Communicatie & stakeholders

Presenteer jouw afdeling

Elk team of elke afdeling presenteert in maximaal vijf minuten aan de hand van vijf vaste vragen wat ze doen, voor wie, wat ze opleveren en met wie ze samenwerken. Ideaal als teams samengaan of veel met elkaar te maken hebben zonder elkaars werk te kennen.

Duur
30 min
Groepsgrootte
8-40 personen
Niveau
basis
Setting
fysiek, online
Stappen
2
Bron
Agile Fanatics

Doel

Elkaars werk, klanten en afhankelijkheden leren kennen.

Stappen

  1. Presentaties25 minElk team beantwoordt in maximaal vijf minuten: Welke concrete werkzaamheden voeren jullie uit? Welke komen het vaakst voor (top 5 tot 8)? Voor wie doen jullie dit? Welke eindproducten of resultaten leveren jullie op? Met welke andere teams werken jullie samen, per werkzaamheid?
  2. Vragen5 minNa elke presentatie mogen de anderen verhelderingsvragen stellen. En applaus.

Voorbereiding

  • Stuur de vijf vragen vooraf naar elk team zodat ze een korte presentatie kunnen voorbereiden.

Materialen

  • Timer
  • Optioneel beamer

Facilitatortips

  • Houd de vijf minuten strikt aan; het tempo houdt de energie hoog.
  • Noteer de genoemde samenwerkingen op een flip; dat is een eerste afhankelijkhedenkaart.

Valkuilen en wat je eraan doet

  • Presentaties worden reclamepraatjes.Houd teams aan de vijf vragen en vraag naar concrete voorbeelden.

Varianten

  • Laat elk team zijn top terugkerende activiteiten op post-its zetten en cluster die over teams heen.

Uit de praktijk

Gebruikt bij de kick-off van een HR-afdeling in een ziekenhuis die uit meerdere teams werd gevormd.

Herkomst

Eigen ontwikkeling Agile Fanatics