

De groep vormt binnen een paar spelregels zelf de teams en kiest per team een Scrum Master, nadat iedereen heeft benoemd wat hij van die rol verwacht. Eigenaarschap begint vanaf minuut één.

15-25 min · 10-30 personen

Teamvorming & samenwerking

Troika Consulting: collegiaal advies in drietallen

In drietallen brengt ieder om de beurt een echte uitdaging in. Twee collega's adviseren terwijl de inbrenger met de rug naar hen toe zit en alleen luistert. In een half uur krijgt ieder nieuwe inzichten en groeit het onderlinge vertrouwen.

30-35 min · 3-99 (veelvoud van 3) personen

Besluiten & afspraken

Van canvas naar Way of Working 1.0

Een vervolgaanpak in vijf stappen waarmee het team de uitkomst van een teamcanvas zelf uitwerkt tot een compacte Way of Working, die bekrachtigt en met een licht ritme onderhoudt. Zo wordt het canvas van het team en komt het in gebruik.

60 min sessie plus voorbereiding door werkgroep · 4-20 personen

Retrospectief & leren

Van rol naar routine: gedragscommitment met buddy

Een retrospective voor als het team al weet wat er moet veranderen. Iedereen kiest één concreet gedrag om op te pakken en krijgt een buddy die over vier weken controleert of het gelukt is.

50-60 min · 8-20 personen

Teamvorming & samenwerking

Waarden in actie

Teamleden halen een concreet moment op waarop zij een van de teamwaarden de afgelopen weken in actie zagen: welke waarde, wat gebeurde er en welk effect had het. In viertallen vertalen jullie dat naar wat het zegt over hoe jullie samenwerken, en kiezen één afspraak voor het dagelijkse werk.

30-40 min · 4-20 personen

Energizers

Wie is de leider?

Eén persoon verlaat de ruimte, de groep kiest een leider die een klapritme voordoet dat iedereen volgt. De speurder moet raden wie de leider is.

5 min · 8-25 personen

Teamvorming & samenwerking

Wise Crowds: hulp van de hele groep

Een inbrenger deelt een echte uitdaging met drie adviseurs in het midden, terwijl de rest van de groep meeluistert. Na het advies bespreken luisteraars in kleine groepjes wat zij opmerkten. Zo profiteert de hele groep van één vraagstuk.

25-65 min · 10-100 personen

Herken je dit in jouw team?

In een kennismaking van 30 minuten bepalen we welke aanpak past.

Plan een kennismaking