Doel
Het canvas omzetten in een gedragen werkwijze die het team zelf onderhoudt.
Stappen
- Werkgroep vormenEen kleine werkgroep maakt een eerste versie. Zij bereiden voor, het hele team beslist mee.
- UitwerkenDe werkgroep vat per onderdeel samen: rollen en verantwoordelijkheden (bijv. in een matrix), afspraken over communicatie, besluitvorming en rituelen, waarden en gewenst gedrag, en open punten als onderzoeksvragen of spanningen.
- Delen en verrijken60 minIn een teamsessie van een uur bekijken jullie de eerste versie, stellen vragen, leggen uitkomsten vast en bekrachtigen de WoW als versie 1.0.
- Licht ritme afsprekenPlan bijvoorbeeld elke zes weken een korte retro op de WoW: wat werkt, wat wringt, wat passen we aan? Wissel per keer een WoW-hoeder die het voorbereidt.
- Zichtbaar makenZet de WoW op een vaste plek en laat iedereen weten waar hij staat.
Voorbereiding
- Zorg dat de foto's of het digitale canvas beschikbaar zijn.
- Vorm een werkgroep van 2 tot 4 teamleden.
Materialen
- Ingevuld Team Canvas
- Template van maximaal twee pagina's of slides
- Vaste plek om te delen, bijvoorbeeld een Teams-kanaal
Facilitatortips
- Laat de coach bewust niet zelf uitwerken; eigenaarschap ontstaat door het zelf te doen.
- Noodzakelijke todo's kun je als taken op het bord zetten.
Valkuilen en wat je eraan doet
- De werkgroep beslist voor het team.Maak expliciet dat het team bekrachtigt in de sessie.
- De WoW wordt een lijvig document.Houd het bij maximaal twee pagina's of slides.
Uit de praktijk
Gebruikt als vervolg op een teamcanvasdag bij een MarCom-team in een ziekenhuis.
Herkomst
Eigen ontwikkeling Agile Fanatics