Doel
Samen een gestructureerde en geprioriteerde portfoliobacklog vormen met projecten.
Stappen
- Projectinventarisatie15 minSchrijf alle lopende en mogelijke projecten op post-its en hang ze op.
- Impact en haalbaarheid20 minPlaats elk project in een kwadrant: quick wins (hoge impact, hoog haalbaar), direct uitvoeren (middel impact, hoog haalbaar), strategisch lange termijn (hoge impact, laag haalbaar) of minder prioritair (lage impact, laag haalbaar).
- Prioriteitspunten20 minIedereen krijgt drie stemmen. Stem alleen op quick wins en direct uitvoeren, en op strategische projecten als die nu aandacht nodig hebben. Op 'minder prioritair' wordt niet gestemd. De meeste stemmen gaan hoger op de backlog.
- Roadmapstructuur20 minBepaal welke projecten nu starten en welke later, en zet ze op een tijdlijn per kwartaal.
Voorbereiding
- Teken een matrix met impact op de verticale as en haalbaarheid op de horizontale as
- Bereid een tijdlijn per kwartaal voor
Materialen
- Post-its
- Groot bord of whiteboard (of Miro/Mural)
- Stemstickers, 3 per persoon
Facilitatortips
- Eerst categoriseren, dan pas stemmen: de matrix filtert al een deel van de projecten weg
- Laat expliciet benoemen wat er niet op de backlog komt
Valkuilen en wat je eraan doet
- Iedereen stemt op zijn eigen project.Laat de matrix eerst gezamenlijk vullen en stem pas daarna, alleen binnen de relevante kwadranten.
- De roadmap raakt overvol.Leg vooraf vast hoeveel projecten per kwartaal tegelijk mogen lopen.
Varianten
- Digitaal in Miro of Mural met digitale stemstippen
Uit de praktijk
Opgezet als eenvoudiger alternatief voor uitgebreide expeditiekaarten bij strategische portfoliogesprekken.
Herkomst
Eigen ontwikkeling Agile Fanatics, gebaseerd op de impact-haalbaarheidsmatrix en dot voting