Doel
Elkaar en elkaars werk leren kennen en richting geven aan de vorming van de afdeling.
Stappen
- Check-in10 minStel je kort voor en beantwoord: is er iets wat je weerhoudt om met volle aandacht aanwezig te zijn?
- Energizer10 minSteen-papier-schaar met fanclub, gevolgd door een korte kennismakingsspeeddate.
- Presenteer jouw afdeling30 minElk team vijf minuten aan de hand van vijf vragen. Zie Presenteer jouw afdeling.
- Pauze10 min
- Visie30 minVisie toetsen met drie handgebaren.
- Doelen60 minDoelen vanuit de toekomst, twaalf maanden vooruit.
- Pauze10 min
- Wat moet er gebeuren?30 minIdeeën doorgeven en top 3 per groepje.
- Hoe gaan we door?30 minIn groepjes: wat is nodig om door te pakken en voortgang te bewaken? Plenair delen, besluiten en namen erbij zetten.
- Check-out10 minWat vond je prettig, waar moet een volgende keer aandacht naar toe?
Voorbereiding
- Laat de opdrachtgever het waarom van de sessie openen.
- Print de conceptvisie.
- Stuur de presentatievragen vooraf naar de teams.
- Leg flips, post-its, stippen en halve A4'tjes klaar.
Materialen
- Flips en post-its
- Stippen
- Geprinte visie
- Halve A4'tjes
- Klankschaal of bel
Facilitatortips
- Denk bij het doorpakken na hoe je de collega's die er niet bij waren meeneemt.
- Observeer wie initiatief neemt bij het laatste blok; dat zegt iets over het eigenaarschap in de nieuwe afdeling.
Valkuilen en wat je eraan doet
- De middag eindigt met veel input en geen eigenaar.Laat deelnemers in het laatste blok hun naam bij een vervolgrol zetten.
Uit de praktijk
Gebruikt bij de vorming van een HR-afdeling uit meerdere teams in een ziekenhuis.
Herkomst
Eigen ontwikkeling Agile Fanatics