Teamprobleem
Alles is half af, niets is klaar. Iedereen is druk en de doorlooptijd stijgt.
Begin pas aan iets nieuws als er iets af is. Maak het aantal lopende items zichtbaar en zet er een harde grens op.
Iedereen schrijft een gedurfd idee met een eerste stap op een kaart. In vijf rondes wisselen de kaarten van hand en geven deelnemers er een score van 1 tot 5 aan. Na het optellen weten jullie in een half uur welke tien ideeën de groep het sterkst vindt.
20-30 min · 15-500 personen
Jullie verdelen de uitdagingen van het team over vier typen: eenvoudig, ingewikkeld, complex en chaotisch, op basis van hoeveel overeenstemming en voorspelbaarheid er is. Daarna toetsen jullie of de huidige aanpak bij het type past. Zo stoppen jullie met plannen waar experimenteren nodig is, en andersom.
50 min · 4-60 personen
Jullie bedenken eerst hoe je het slechtst denkbare resultaat bereikt, kijken dan eerlijk wat jullie nu al doen dat daarop lijkt, en kiezen wat jullie gaan stoppen. Speels in vorm, confronterend in uitkomst.
50-55 min · 4-100 personen
Het team toetst elk onderdeel van een nieuw product of systeem op vier vragen: omzet, plicht, doorloop en 'af als'. Na stil scoren en hardop vergelijken ligt elke kaart in IN, UIT of NOG TE BEWIJZEN, met per IN-kaart één business-acceptatiecriterium.
4,75 uur (te knippen in twee sessies) · 3-8 personen
Een speelse eerste sprintplanning langs vijf stations: basiskamp, bestemming, voorraadkamer, rugzakweging en routekaart. Met gekleurde expeditiekaarten komt het team van projectdoel tot een gevuld sprintbord met eigenaren.
95-120 min · 4-9 personen
Een fysieke simulatie van een dag waarin deelnemers in rollen met echte afhankelijkheden (development, operations, test, security, business) werk opleveren, met ongepland werk en incidenten. Over meerdere rondes ontwikkelt het systeem zich van chaos via lokale optimalisatie naar flow.
1 dag · 8-24 personen
Jullie zetten alle lopende activiteiten, projecten of relaties op één kaart met vier fasen: geboorte, volwassenheid, creatieve vernietiging en vernieuwing. Zo zie je waar werk vastloopt, wat je kunt loslaten en waar nieuwe ideeën te weinig ruimte krijgen.
ca. 90 min · 4-40 personen
In een dagdeel bouwen Product Owner en team de eerste backlog: een story map, user stories die in één sprint passen, een eerste inschatting en afspraken over wanneer werk klaar is om te starten en wanneer het af is.
3-4 uur · 4-12 personen
Het team maakt strategische keuzes expliciet in zinnen als 'Wij vinden kwaliteit nóg belangrijker dan snelheid, omdat...'. Aan beide kanten staat iets wat jullie waarderen, waardoor de keuze schuurt en richting geeft.
1-2 uur · 4-16 personen
Een scoreformulier waarmee je per project effort (uren, betrokkenen, complexiteit, tijdsdruk) en impact (bereik, meetbaarheid, herbruikbaarheid, gedragsverandering) in punten uitdrukt en het project in een van vier vakken plaatst: cupcake, koekje, brood of bruidstaart.
20-45 min · 2-10 personen
Een standaard teamsessie waarin een team in twee uur 3 tot 5 jaardoelen kiest en per doel een eerste uitwerking met meetbare resultaten maakt. OKR is het denkgereedschap, het jaarplanformat van de eigen organisatie bepaalt het eindresultaat. Na de eerste keer kan het team de sessie zelf herhalen.
2 uur plus 1 uur online afstemming vooraf · 5-15 personen
Een digitale multiplayersimulatie in drie rondes van vijf minuten: eerst vrij pizza's bakken, dan met een WIP-limiet op de oven en tot slot met een pull-systeem op echte klantorders. Het team ervaart aan de score wat focus en begrenzing opleveren.
45-60 min · 4-30 personen
Een retrospective over een kwartaal aan projecten. Met gekleurde post-its, zes vaste categorieën en stippen stemmen vindt het team terugkerende knelpunten en kiest per patroon één actie.
75-90 min incl. pauze · 8-20 personen
Een fysieke sessie waarin een uitwerkgroep de lopende werkvoorraad als kaarten over een kwartaalbord verdeelt, gekoppeld aan de doelstellingen uit het jaarplan. Eerst haal je op wat er binnen en buiten de organisatie op je afkomt; dat bepaalt wat er wanneer kan.
3 uur inclusief pauze en buffer · 4-10 personen
Een dagdeel waarin het team de projectenlijst in vier timeboxen terugbrengt tot een haalbare kwartaalplanning: inventariseren, prioriteren, concretiseren en een capaciteitscheck met teambesluit. De uitkomst is een volle planning en een formele stop op nieuw werk.
3 uur (exclusief lunch) · 8-20 (groepjes per domein) personen
Management en product owners zetten alle lopende en mogelijke projecten in een matrix van impact en haalbaarheid, stemmen alleen op de projecten die het waard zijn en maken er een eerste kwartaalroadmap van.
60-90 min · 4-12 personen
Het team bouwt zelf de route van één opdracht van begin tot eind op de muur, markeert met rode stickers waar het werk blijft liggen en graaft daar naar oorzaken en oplossingen. Tot slot sorteer je de oplossingen in drie vakken: zelf doen, voorstel aan de leiding, of input voor een nieuw systeem.
90 min · 4-12 personen
Het team zet in tien minuten een eenvoudig bord op met vier kolommen en formuleert elk stuk werk alsof het al af is. Dat maakt direct zichtbaar wat er loopt en wanneer iets klaar is.
15-20 min · 3-12 personen
Een vaste agenda voor de sprintplanning: sprintdoel, selectie van items, opsplitsen en inschatten, capaciteitscheck en een gevuld bord. Na afloop weet iedereen wat het doel is en waar hij aan werkt.
1-4 uur (afhankelijk van sprintlengte) · 3-10 personen
Het team legt zonder te praten werkitems op een lijn van klein naar groot. Binnen een paar minuten hebben jullie een gedeeld gevoel voor omvang, en de items die blijven schuiven laten zien waar het gesprek nodig is.
10-15 min · 4-25 personen
De groep stemt met stippen een top vijf aan activiteiten bij elkaar en maakt elke activiteit daarna op één A4 concreet: wat is af, welk resultaat wil je zien en wat is de eerste actie. Wat niet in de top vijf staat, gaat naar later.
45-65 min · 6-25 personen
In een rollenspel oefent het team het intakegesprek: van een vaag of directief verzoek naar één doelzin, een startklaar-check, een passend formaat (cupcake, koekje, brood of bruidstaart) en een besluit met eerste stap. Injectiekaarten met tijdsdruk of scope-uitbreiding maken het realistisch.
150 min · 8-20 (groepjes van 4) personen
Groepen ontwerpen vragen waarmee binnenkomende verzoeken beoordeeld worden en geven die door aan een andere groep, die ze toetst met haar eigen echte verzoeken. Na een uur ligt er een eerste triage die het team zelf heeft gebouwd en getest.
45-60 min · 6-20 personen
Het team plaatst zijn ervaringen in vier kolommen: waar zijn we blij mee, wat versnelt ons, wat houdt ons tegen en welke risico's zien we. De risicokolom maakt structurele problemen zichtbaar die in een gewone retro onder de radar blijven.
45-60 min · 5-15 personen
In een kennismaking van 30 minuten bepalen we welke aanpak past.