Doel

Afhankelijkheden tussen afdelingen zichtbaar maken en laten zien dat plannen gelezen worden.

Stappen

Opening10 minDe leidinggevende vertelt waarom deze plannen er zijn en wat er daarna mee gebeurt.
Markt ronde 120 minTwee mensen blijven bij de eigen poster en vertellen, de rest loopt rond. Plak een stip bij elk doel waar jouw eigen werk door geraakt wordt; twee is prima, acht ook.
Markt ronde 220 minWissel, zodat iedereen zowel verteld als gekeken heeft.
Koffie10 minDe vertegenwoordigers lopen samen de muur langs.
Terugkoppeling20 minElke vertegenwoordiger vertelt in één zin wat er op de eigen poster te zien is en wat opvalt op de muur.
Vervolg en afsluiting15 minHet MT vertelt wat het hiermee doet en wanneer je het terugziet. Elke afdeling neemt haar poster met stippen mee; de vertegenwoordigers pakken de eerste afstemming op.

Lever een postersjabloon aan: elk doel in één regel (titel en één zin), leesbaar in twee minuten, met een kolom 'raakt ons'.
Geef elke afdeling een eigen stipkleur en iedereen een strip van circa tien stippen.
Laat per afdeling één vertegenwoordiger aanwijzen.
Lees de plannen vooraf na zodat er niets hangt waar een team zich voor schaamt.

De instructie is herkenning, geen populariteit: plak overal waar je werk geraakt wordt.
Lees de muur als gespreksopener: veel stippen van één kleur is een afhankelijkheid, geen enkele stip betekent solitair of te vaag opgeschreven.
Houd de opzet eenvoudig zodat de organisatie hem volgend jaar zelf kan herhalen.

Er liggen te weinig plannen op de datum.Val terug op een kleiner reviewmoment en plan de markt later.

Voorgesteld en uitgewerkt voor een HR-afdeling van een ziekenhuis met acht subafdelingen die elkaars jaarplannen reviewen.

Eigen ontwikkeling Agile Fanatics, gebaseerd op de marktplaats- en dotvoting-werkvorm