Strategy Knotworking: strategie in zes vragen

Doel

Samen een strategisch initiatief ontwikkelen in een complexe omgeving, met gedeeld eigenaarschap.

Stappen

1. Introductie3 minJullie zijn ontdekkingsreizigers die een route voor de komende vijf tot tien jaar uitzetten, in snelle cycli.
2. Vraag 1: doel35 minWat is de diepste reden voor ons werk? Met 1-2-4-All: eerst alleen en in tweetallen, dan in groepjes een doelformulering, daarna plenair één doel met voortgangsmarkeringen: 'We maken vooruitgang als (wie) (wat) doet en dat leidt tot (gewenst resultaat).' Plenair afronden kan tot 30 minuten extra vragen.
3. Vraag 2: startpunt60 minWaar staan we eerlijk gezegd? Breng met Ecocycle Planning bestaande activiteiten, vermogens en relaties in kaart, in het midden van het sjabloon.
4. Vraag 3: context90 minWat gebeurt er om ons heen dat creatieve verandering vraagt? Verken met Critical Uncertainties mogelijke toekomsten en plaats robuuste en afdekkende strategieën op het sjabloon.
5. Tussenstop en pauze15 minKijk terug naar eerdere stappen, vooral het doel. Het proces is niet strikt lineair.
6. Vraag 4: uitdaging30 minWelke even belangrijke maar tegenstrijdige eisen moeten we samen aanpakken? Gebruik Wicked Questions (of Creative Destruction).
7. Vraag 5: ambitie50 minWat lijkt nu mogelijk? Bekijk het sjabloon, schrijf individueel gedurfde maar uitvoerbare stappen, vergelijk in viertallen en voeg de beste opties toe als eerste concept.
8. Vraag 6: actie en evaluatie60 minWat is onze volgende stap en hoe weten we dat we vooruitgaan? Werk in groepjes strategieën, stappen en voortgangsmaten uit, kies een beperkt aantal en maak het definitieve concept. Gebruik een Ecocycle om voortgang te volgen en een kanbanbord voor acties.
9. Mijlpalen5 minSpreek af wanneer jullie het plan herzien.

Voorbereiding

• Maak een groot sjabloon met zes vakken: doel, startpunt, context, uitdaging of paradox, ambitie, en actie en evaluatie.
• Zorg voor de sjablonen van de ingebedde structuren: 1-2-4-All, Ecocycle Planning, Critical Uncertainties en Wicked Questions.
• Nodig iedereen uit die belang heeft bij de strategie.

Materialen

• Groot sjabloon op de muur en een grote rol papier
• Sjabloon per deelnemer
• Stiften en post-its
• Materialen voor de ingebedde structuren

Facilitatortips

• Zonder scherp doel loopt de sessie vast.
• Werk in snelle cycli en begin elke stap op tijd.
• Verdeel je de sessie over meerdere dagen, rond dan minstens één vraag volledig af en kijk terug naar het doel.

Valkuilen en wat je eraan doet

• Context en uitdaging door elkaar halen.Context gaat over kansen en obstakels in de omgeving; uitdaging over tegenstrijdige spanningen die je samen moet aanpakken.

Varianten

• Gebruik voor elke vraag een andere Liberating Structure, bijvoorbeeld 25/10 Crowdsourcing of Future~Present bij ambitie.
• Doorloop de vragen meerdere keren om de strategie aan te scherpen.
• Gebruik de zes vragen als vaste checklist om voortgang te bespreken.
• Volg met Purpose-to-Practice en What I Need From You om de strategie in de praktijk te brengen.

Bron en licentie