Doel
Van bekende verbeterpunten naar concrete teamafspraken met eigenaar en evaluatiedatum.
Stappen
- Check-in en kader8 minBenoem de vastgestelde aandachtsgebieden. Zeg expliciet: 'We gaan het niet opnieuw benoemen. We gaan besluiten wat we eraan doen.'
- Brainwriting15 minIedereen schrijft stil ideeën op een vel. Na enkele minuten geef je het vel linksom door; de volgende leest en bouwt erop voort. Drie rondes.
- Clusteren en stippen stemmen8 minPlak de vellen op de muur en cluster. Iedereen krijgt drie stippen voor wat het meest urgent of impactvol is. Geen discussie.
- Commitments in subgroepen15 minSubgroepen van vier pakken elk één topcluster en beantwoorden: wat spreken we concreet af (gedrag of systeem), wie is eigenaar, wanneer is het ingevoerd of geëvalueerd? Eén commitment op één vel.
- Plenaire afsluiting5 minElke groep presenteert in 60 seconden. Acties worden live opgeschreven. Check: wie kan hiermee instemmen? Zo niet, wat is er nodig?
Voorbereiding
- Zet de drie à vier aandachtsgebieden uit de evaluatie op aparte vellen.
- Zorg dat iedereen het verslag of de evaluatie heeft gelezen.
Materialen
- A3-vellen, één per deelnemer
- Stiften
- Stickers voor stippen stemmen (3 per persoon) of een digitaal bord
- Muur of whiteboard
Facilitatortips
- Brainwriting voorkomt dat een paar stemmen domineren; houd de stilte vast tijdens het schrijven.
- Beperk de output per subgroep tot één afspraak. Meer afspraken leidt tot minder uitvoering.
Valkuilen en wat je eraan doet
- De groep gaat de aandachtsgebieden ter discussie stellen.Parkeer dit op een apart vel en kom erop terug buiten de retro.
- Afspraken zonder eigenaar.Laat geen vel ophangen zonder naam en datum.
Varianten
- Online: brainwriting in kolommen op een digitaal whiteboard, iedereen verplaatst na elke ronde naar de kolom van de buurman.
Uit de praktijk
Ontworpen voor een team van zestien personen in een ziekenhuis, na het lezen van een evaluatieverslag.
Herkomst
Gebaseerd op brainwriting (6-3-5) en dot voting, aangepast door Agile Fanatics