Doel

Een gezamenlijke purpose, maximaal drie objectives en een eerste schets van key results op tafel krijgen.

Stappen

Aankomen en kader15 minBenoem dat dit geen herziening of beoordeling van het huidige jaarplan is. Rondje: wat hoop jij dat deze sessie oplevert? Leg de piramide in twee minuten uit: elke laag moet de laag erboven kunnen verklaren.
Purpose50 minIeder schrijft in stilte op wat de andere afdeling bijdraagt (één persoon krijgt de variant: wat is de bijdrage die alleen beide samen leveren). Voorlezen van junior naar senior. Metavraag: hebben jullie één gezamenlijke reden van bestaan of twee verbonden redenen? Formuleer samen maximaal twee zinnen ('wat zeg je in de lift tegen een nieuwe collega?'). Pas dan de bestaande documenten erbij als spiegel.
Objectives60 minMaximaal vijf post-its per persoon met wat je dit jaar bereikt wilt hebben. Clusteren op thema, facilitator clustert hardop en checkt. Toets aan de purpose, reduceer naar maximaal drie ('welke kun je alleen bereiken als beide afdelingen samenwerken?'). Spiegel daarna met het huidige jaarplan.
Key results, schetsmatig35 minPer objective twee tot vier key results volgens de formule, getallen mogen leeg blijven. Toets: als alle key results gehaald zijn, is het objective dan gehaald? Welke heb je zelf in de hand?
Brug naar teams en afsluiting20 minGesprek over drie vragen: wat geven we onze teams mee (maximaal drie zinnen), welke ruimte krijgen teams voor het hoe, welke lopende initiatieven hangen aan een key result? Rondje: wat zie je nu helderder van de andere afdeling?

Teken de OKR-piramide op een whiteboard of grote flip.
Maak opdrachtkaarten per blok; geef in blok 1 iemand een afwijkende variant van de opdracht zonder zichtbaar label.
Laat deelnemers hun huidige jaarplan en een overzicht van lopende initiatieven meenemen.
Houd bestaande identiteitsdocumenten achter de hand tot blok 1 stap 5.

Deel de opdrachtkaarten per blok uit, niet als pakket vooraf.
Wie hiërarchisch het hoogst staat deelt als laatste en schrijft zelf ook mee.
Je kunt niet goed faciliteren en letterlijk notuleren tegelijk: wijs een meeschrijver aan.
Werk de borden binnen twee dagen uit in één digitaal canvas met status per onderdeel (vastgesteld, concept, open) en huiswerk met eigenaar.

Baseline onbekend.Zie het als bevinding: formuleer 'baseline: nog te bepalen' en maak de nulmeting het eerste huiswerk.
Een key result is een activiteit ('4 trainingen organiseren').Verplaats het naar initiatieven en vraag welke uitkomst die activiteit moet opleveren.
Wettelijke verplichtingen worden objectives.Zet ze op een aparte must-do-lijst; het zijn randvoorwaarden.

Gebruikt met het MT van twee samenwerkende HR-afdelingen in een ziekenhuis, als oefening voor de jaarplancyclus.

Gebaseerd op OKR (Objectives and Key Results), aangepast door Agile Fanatics