Shift & Share: rondgang langs vernieuwers

Doel

Waardevolle ideeën en projecten in een grote groep zichtbaar maken en verbindingen leggen tussen makers en geïnteresseerden.

Stappen

1. Uitnodiging1 minGeen lange presentaties: jullie maken een snelle rondgang langs nieuwe ideeën.
2. Instructie1 minVerdeel het publiek in groepjes, één per station. Leg uit: vijf tot zeven minuten presentatie, drie tot vier minuten vragen en feedback, één minuut wisselen.
3. Stationrondes70 minGroepjes gaan langs de stations. Jij geeft het signaal voor vragen en voor wisselen. Fysiek beweegt het publiek, online de presentatoren.
4. Delen2 minIn de hele groep delen een paar mensen een idee dat hen inspireerde.

Voorbereiding

• Kies vijf tot acht presentatoren met een idee, project of vernieuwing.
• Laat hen oefenen met een verhaal van vijf tot zeven minuten.
• Richt stations in die ver genoeg uit elkaar staan.

Materialen

• Stations met stoelen en ruimte voor visuals
• Bel of timer
• Online: genummerde breakoutrooms

Facilitatortips

• Houd strak de tijd aan; elke ronde moet even lang zijn.
• Zorg voor voldoende afstand tussen stations tegen geluidsoverlast.
• Plan bij lange sessies online een korte pauze halverwege.

Valkuilen en wat je eraan doet

• Presentatoren lopen uit.Laat ze vooraf oefenen en geef een zichtbaar eindsignaal.
• Geluid van het ene station stoort het andere.Gebruik meerdere ruimtes of vergroot de afstand.

Varianten

• Kort de presentaties in voor meer energie of verleng de vragenronde voor meer feedback.
• Laat deelnemers zelf kiezen welke stations ze bezoeken.
• Toepassing: afdelingen na een fusie laten zien wat ze doen, of jaarplannen van teams presenteren aan collega-afdelingen.

Bron en licentie