Doelen & strategie

Gedeeld beeld van leiderschap

Een blok van ongeveer twee uur waarin het team leiderschap verkent op drie niveaus (privé, team, organisatie) met 1-2-4-All en een gallery walk, het verbindt aan het teamdoel en eindigt met persoonlijke acties die je zonder toestemming of budget kunt doen. Tot slot toetst het team of het gekozen idee al in de bestaande plannen zit.

Duur
ca. 2 uur
Groepsgrootte
8-24 personen
Niveau
gevorderd
Setting
fysiek
Stappen
6
Bron
Bewerking

Doel

Een gedeeld beeld van leiderschap en een bevestiging of aanvulling op de bestaande jaarplannen.

Stappen

  1. 1-2-4 op drie vragen20 minAlleen (5 min), in duo's (5 min) en in groepjes (10 min): Wat betekent leiderschap voor jou privé? In het team? In de organisatie van ons als team? Per groepje maximaal twee kern-post-its per vraag.
  2. Rode draad met gallery walk20 minGroepjes hangen hun post-its op de drie flips. Iedereen zet drie groene stippen (herken ik) en twee rode (hier wordt het moeilijk). De facilitator benoemt 2 à 3 rode draden op de flip 'Ons beeld van leiderschap'.
  3. Brug naar het teamdoel35 minGroepjes werken een deel van het teamdoel uit in drie vakken: wat doen we nu, wat willen we, wat houdt ons tegen. Terugkoppeling in twee minuten per groepje. Spiegel met de eerdere flap: wat herken je, wat mist er?
  4. 15% Solutions15 minAlleen: wat kun jij zelf, binnen je eigen ruimte en zonder budget of toestemming, doen om dit leiderschap te laten zien? In groepjes: delen, één vraag of tip per persoon, en één actie kiezen voor de flip Team 15%. Persoonlijke acties met naam op Mijn 15%.
  5. Kiezen: bevestiging of aanvulling15 minIedereen zet in stilte twee stippen op Team 15%. Zit het idee met de meeste stippen al in een bestaand initiatief? Ja: markeer dat initiatief met een L. Nee: kies eigenaar en eerste stap, of parkeer.
  6. Check-out5 minIedereen maakt af op een post-it bij de deur: Leiderschap is voor mij na vandaag...

Voorbereiding

  • Hang de initiatieven van het jaarplan zichtbaar op.
  • Zet de flap 'Wat houdt ons tegen' uit een eerdere sessie klaar, als die er is.
  • Maak drie flips: Privé, Team, Organisatie.
  • Maak vaste groepjes van 3 à 4 die het hele blok bij elkaar blijven.

Materialen

  • Post-its in drie kleuren plus een neutrale
  • Stippen groen (3 pp), rood (2 pp), neutraal (2 pp)
  • Flips voor elke stap
  • Stiften, tape, telefoon voor foto's

Facilitatortips

  • Eerst zelf schrijven, dan praten: zo komt elke stem op papier.
  • In elk groepje begint wie het kortst in het team zit; een leidinggevende spreekt als laatste.
  • Per groepje is één persoon vastlegger.
  • Benoem vooraf dat er niets nieuws bij hoeft: bevestiging is een goede uitkomst.

Valkuilen en wat je eraan doet

  • Het blok levert een nieuwe stapel initiatieven op.Toets altijd eerst tegen wat er al is en markeer bevestigingen.

Varianten

  • Vervang leiderschap door een ander thema uit het teamdoel, bijvoorbeeld eigenaarschap of samenwerking met andere afdelingen.

Uit de praktijk

Gebruikt op een teamdag met een MarCom-team van 18 personen in een ziekenhuis, als vervolg op de jaarplansessie.

Herkomst

Gebaseerd op 1-2-4-All en 15% Solutions uit Liberating Structures (Lipmanowicz en McCandless), samengesteld door Agile Fanatics