Team Canvas workshop (dagprogramma)

Doel

Een gedragen Team Canvas met heldere rollen, één teamdoel en werkafspraken die het team zelf heeft gemaakt.

Stappen

1. Inloop en introductie30 minLeg uit waarom jullie het canvas vullen: verwachtingen zichtbaar maken, samenwerking versterken en eigenaarschap vergroten. Spreek de spelregels af: iedereen mag een time-out geven, de P is de parkeerplaats, telefoons op stil, één gedachte per post-it met initialen.
2. Purpose: check-in cirkel20 minIn kringen van 5 à 6 beantwoordt ieder: Waar merk jij onze purpose in de praktijk? Zie de losse werkvorm Purpose check-in cirkel.
3. Waarden: Top-Check15 minIedereen beoordeelt de bestaande waarden met groene, gele en rode stickers. Zie Waarden Top-Check.
4. Pauze15 min
5. Mensen en rollen: rollenspeeddate20 minIeder vult een rolkaart in en leest die in vier korte rondes voor aan een collega. Zie Rollenspeeddate.
6. Gezamenlijke en persoonlijke doelen40 minSubgroepen formuleren een teamdoel met meetbare uitkomsten, daarna plakt ieder een persoonlijk doel eromheen. Zie Doelencirkel.
7. Lunch45 min
8. Kwaliteiten en middelen: Team Talent Bingo35 minDeelnemers kennen elkaar kwaliteiten toe met bingokaarten en kwaliteitskaartjes. Zie Team Talent Bingo.
9. Behoeften en verwachtingen: peiling35 minVia een live poll voorspellen en kiezen deelnemers de belangrijkste samenwerkingsbehoeften. De top 5 gaat mee naar de werkafspraken.
10. Pauze15 min
11. Valkuilen en risico's: de Saboteur30 minBedenk hoe je het team zou laten vastlopen en draai dat om naar preventie. Zie de variant De Saboteur in het team bij Creative Destruction.
12. Werkafspraken en activiteiten: Rituelenkaart30 minBehouden, aanscherpen, toevoegen: per groep komen drie rituelen naar voren. Zie Rituelenkaart.
13. Pauze15 min
14. Reflectie en afronding15 minRonde: wat neem ik mee? Leg vast wie de uitwerking van het canvas oppakt en wanneer het team erop terugkijkt.

Voorbereiding

• Vraag deelnemers vooraf na te denken over: Wat zijn mijn kwaliteiten en valkuilen? Wat mag je van mij verwachten? Wat wil ik leren?
• Maak een vaste groepsindeling per werkvorm en geef iedereen een nummer, zodat wisselen snel gaat.
• Print het canvas groot (A0) of zet het klaar in een online whiteboard.
• Pas per team aan: purpose en bestaande waarden, voorbeelden, groepsindeling en tijden.

Materialen

• Team Canvas op A0 of in een online whiteboard
• Flip-overvellen en tape
• Post-its groot en klein, stiften
• Rolkaarten, bingokaarten en kwaliteitskaartjes
• Stickers in groen, geel en rood
• Dot-voting stickers
• Timer of bel
• Laptop en beamer
• Optioneel: Mentimeter of LessonUp voor de behoeften-peiling

Facilitatortips

• Gebruik de voorbereidingsvragen pas tijdens de workshop; ze versnellen reflectie zonder dat mensen al een standpunt hebben ingenomen.
• Hang de uitkomst van elk vak direct op het canvas, zodat het geheel zichtbaar groeit.
• Laat de top 5 behoeften zichtbaar hangen tijdens de Rituelenkaart: werkafspraken zijn dan vertalingen van behoeften.
• Fotografeer alle flips aan het eind; die zijn de basis voor de uitwerking.

Valkuilen en wat je eraan doet

• Inhoudelijke discussies over het werk nemen de dag over.Parkeer ze op de P en kom er in de afronding of een aparte sessie op terug.
• Het canvas belandt na de dag in een la.Plan meteen de vervolgstap: een kleine werkgroep maakt er een Way of Working 1.0 van (zie Van canvas naar Way of Working 1.0).
• Te veel onderdelen voor de beschikbare tijd.Kies bij een herhaling alleen de vakken die schuren en houd purpose en waarden kort als herhaling.

Varianten

• Online basisversie (2,5 uur) in een digitaal whiteboard: per vak eerst 1 tot 2 minuten individueel stickies schrijven, daarna samen bespreken en samenvoegen tot één gedragen formulering; sluit af met een backlog van acties met eigenaar en deadline en een ronde tips en tops.
• Compacte versie (5 uur): visie en waarden als herhaling, teamdoelen, rollen en vaardigheden, werkafspraken en communicatie, acties en backlog, reflectie, tips en tops en commitments.
• Voor een team zonder eerder vastgestelde purpose: voeg het vak bestaansrecht toe met de vragen Waarom doen we wat we doen? en Welke positieve bijdrage willen we leveren?
• Compacte versie van 60 minuten: gezamenlijke doelen (10), rollen en vaardigheden (10), bestaansrecht (10), waarden met waardenruil (5) en werkafspraken (10), afgesloten met de toetsvraag 'is iedereen het hiermee eens?'

Uit de praktijk

Herkomst

Gebaseerd op het Team Canvas van Alex Ivanov, aangepast door Agile Fanatics met eigen werkvormen per vak