Teamvorming & samenwerking

Gevoelige teamsessie: van verbinding naar openheid

Een sessieopzet van ruim drie uur voor een team waar spanning of afstand voelbaar is. Na grondregels en een check-in op gevoel volgen persoonlijke verhalen, een samenwerkingspuzzel als energizer en schaalwandelen op de teamwaarden. De check-out koppelt terug aan de verwachtingen en de behoeften voor een volgende sessie.

Duur
ca. 3 uur
Groepsgrootte
4-12 personen
Niveau
gevorderd
Setting
fysiek
Stappen
7
Bron
Agile Fanatics

Doel

Spanning bespreekbaar maken en de drempel verlagen voor persoonlijke vervolgsessies.

Stappen

  1. Grondregels5 minBespreek de grondregels voor dialoog.
  2. Check-in op gevoel20 minWat is je verwachting van vandaag en waarom? Popcornstijl: je spreekt wanneer je er klaar voor bent, stiltes zijn oké. De facilitator begint, de leidinggevende volgt. Sluit af met één woord op een post-it.
  3. Persoonlijke geschiedenis45 minZie Persoonlijke geschiedenis met een voorwerp.
  4. Pauze15 min
  5. Energizer: samenwerkingspuzzel20 minTwee teams lossen samen een puzzel met gekleurde blokken op; de facilitator geeft hints als het vastloopt.
  6. Schaalwandelen45 minZie Schaalwandelen.
  7. Check-out15 minKoppel terug aan de verwachtingen van de check-in. Wat neem je mee, welk inzicht kan je gedrag veranderen, en wat zijn de meest prangende behoeften voor een volgende sessie?

Voorbereiding

  • Zet de teamwaarden en eerdere preventieve sabotagetactieken op een flip.
  • Vraag deelnemers een voorwerp mee te nemen.
  • Bereid de schaal en stellingen voor.
  • Stem met de leidinggevende af wie na de facilitator de toon zet in de check-in.

Materialen

  • Flips met grondregels, waarden en eerdere afspraken
  • Cijfervellen 1 tot 10
  • Puzzel met gekleurde blokken voor twee teams
  • Post-its

Facilitatortips

  • Gedrag volgt vaak eerder gevoel dan gedachten: geef gevoel ruimte voordat je naar afspraken gaat.
  • Verwijs naar de piramide van Lencioni om te laten zien waarom vertrouwen eerst komt.

Valkuilen en wat je eraan doet

  • De sessie wordt te zwaar en mensen klappen dicht.Bouw op van persoonlijk en luchtig naar gevoelig en plaats een energizer voor het gevoelige deel.

Uit de praktijk

Gebruikt met een recruitmentteam in een ziekenhuis na twee teamcanvassessies.

Herkomst

Eigen ontwikkeling Agile Fanatics, met elementen uit The Five Dysfunctions of a Team van Patrick Lencioni