Doel
Per doel expliciet maken wie levert, wie beslist en wie adviseert.
Stappen
- Uitleg5 minDo: jij levert het resultaat volgens de Definition of Done, op tijd en op kwaliteit. Decide: jij hakt knopen door binnen mandaat en verwijdert blokkades. Discuss: jij levert tijdig scherp advies op vaste momenten. Per doel: 1 Decide, 1-2 Do, maximaal 3 Discuss.
- In stilte uitdelen10 minJe geeft als teamlid een kaartje weg en/of houdt er een.
- Bespreken35 minLoop iedereen langs: hoeveel en welke kaartjes heb je? Herken je je erin? Zo ja, dan landt de rol bij jou en komt je naam in de matrix. Zo nee, wat stel je voor en waarom?
- Rollen buiten het team10 minZijn er kaartjes naar iemand buiten het team gegaan? Bepaal hoe die persoon betrokken wordt en wie in het team de rol volgt.
Voorbereiding
- Kies één tot twee doelen of key results als casus.
- Print per persoon drie kaartjes: Do, Decide, Discuss.
- Maak een flip-over met rijen per doel en kolommen voor de drie D's.
- Zorg voor een visuele representatie van mensen buiten dit team en van wie online aanwezig is.
Materialen
- 3D-kaartjes
- Flip-over matrix
- Stiften
Facilitatortips
- Bespreek vooraf de scenario's: iemand heeft geen kaartjes meer, iemand heeft meerdere verschillende, je weet niet aan wie je een kaartje moet geven.
- Rolonduidelijkheid hangt samen met conflict en werkdruk; gebruik dat als waarom.
Valkuilen en wat je eraan doet
- Iedereen wil Discuss, niemand Decide.Houd de regel van één Decide per doel strikt aan.
Uit de praktijk
Gebruikt met een projectgroep interne communicatie in een ziekenhuis, gekoppeld aan hun OKR's.
Herkomst
Eigen ontwikkeling Agile Fanatics, verwant aan RACI en DACI