Doel
Van een lange lijst activiteiten naar maximaal vijf concrete prioriteiten met een eerste stap.
Stappen
- Bekijken5 minMoeten onderdelen van de randvoorwaarden of teamafspraken nog worden toegevoegd? Bekijk de activiteiten voor de korte termijn.
- Stemmen10 minIedereen plaatst maximaal twee stippen. Beslisregel: maximaal vijf activiteiten gaan door, de rest schuift naar de lange-termijnkolom.
- Vragen5 minZijn er vragen over de uitkomst?
- Concretiseren25 minSubgroepen vullen per top-activiteit de one-pager in: wanneer is het af, welk resultaat zie je en hoe weet je dat het een succes is, wat is de eerste actie?
- Presenteren15 minElke subgroep presenteert, de rest stelt verhelderende vragen.
Voorbereiding
- Zet alle activiteiten ontdubbeld op een flip-over, verdeeld over korte en lange termijn.
- Print per activiteit een one-pager: naam, Definition of Done, te behalen resultaat, eerste actie.
Materialen
- Stemstippen in twee kleuren
- One-pagers
- Flip-over
Facilitatortips
- Gebruik twee kleuren stippen als je ook de lange termijn wilt ordenen, bijvoorbeeld groen voor dit jaar en blauw voor later.
- Voeg bij de one-pager eventueel twee indicatoren met bron en meetritme toe, en de rol van de eigenaar.
Valkuilen en wat je eraan doet
- De top vijf wordt toch een top tien.Houd de beslisregel vooraf zichtbaar en laat het team zelf schrappen.
Uit de praktijk
Gebruikt met communicatieadviseurs van meerdere zorgorganisaties om een jaarplan te concretiseren voor een bestuursvoorstel.
Herkomst
Eigen ontwikkeling Agile Fanatics