Doel
Inzicht in elkaars rol en verantwoordelijkheden en waardering voor elkaars bijdrage.
Stappen
- Intro2 minEen team werkt beter als helder is wie wat doet en waar je elkaar op kunt aanspreken.
- Rolkaart invullen5 minIeder vult de kaart in zoals diegene de eigen rol ziet. Kort en helder.
- Speeddate in vier rondes12 minPer ronde van 3 minuten lees je je kaart voor. De ander geeft maximaal één aanvulling ('Wat ik nog zou toevoegen is...') en stelt maximaal één vraag. Vul je kaart aan in een andere kleur. Wissel op de bel.
Voorbereiding
- Print rolkaarten op A5 of A4 met vier zinnen: Mijn rol in het team is... Ik ben verantwoordelijk voor... Je kunt mij benaderen voor... In deze rol wil ik me verder ontwikkelen op...
- Zorg voor open ruimte of stoelen in tweetallen en een bel.
- Print per persoon een rolkaart: naam, mijn rol in het team, ik ben verantwoordelijk voor, je kunt mij benaderen voor.
Materialen
- Rolkaarten
- Pennen in twee kleuren
- Timer of bel
- Rolkaarten (A4)
- Bel of duidelijk signaal
- Tape
Facilitatortips
- Houd de rondes strak met een duidelijk signaal.
- Verzamel of fotografeer de kaarten voor een teamoverzicht of rollenmatrix.
- Houd de rondes strak met een bel.
- Fotografeer de kaarten voor het teamoverzicht of verslag.
Valkuilen en wat je eraan doet
- Gesprekken lopen uit en rondes vallen weg.Bel hard af en laat mensen meteen doorschuiven.
- Rollen worden als functietitels beschreven.Vraag door naar waar je verantwoordelijk voor bent en waarvoor mensen je benaderen.
Varianten
- Kennismakingsspeeddate: zoek iemand die je niet kent en vertel iets over jezelf; ken je iedereen, vertel dan iets wat de ander nog niet weet. Wissel elke minuut op een klankschaal.
- Online: breakout-rooms van twee personen met automatische wissel.
- Zelfde rolkaart als individuele stap in een procesmapping: iedereen vult hem in 5 minuten in en deelt plenair.
- Projectvariant van de kaart: naam, rol, skills en 'je mag mij aanspreken op ... in het kader van dit project'.
Uit de praktijk
Gebruikt met een MarCom-team van 18 personen in een ziekenhuis en bij de kick-off van een nieuw gevormde HR-afdeling.
Herkomst
Eigen ontwikkeling Agile Fanatics