Doel
Een gedeeld beeld van leiderschap en een bevestiging of aanvulling op de bestaande jaarplannen.
Stappen
- 1-2-4 op drie vragen20 minAlleen (5 min), in duo's (5 min) en in groepjes (10 min): Wat betekent leiderschap voor jou privé? In het team? In de organisatie van ons als team? Per groepje maximaal twee kern-post-its per vraag.
- Rode draad met gallery walk20 minGroepjes hangen hun post-its op de drie flips. Iedereen zet drie groene stippen (herken ik) en twee rode (hier wordt het moeilijk). De facilitator benoemt 2 à 3 rode draden op de flip 'Ons beeld van leiderschap'.
- Brug naar het teamdoel35 minGroepjes werken een deel van het teamdoel uit in drie vakken: wat doen we nu, wat willen we, wat houdt ons tegen. Terugkoppeling in twee minuten per groepje. Spiegel met de eerdere flap: wat herken je, wat mist er?
- 15% Solutions15 minAlleen: wat kun jij zelf, binnen je eigen ruimte en zonder budget of toestemming, doen om dit leiderschap te laten zien? In groepjes: delen, één vraag of tip per persoon, en één actie kiezen voor de flip Team 15%. Persoonlijke acties met naam op Mijn 15%.
- Kiezen: bevestiging of aanvulling15 minIedereen zet in stilte twee stippen op Team 15%. Zit het idee met de meeste stippen al in een bestaand initiatief? Ja: markeer dat initiatief met een L. Nee: kies eigenaar en eerste stap, of parkeer.
- Check-out5 minIedereen maakt af op een post-it bij de deur: Leiderschap is voor mij na vandaag...
Voorbereiding
- Hang de initiatieven van het jaarplan zichtbaar op.
- Zet de flap 'Wat houdt ons tegen' uit een eerdere sessie klaar, als die er is.
- Maak drie flips: Privé, Team, Organisatie.
- Maak vaste groepjes van 3 à 4 die het hele blok bij elkaar blijven.
Materialen
- Post-its in drie kleuren plus een neutrale
- Stippen groen (3 pp), rood (2 pp), neutraal (2 pp)
- Flips voor elke stap
- Stiften, tape, telefoon voor foto's
Facilitatortips
- Eerst zelf schrijven, dan praten: zo komt elke stem op papier.
- In elk groepje begint wie het kortst in het team zit; een leidinggevende spreekt als laatste.
- Per groepje is één persoon vastlegger.
- Benoem vooraf dat er niets nieuws bij hoeft: bevestiging is een goede uitkomst.
Valkuilen en wat je eraan doet
- Het blok levert een nieuwe stapel initiatieven op.Toets altijd eerst tegen wat er al is en markeer bevestigingen.
Varianten
- Vervang leiderschap door een ander thema uit het teamdoel, bijvoorbeeld eigenaarschap of samenwerking met andere afdelingen.
Uit de praktijk
Gebruikt op een teamdag met een MarCom-team van 18 personen in een ziekenhuis, als vervolg op de jaarplansessie.
Herkomst
Gebaseerd op 1-2-4-All en 15% Solutions uit Liberating Structures (Lipmanowicz en McCandless), samengesteld door Agile Fanatics